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2014年考勤管理制度


考勤管理制度
1.1 工作制
根据公司行业特色及岗位情况,实行标准工作制、综合工作制或不定时工作制。 其中不定时工作制,也叫无定时工时制,它没有固定工作时间的限制,是针对因生产特点、 工作性质特殊或职责范围的关系,需要连续上班或难以按时上下班的岗位。公司管理人员、销售 顾问、维修业务等等职位,均实行不定时工作制。 具体作息时间根据公司营运要求时间为准,如有两班制岗位,按照排班表进行上班。排班表 报备人事部。如有调整,以公司发文为准。

1.2 考勤形式
员工以刷卡记录作为考勤记录 (凡在公司上班, 一天必须有二次刷卡记录, 必须依照个人上、 下班的实际时间刷卡,包括正常出勤、迟到、早退、当天临时请假等) 。中午 30 分钟就餐时间。

1.3 考勤纪律
1、员工须亲自刷考勤卡,不得让他人代刷卡(代写签到)或代人刷卡(代人签到) ,否则双方均 按旷工一日处理。 2、各类考勤申请必须在规定的时限内按《规定的流程》办理,经批准方为有效,长期在外出差之员 工, 如部门经理或其授权人未在规定时间内向人事部提交该类员工的考勤签批意见, 则按旷工处 理。

1.4 考勤权利和义务
1、员工考勤权利 1)员工享有查询个人上月和当月的考勤记录权利。 2)员工享有依制度请假、休假的权利。 2、员工考勤义务 1)员工有依制度刷卡(主动告知出勤情况)的义务。 2)员工有及时查询“个人考勤原始刷卡记录”的义务。 3)考勤卡出故障时,员工有第一时间告知的义务。 4)员工有如实申请考勤相关类别并递交真实凭证的义务。

3、部门经理、主管的考勤权利和义务 1)享有审查下属各类请假申请理由的权利和义务。 2)有合理安排员工加班调休的义务。 3)享有员工各类考勤的部门签批权(视工作情况确认是否“准签”) 。 4)有督查员工出勤,及时向人事部告知缺勤异常情况的义务。 (特别是长期在外出差员工的考勤情 况) 。 4、保安队的考勤监督权利和义务 1)享有严格执行考勤督查的权利。 2)享有考勤违规,当场指正的权利。情形严重的,予以书面记录立即报人事存档备案。 3)拥有把考勤机明示给刷卡员工“现场查看刷卡情况”的义务。 4)拥有对考勤机维护和时间校对的义务。 5)加注“保安巡查签字”的《加班申请单》并交人事部汇总。 5、人事考勤管理的权利和义务 1)享有依制度审核员工各类考勤情况(审核手续、流程、时效等是否符合制度)的权利和义务。 2)对违反制度的“各类考勤申请单”予以退回,并有纠正的权利和义务。 3)对所有员工每月考勤进行统计的义务(考勤统计截止日为每月最后一天) 。

1.5 考勤的各类情况及管理办法
请假包括事假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假、年假。

1.6 请假总则
1、员工请假必须按照“请假审批流程”办理请假手续。 2、员工请假必须服从工作需要,如遇到因工作任务紧张不能批假,应另择时间安排假期。 3、请假必须做好工作交接。 人性化条款:丧假、产假不受“请假总则第(2)条”约束,但必须做好工作交接,按请假审批流 程办理请假手续。

1.7 请假形式:
各类请假填写《员工假期申请单》

1.8 请假约束
1、必须提前办理请假申请(特殊情况,必须办理口头/短信请假手续,假后次日补假单,部门主 管须注明“已口头/短信请假字样”方可,每月底前必须将上级领导签批后的单据统一交至人事 部) 。 2、3 天以上(含 3 天)的假期必须提前办理“书面请假”手续。5 天以上假期,需提前 7 天申请。 3、5 天以上假期须附《书面假期工作移交清单》 (有部门经理/主管签字) 。 4、各类有薪假,如不能出示有效证明,或不符合条件,则自动视同无薪假计。

1.9 请假流程
签批:√ 华策经贸: 类别 员工级 主管级及经理级 总监/副总经理 总经理 员工级 华策 经贸 分子 公司 主管级 经理级/副总经理 总经理 √ √ √ 组长/主管 √ √ √ 部门经理 人事部 △ △ △ ○ △ △ △ ○ √ ○ √ 华策经贸 副总经理 华策经贸 总经理 卡车执行 总裁 审核(对照政策核实假期性质) :△ 备案:○

华策 经贸

备注:非正常情况请假,例如申请停薪留岗 1 个月以上等类似情况,假条须经管理中心签批后生 效!

