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考勤管理办法


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考勤管理办法
1 适用范围
本办法适用于全体员工。

颁布/修订日期:2014.3.12 第 1 页 共 7 页

2 考勤管理
2.1 作息时间:9:00-17:00 2.2 上班纪律 员工应自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退,严禁旷工。 2.3 迟到、早退 2.3.1 员工在规定上班时间后到岗为迟到;在规定下班时间前离岗为早退;迟 到、早退超过 30 分钟者按旷工半日论处。 2.3.2 在一个自然月内,员工迟到、早退 3 次以内的(含 3 次) ,由该员工所 在部门给予公示批评;迟到、早退 3 次以上的,除公示批评外,每次扣工资 50 元。 2.4 旷工 2.4.1 以下情况为旷工: a 未办理请假手续不到岗的; b 请假未获批准或请假手续不全擅自不上班的; c 员工的部门或岗位发生变动,员工本人未按时到新部门或新岗位报到的。 2.4.2 每旷工一日扣除本人当日岗位薪酬的三倍 (当日岗位薪酬=当月岗位薪 酬/21.75) ,旷工不足一日的按一日计算。 2.4.3 连续旷工三个工作日或全年累计旷工达五个工作日,劳动合同解除,

并赔偿给公司造成的经济损失。 2.5 考勤办法 2.5.1 各部门负责人对员工的考勤负管理责任, 考勤工作由部门秘书或部门负 责人指定的专人进行考勤, 考勤人员需真实地反映出所在部门人员的出勤情况,

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不得代打和私打考勤记录。人力资源部负责监督、抽查,若抽查中发现违规现 象且出现重大损失的由部门承担,并进行全院通报批评,考勤人员当年年度考 核降一级处理。 2.5.2 考勤周期从上月的 26 日至当月的 25 日。各部门考勤人员于当月 28 日 前将由部门负责人签字确认的《月度考勤表》 、 《月度考勤汇总表》 (表格于公司 E 平台下载)报送人力资源部,并在次月 10 日前将本部门《月度考勤表》传至 E 平台上进行公示。各部门员工必须上 E 平台确认个人考勤信息。若有差异请 及时与考勤人员联系,在次月最后一个工作日前不反馈者则表示对考勤信息认 同无疑异。 2.5.3 员工请假无特殊情况必须提前办理请假手续,在 E 平台上填写《请假申 请单》并提交相关假期证明,经批准后方可休假;因情况特殊无法提前办理请 假手续的,应在请假当天上午电话通知部门负责人或委托他人代为申请并征得 部门负责人同意,于到岗后当天完善请假手续;经批准的请假手续每月随考勤 表报送人力资源部备案。

3 假期管理
3.1 公司规定的假期种类有:法定节假日、病假、例假、事假、婚假、产假、 护理假、丧假、年休假。 3.2 法定节假日按政府规定执行。 3.3 员工休假若因工作原因需提前回岗上班的, 需在休假结束后二个工作日内

到部门考勤人员处办理销假手续,否则视为自动放弃。 3.3 病假/例假 3.3.1 员工患病或非因工负伤,不能坚持正常上班确实需要休息的可请病假, 病假累计最长不得超过医疗期,医疗期按国家相关规定执行。

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3.3.2 病假待遇 3.3.2.1 劳动者患病或者非因工负伤停止劳动,且在国家规定医疗期内的,享 受 病假工资或疾病救济费; 3.3.2.2 病假累积两个月内(含两个月) ,按岗位薪酬的 70%计发病假工资(按 照实际工作日计算) 。 3.3.2.3 病假累积超过两个月但不超过六个月的,从第三个月起,按岗位薪酬 的 60%计发病假工资。 3.3.2.4 病假累积超过六个月的,从第七月起停发病假工资,发放疾病救济费。 司龄不满 1 年 的,发放岗位薪酬的 40%;已满 1 年未满 3 年的,发放岗位薪酬 的 50%;3 年及 3 年以上的,发放岗位薪酬的 60%。 3.3.2.5 员工病假期间的待遇最低不低于当地最低工资标准的 80%。 3.3.2.6 请病假连续满 1 个月或一个年度内累积满 30 个工作日的, 不享受病假 期间绩效薪酬。 3.3.2.7 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事由用人单位另行安排的工作的,单位有权按照相关法津规定解除劳 动合同。 3.3.3 员工连续病假超过六个月的,恢复工作前须持三级以上(含三级)医院 出具的可以正常上班的证明,并经所在部门负责人及分管人力资源副总裁批准 后方可上班。 3.3.4 女员工视工作情况,每月可酌情申请半天例假。 3.3.5 员工请病假优先采用年休假冲抵。 3.4 事假 3.4.1 员工因私事而不能出勤的需请事假。

