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考勤管理制度(2014.2.20修改)


考勤管理制度
一、目的 为维护良好的经营秩序,提高工作效率,保证各项工作的顺利进 行,根据公司的有关要求,结合公司实际情况,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于集团公司、医贸公司、青峰药业、山香药业所有员 工(公司驻外机构、其它子公司考勤管理办法可参照本办法,根据各 自实际工作制订,报集团行政部备案) 。 三、主要管理内容 (一)工作时间 集团公司实行 5.5 天工作制,每天工作时间为 8 小时,法定节假 日按国家规定执行。 二级企业根据各自情况, 自行制定每周工作时间。 (二)考勤管理 1、公司管理人员上下班实行四次打卡考勤,严禁员工上下班代 打卡,一经发现处以当事人 50 元/人/次的罚款。 2、员工在上班时间未到,视为迟到;员工擅自提前下班者,视 为早退。员工上班时间外出必须打卡,并在《员工出入登记表》上做 出说明。如离岗且无打卡记录和登记《员工出入登记表》 ,按旷工处 理。 3、如员工上下班无打卡记录,而确系在公司上班,需在前台文 员处进行登记,提供确系在上班的情况说明,经部门负责人核准,可 视同在公司上班,但作忘打卡处理。忘打卡的处以当事人 10 元/次的 罚款;如果未提供考勤情况说明,按旷工一天处理。 4、员工忘带卡,必须在指定的打卡考勤异常记录本上按实际上 下班时间进行四次登记,可视同为出勤。忘带卡处以当事人当天 10 元罚款;如果打卡考勤异常记录本上无登记者,按旷工一天处理。 5、员工迟到及早退扣款以分钟计,扣罚 5 元/分钟(在每月工资 中扣除) ;迟到或早退超过 1 小时而未请假者,按旷工一天处理。

6、因公外出办事、应酬或其它特殊原因经部门负责人同意,在 《员工出入登记表》上做出说明的,可按正常出勤核算。查出无记录 事后补登记者,按忘打卡处理。 7、员工出差必须填写《员工出差审批表》 ,经部门负责人同意后 将《员工出差审批表》交行政部,出差返回后凭车票到行政部办理出 差登记手续,未办理登记手续的,公司财务部将不予报销。 8、员工加班须填写《员工加班申请表》 ,经部门负责人同意,行 政部备案。所有加班必须有完整的加班打卡记录,无打卡记录均视为 无效加班。加班人员申请调休须填写《员工补休申请表》 ,经部门负 责人同意, 到行政部备案。 调休期限以年度为限(农历), 跨年度无效。 9、员工按规定进行带薪休假,须提前向部门申请,办理相关手 续并提供相关的证明材料,经行政部审核备案方可休假。 10、 行政部年底将全年的出勤、 休假情况汇总并报员工所在部门, 员工迟到、请假情况将作为员工年度评先、加薪的依据;各部门负责 人对于出勤不佳的下级,应主动要求其改进,并负管理责任。 11、行政部不定期对出勤情况进行抽查,请假超出规定期限者、 出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,及时提出警告,严重的要向总部 领导汇报。 12、以下情形之一,视为旷工: (1)未办理请假手续或假满未续假擅自不出勤者; (2)在工作时间内未经准许而擅自不出勤者。 13、员工无故旷工以小时计算,未满 1 小时者以 1 小时计,扣罚 本人时薪的三倍,并不得以加班冲抵;累计旷工 3 天以上(含 3 天) 做自动除名处理。 14、集团公司统一组织的加班可以给予加班员工适当加班工资; 部门组织的加班可以考虑调休,不发放加班工资。二级单位加班费发 放审批权由二级单位的总经理核批。 15、 集团公司各部门必须在每月 2 号前将上月 《员工出入登记表》 交行政部, 行政部必须每月 10 日前将上月出勤统计表报人力资源部, 如遇法定节假日则顺延。

