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基于科学发展观指导下的高校人事档案信息化管理研究


龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 基于科学发展观指导下的高校人事档案信息 化管理研究 作者:李卫忠 来源:《环球市场信息导报》2014 年第 03 期 高校的人事档案记载着高校人员的基本信息,是高校一个非常重要的信息资料库,因此, 高校的人事档案工作一直是档案管理中的重中之重,必须将高校的人事档案管理好。在社会不 断发展的今天,高校的人事档案管理也要遵循科学发展观的指导,对其进行改革,使其的管理 符合现代社会的发展。文章主要针对科学发展观指导下,高校人事档案如何实现信息化管理。 科学发展观的指导思想是以人为本,并且实现事物的全面、协调、可持续发展,在我国目 前的发展中一定要牢固树立并且认真贯彻科学发展观,领会科学发展观的科学内涵以及它的精 神实质,并把它运用到高校人事档案的管理工作中,使高校的人事档案管理水平有所提高,让 高校的人事档案管理有长远的发展。 一、高校人事档案信息化管理的重要性 高校的人事档案信息化管理就是在人事档案管理中应用计算机网络技术对人事档案进行管 理,增强高校人事档案管理的水平,使人事档案管理的效率有所提高。在高校的人事档案工作 中实现信息化的管理是非常必要的,它主要有以下几方面的表现: 第一,可以促进高校人事制度的改革。近几年来,将传统的“终身制”取消,代之而兴起的 是比较受欢迎的“聘用制”,这种改革一定会给人员带来较频繁的流动,人事档案的管理也就变 得复杂了。高校采用信息化的管理手段,可以利用网络技术把人员的基本信息从网络上下载下 来,并对其进行保存,这样就方便了人事档案的管理人员进行工作,省去了聘用人员的麻烦环 节,方便了档案管理的工作。而且信息化的运用对“聘用制”是非常有利的. 第二,高校的人事档案管理采用信息化的技术可以使档案管理的工作更加的自动化、系统 化,将人员的信息记录到网络上,只需要记录一次就能够长久的使用,不需要重复记录,节省 了时间和精力,提高了管理的水平和工作的效率。 第三,有利于保护纸质的人事档案资料。目前,虽然一些高校在人事档案管理工作中采用 了信息化的管理方法,但是,也要对人事档案的纸质载体进行保护,人事档案的使用是非常频 繁的,经常会对纸质的档案资料进行翻阅,这样就会造成纸质档案的损坏。在高校实现信息化 管理后,就会减少人员对纸质档案载体的直接接触,避免对其造成破坏。 二、科学发展观指导下的高校人事档案信息化管理的策略 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 科学发展观的核心是以人为本,全面、协调、可持续是科学发展观的要义,因此,我们在 对高校的人事档案进行信息化的管理时,必须要树立“以人为本”的人性化管理理念,要处理好 人事档案管理与人事档案使用的关系,重视人事档案的社会功能,不要再将管理的重点全部放 在档案事业的规模上,要想办法把高校的人事档案的社会效益提高,并把此作为高校人事档案 管理事业发展的目标。在科学发展观的指导下,高校的人事档案管理人员一定要做好档案管理 工作,使档案的信息资源能够得到充分的利用,提高档案管理的水平和质量,为学校的老师和 学生提供更好的服务。 更新高校人事档案信息化管理的理念。在社会快速进步的同时,市场竞争也越来越激烈, 企业和个人要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟就必须要快速准确的获取更多的信息,这样才能 保证企业和个人走向成功。以往的高校的人事档案工作与其他的档案管理工作不同,人事档案 的保密性要求非常高,是绝对不可以公开的。但是,高校人事档案管理工作好坏的衡量标准就 是看其是否能够为人们利用,如果为了保密就不

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