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3.4.2 员工请事假按实际请假时间扣除工资 (扣除工资=当月岗位薪酬/ (21.75 ×8 小时)×实际请假时间)和奖金。 3.5 婚假 3.5.1 法定婚假为三天,符合法定晚婚年龄(男 25 周岁,女 23 周岁)的初婚 者可享受十五天;再婚者可享受三天婚假。 3.5.2 员工应在领取结婚证一年内一次性休完婚假,否则视为自动放弃;申请 婚假时应提供结婚证的复印件。 3.5.3 员工婚假期间薪酬福利待遇不变。 3.6 产假/护理假 3.6.1 符合国家婚姻法及计划生育有关规定的女员工, 在生育时可享受产假九 十八天(含产前假) ;符合晚育年龄的增加三十天,男方可享受一次性护理假十 天。根据医院证明,难产的另增加十五天,多胞胎生育的,每多产一个婴儿增 加产假十五天。 3.6.2 女员工怀孕不满四个月流产时,根据医院意见给予产假十五;怀孕四个 月以上流产时,给予产假四十二天。 3.6.3 婴儿一周岁内,女员工每天享受一小时的哺乳假。 3.6.4 产假期间待遇: 3.6.4.1 公司在员工产假期间先按岗位薪酬标准预发工资(含预发生育津贴) , 员工自休产假起六个月之内须主动向公司人力部提交生育津贴申领所需材料; 3.6.4.2 如员工未按期提交相关材料,则公司将从员工产假后第七个月工资

起扣回预发生育津贴; 3.6.4.3 待生育津贴到帐后,预发津贴与实际到账津贴的最高标准即为产假

期间的最终待遇。

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3.7 丧假 3.7.1 员工的亲属(指双方父母、员工祖父母、配偶、员工兄弟姐妹及子女) 死亡时,给予三天的丧假。 3.7.2 员工需到外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予路途假。 3.7.3 丧假期间薪酬福利待遇不变。 3.8 年休假 3.8.1 凡截至上年末在本公司连续工作满三个月且在岗的员工, 均可享受年休 假。 3.8.2 年休假标准: 3.8.2.1 截至上年末年龄不满 35 周岁的,年休假五天; 3.8.2.2 截至上年末年龄满 35 周岁的,年休假十天; 3.8.2.3 截至上年末在本公司连续工作满五年的,从第六年起,年休假逐年增 加一天,最多不超过十五天; 3.8.2.4 以上年休假时间不包含公休假日和法定节假日。 3.8.3 员工年休假期间薪酬福利待遇不变。 3.8.4 年休假应遵守以下规定: 3.8.4.1 有下列情况之一者,当年不享受年休假待遇: 3.8.4.1.1 在各类学校脱产学习、培训、进修享受寒暑假的人员; 3.8.4.1.2 当年离岗脱产学习超过 6 个月者; 3.8.4.1.3 当年事假累计超过 15 天者; 3.8.4.1.4 当年病假累计超过 30 天者; 3.8.4.1.5 当年病假、事假相加超过 40 天者; 3.8.4.1.6 当年有旷工记录的人员; 3.8.4.1.7 如当年享受了年休假后,其病假、事假假期超过本条第 3、4、5、

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颁布/修订日期:2014.3.12 第 6 页 共 7 页

6 其中一项规定期限的,则下一年不再安排年休假。 3.8.4.2 按有关规定享受婚丧假、 生育假的员工, 不影响当年享受年休假待遇; 3.8.4.3 假; 3.8.4.4 公司安排在公休假日、法定节假日以外的统一休假,视同公司已安排 员工享受年休假; 3.8.4.5 假。 3.8.4.6 业务部门技术序列、截止当年年底在岗的员工,每年按可休年假天数 乘以日工资标准(基本工资/21.75) ,年终统一发放年休假补贴。 3.9 上述假期中,婚假、产假、护理假均包括公休假日和法定假日在内。 年休假可根据工作需要分次使用,每次不少于半日,可以冲抵病、事 享受年休假待遇的员工,直接上级有权按照规定天数安排其强制休

4 加班调休规定
4.1 员工在法定节日或公休假时间内,因工作需要加班的必须填写《加班申请 单》 ,需经所在部门负责人批准。考勤人员登记后送人力资源部备份。 4.2 员工在法定节日或公休假时间内加班的可以进行调休,也可用于冲减病、 事假,如加班后员工不选择调休和冲减病、事假的方式,部门应在奖金中按劳 动法相关规定的标准列支加班费。 4.3 员工加班调休或冲减病、事假应填写《调休申请单》 ,经所在部门负责人 审批后方可执行,否则按旷工论处。各部门的《调休申请单》随当月考勤报人 力资源备案。 4.4 调休只限本人使用不得转让他人,员工加班调休(冲减病、事假)需在当 季完成使用,隔季视同自动放弃。

5 附则
5.1 本办法解释权属人力资源部;

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颁布/修订日期:2014.3.12 第 7 页 共 7 页

5.2 本办法自签发之日起执行,发布范围为全体员工。 5.3 本办法有效期二年。

6 附件
a 请假申请表(JSTI-G-02-04/01) b 月度考勤表(JSTI-G-02-04/02) c 月度考勤汇总表(JSTI-G-02-04/03) d 加班申请单(JSTI-G-02-04/04) e 调休申请单(JSTI-G-02-04/05)