(三)有薪假期及管理办法 1、有薪假种类(包含所列天数,要求提供相应证明) (1)国家法定节假日 国家规定的法定节假日及春节期间公司安排的休假均为有薪假。 (2)婚假 员工在职期间结婚,凭结婚证可享受 7 天带薪假;再婚的可享受 3 天带薪假,省外员工另可享受 2 天带薪路程假。婚假须提前申请, 经批准后连续一次休完。 (3)丧假 员工因亲属 (指祖父母或配偶祖父母、 外祖父母或配偶外祖父母、 父母或配偶父母、配偶、兄弟姐妹、子女)亡故,经批准可享受带薪 假 3 天,省外员工另可享受 2 天带薪路程假,丧假需连续一次休完。 丧假期满后, 应向公司提供上叙亲属死亡证明或所在村委会盖章的证 明,若无依据证明,丧假则按事假作为非有薪假期对待。 (4)产假 符合计划生育政策的生育女员工产假为 90 天,持医院证明的难 产产假为 105 天,一次多胎,每多育一个婴儿增加产假 15 天。女员 工产假结束后需续假的,按事假处理。 (5)陪产假 男员工因妻子的合法生育可享受带薪假 10 天, 需连续一次休完。 (6)计划生育假 女员工可享受一次带薪计划生育假:怀孕两个月及以内流产的, 给予 15 天产假;怀孕四个月及以内流产的,给予 30 天产假;怀孕四 个月以上流产的,给予 42 天产假,计划生育假需连续一次休完。 (7)哺乳假 有不满 1 周岁婴儿的女员工,公司每天给予其两次哺乳(含人工 喂养)时间,每次 30 分钟,两次哺乳时间可以合并使用。休哺乳假 时每天必须有 4 次打卡记录。 (8)工伤假 员工因公负伤,符合国家规定的工伤认定条件的,经工伤鉴定机

构鉴定可休工伤假。 (9)病假(非工伤) 员工患病或非因工负伤停止工作但无需住院治疗的, 员工需提供 二级以上医院出具的住院证明或者医嘱,经批准后可休病假。病假期 限最长不得超过法定医疗期。 (10)学习假 公司外派进行短期的培训;经公司批准的学历培训和自费学习。 2、非有薪假期及管理办法 除上述有新假期之外的任何假期,均视为非有薪假期。员工在非 有薪假期内,遵照《集团薪酬代发细则》执行。 (四)请事假、休假审批权限 1、员工请事假须填写《员工请假申请表》 ,按权限报批。 2、为保证日常工作的延续、高效,各主管领导必须严格控制员 工非有薪假期的批准天数,员工原则上每年请事假不得超过 15 天。 3、员工一次性请事假不能超过 7 天,若超过 7 天的,需要再到 公司进行二次续假,不然按旷工处理。单月请假 15 天以上的,需要 在假前把次月的“五险” (个人和公司承担部份)交予公司人事部。 4、员工特殊情况下无法到公司办理请假手续,可电话请示主管 领导,但事后当事人须补办手续,到行政部备案。 5、假期审批权限:
审 批 权 限 职 级 请假天数 3 天内 (含 3 天) 3 天以上 部门(二级 单位)以上 责任人 3 天内 (含 3 天) 3 天以上 部门责任人 审 批 审 批 行 政 部 集团公司分管领导 (二级企业办公室) (二级企业总经理) 备案 备案 备案 备案 审批 审批 审批

普通员工

四、之前发布的与本制度有冲突的相关条款均停止执行,以本制 度为标准。

五、本制度由集团公司行政部制定并负责解释,自二 0 一四年* 月*日起实施。 附: 《员 工 请 假 申 请 表》 《员工补休申请单》 员 工 请 假 申 请 表 姓名: 性别: 年 所属部门: 月 日至 年 月 职位: 日

请假起止时间:自 请假事由 部门负责人意见:

行政部意见:

投资公司经理意见:

(签字) 年 月 日

(签字) 年 月 日

(签字) 年 月 日

员工补休申请单

姓名 补休起止 年 时间

部门

职位



日至 加班申







冲抵加班 请单编 时间 号

部门意见:

人力行政部意见:

公司领导意见:

签字: 年 日 月

签字: 年 日 月

签字: 年 日 月

员工加班申请表

姓名 加班起止时 间 加班事由 部门意见: 年

部门 月 日 至

职位 年 月 日

行政部意见:

公司领导意见:

签字: 年 月 日

签字: 年 月 日

签字: 年 月 日

出 差 审 批 单 日期: 出差人 出差事由 出差时间 实际出差 延期事由 部门负责人意 分管领导意见 见 行政部出差登 记 行政部销差登 记 年 年 月 月 日至 日至 年 年 月 月 日共 日共 天 天 所在部门


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