请假申请表
员工编号: 编号:JSTI-G-02-04/01 姓 名 请假类型 请假事由 自 休假建议代职人 至 现任职部门 现任职岗位 □例假 □其他 □事假 □病假 □丧假 □婚假 □产假 □年休假 申请人:

申请日期:

请假时间

,共 天。 上级批准代职人

部门秘书审核

□符合请假条件 □不符合请假条件,退回。 签字: 日期:

直接上级审批
审批权限: 员工连续请假 2 个(含)工作日内

□同意 □不同意,原因说明: 直接上级签字: □同意 □不同意,原因说明: 部门负责人签字: □同意 □不同意,原因说明: 人力资源部负责人签字: 日期: 日期: 日期:

部门负责人审批
审批权限: 员工连续请假 10 个(含)工作日内

人力资源部审批
审批权限: 员工连续请假超过 10 个(含)工作日

用人部门分管总裁意见
审批权限:技术类:一级工程师及以上人员 营销类:大区总经理及以上人员 职能类:高级经理级以上人员 特殊类:总裁助理、顾问 子公司:副总经理及以上 以上人员连续请假超过 20 个(含)工作日审批 至此。 2、 部门正职 (含) 以上人员连续请假 3 个 (含) 工作日内审批至此。

□同意 □不同意,原因说明:

分管总裁签字:

日期:

总裁审批
审批权限: 部门正职(含)以上人员连续请假超过 3 个工 作日审批至此。

□同意 □不同意,原因说明:
总裁签字:

日期:

说明: 1. 员工请假必须在 E 平台上提交请假单,经批准后方可休假。部门正职(不含)以下员工请假,必须由休假人建议,部门负责人批准代职人;部门正 职(含)以上员工请假,必须由休假人建议,直接上级批准代职人;在休假前批准人必须安排好工作交接;休假期间因工作交接未办妥出现的问题 由批准人承担责任; 2. 员工休假若因工作原因需提前回岗上班的,需在休假结束后二个工作日内到部门考勤人员处办理销假手续,否则视为自动放弃。涉及休假待遇的须 经人力资源部审核待遇标准; 3. 4. 员工请病假需提供二级医院以上病情诊断书和病休证明或住院证明,不提供证明按事假处理; 员工请假需提前一个工作日申请,请假时间超出 3 天需提前一周申请;如遇特殊情况(病假、突发事件) ,应提前告知部门负责人或部门考勤员,并 于上班后一个工作日内补齐相关请假手续。

有限公司 年
编号:JSTI-G-02-04/02
姓名 时间 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

月考勤表 部门:
17 18 19 20 21 22 23 24 25

统计: 标记:出勤√ 出差 A 迟到 B 早退 C 考勤员签字: 病假 D 事假 E 婚假 F 产假 G 丧假 H 旷工 I 年休假 K
部门负责人签字:


编号:JSTI-G-02-04/03
月统计(次)数 序号 部门 姓名 迟到 早退

有限公司 月份考勤汇总表

月统计(天)数 旷工 出差 事假 病假 年休假 实际 出勤 其他 备注

汇总:

审核:

批准:

有限公司 加 班 申 请 单 (存根联)
编号:JSTI-G-02-04/04 姓名 预加班时间 年 月 部门 日 时 分至 年 岗位 月 日 时 分

加班事由

实际加班时间 部门负责人审批 考勤人员确认









分至











----------------------------------------------------------------有限公司 加 班 申 请 单 (个人联)
姓名 预加班时间 年 月 部门 日 时 分至 年 岗位 月 日 时 分

加班事由

实际加班时间 个人确认签字 部门负责人审批 考勤人员确认









分至











备注: 1、公司原则上不鼓励员工加班;如因工作需要加班,必须经过部门负责人审批同意。 2、单次出勤半个工作日方算加班,加班后,考勤人员需对加班情况核准确认,部门负责人签字为准。 3、加班可以进行调休,也可用于冲减病、事假。

有限公司 调 休 申 请 单 (存根联)
编号:JSTI-G-02-04/05 姓名 部门 □ 调休: 调休时间: 从 调休方式 □ 冲病假: □ 冲事假: 调休时间 部门负责人审批 考勤人员确认 年 月 日 时 分至 年 起至 岗位 止, 共计: ,共计: ,共计: 月 日 时 天; 天; 天。 分

----------------------------------------------------------------有限公司 调 休 申 请 单 (个人联)
姓名 □ 调休: 调休时间:从 调休方式 □ 冲病假: 冲病假: □ 冲事假: 冲事假: 调休时间 销假时间 个人签字 部门负责人审批 考勤人员确认 年 年 月 月 日 日 时 时 分至 分 年 ,共计: 月 日 时 天。 分 ,共计: 天; 起至 止,共计: 天; 部门 岗位

备注: 1、公司原则上不鼓励员工加班;如因工作需要加班,必须经过部门负责人审批同意,方算加班; 2、加班调休以季度为单位,当季有效,年度不累加。


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