1.10 各类请假特别约束条款:
1、事假

1)各类事假需说明请假原因。 2)提前安排好工作交接。 2、病假 病假需按以下情况提供相应证明材料。材料缺失或材料内容与请假天数不符,按事假计。 1)必须提供有效的病假证明原件审核,复印件附请假单后面(须符合其中一类:a、医院开具休 假证明;b、病历及购药发票;c、病历本及挂号单) 。 2)一个月以上的长假必须提供“医保定点医院”开具的“休假证明”。 3)住院治疗病假及后期康复休假必须提供 “医保定点医院”开具的“休假证明”及“医疗诊断证明 书”。 3、婚假(有薪假) 休假时限: 按国家政策执行, 早婚假享受 3 天, 晚婚享受 15 天 (含双休日) , 再婚按早婚假执行。 休假条件:入职华策后按法定结婚年龄结婚的员工,享受起始时间以结婚证的时间为准。婚假一 年内最多可分成 2 次申请。如延后需书面申请。否则视为放弃。 约束条件:婚假必须提前 5 个工作日书面申请;需附结婚证原件及复印件。 4、产假(有薪假) 休假时限:按照国家政策执行。 休假条件:符合国家政策之怀孕员工。 约束条件:1)按公司请假制度及流程提前一个月办理请假手续,如果未办理任何产假、请假手 续,则视同旷工处理”。 2)假前做好工作交接,附以书面交接记录。 5、丧假(有薪假) 休假时限:本省员工享有 3 天有薪丧假,跨省 5 天有薪丧假。 休假条件:员工的直系亲属去世,休假结束次日提供“书面丧假证明”。 约束条件:按公司制度办理请假手续。非直系亲属不得享有丧假。 直系亲属指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女) 及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母、兄弟姐妹。 6、年假(有薪假) 按公司制度执行,工作满 1 年以上且不足 10 年的可享受5天带薪年假,工作满 10 年且不足 20 年的可享受 10 天带薪年假,工作满 20 年以上的,可享受 15 天带薪年假。 7、探亲假(有薪假) 外籍员工的探亲假以双方劳动合同约定为准。

1.11 加班加点
工作日八小时以外的加班为“加点”;休息日及法定节假日加班为“加班”。因生产需要,各部门需 安排加班的,按公司规定流程审批同意后视为有效加班。不同的岗位按公司不同的制度执行。具 体参照公司《加班管理制度》 。

1.12 调休
原则上加班以安排“调休”冲抵,但必须是先加班后调休;员工申请调休需经部门经理审批,原则以 不影响工作为准。 申请形式:填写“员工假期申请单”,原因注明“调休”及调休哪一天(或时段)的加班,如有加班 须调休的,限在当月内调休完毕,如因工作原因,无法在限期内调休,可在 30 天内调休完毕, 特别情况,特报审批。售后服务部门人员请按部门制度执行。申请流程参照请假流程。

1.13 出差
公司根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。出差包括因公务出差或外 派培训出差。在当月内递交符合制度的《出差申请单》 ,按正常出勤处理。

1、公务出差 签单时限:出差前填《出差申请单》 签单形式:按流程签批(包括一天内短期外出公差(当天打卡没有两次记录的情况下) ) 申请流程参照请假流程 2、外派培训出差 签单时限:出差前填《出差申请单》 签单形式:按流程签批,申请流程参照请假流程。 约束条款: 1) 按正常出勤处理, 不扣薪。 超出正常工作时间外的时间 (如路途中等) , 不计加班。 2)培训返回公司,填写〈培训报告〉 ,交一份于培训部作为培训记录。

1.14 迟到早退
员工均须按时上、下班。工作时间开始后未到岗上班,即视为迟到;下班时间未到,非工作原因 离岗提前下班,视为早退。

1.15 考勤补签
考勤补签是给予员工考勤的“特别人性化”的优惠权,员工在享受优惠权的同时,必须同时尽考勤义 务。 考勤补签总原则:只有以下两种情况可以给予考勤补签机会,必须在规定期限内办理,隔月或延期 提交无效。 1、因忘带卡者 补签时限:当天即时签名,事后无效。 补签形式:刷卡处(保安岗亭处)在“当月忘带卡日记簿”当场签名。 流 程:本人即时在刷卡处(保安岗亭)签到 当值保安确认 人事经理或其授权人签批

约束条款: 1)上班或下班时,员工即时在打卡处签字登记,事后视员工放弃补签机会。 2) 由当值保安注明到岗时间, 由当值保安签字确认。 保安人员于当天上午 9: 00 之前交人事部。 2、无刷卡记录(仅限“确属出勤者”,包括忘记刷卡 ) 补签时限:当天(次日)补签,特殊情况不得超出 5 个工作日,延期视为放弃补签权利。 补签形式:填“考勤补签申请单”



程:本人填单

组长、主管

部门经理签批

人事经理或其授权人逐级签批

约束条款:由部门主管确认“是否确属出勤”;如发现造假,同时追究当事人及部门主管责任。

1.16 旷工
1、工作时间未到岗者或无考勤记录者,按旷工计。 2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职(工)论处。 3、未经请假或未被批准之休假或假满未经续假而擅自不到岗,以旷职(工)论处。 4、如“安排加班或值班,擅离职守未办理请假手续者”,或者“安排加(值)班未准时到岗且未 请假者”,除不计有效时间外,就其离岗时间视同旷工。 5、迟到 30 分钟之内者,未向部门领导请示并请假报批者亦同旷工。早退时间,直接以 30 分钟 进制视同旷工。 6、部门主管未经调查,给予办理考勤补签者,则主管按双倍旷工论处。 7、禁止上班刷卡到岗后外出就餐,否则,该时间段视同旷工。

1.17 处理机制

考勤管理制度中,如发生考勤违规情况,则参见下述“员工未尽考勤义务的警戒条例”: 1、如发生以下违规情况,每发生一次,则记“口头警告”: 1)当月忘带卡 1 次以上者。 2)当月无刷卡记录 1 次者。 3)未按制度按时提交签批有效的《出差申请表》 。 4)当天在岗临时请假离开公司必须刷卡,如忘刷卡,无法估计请假时段,则记“口头警告”。无 任何书面请假单据,同时按打卡记录算旷工处理。 注:以上次数不包括出于人性化考虑各类考勤类别的豁免次数。 2、记“书面警告”的:当月提供各类有薪假的相关虚假证明者;同时视同无薪假计。 3、记“旷工”的: 本制度所列以“旷工”处理的情况都记“书面警告”, 并且按全额工资二倍作为旷工扣款基数予以处 罚。 4、 如被记“警告”员工有拒罚行为,无正当理由则从当月薪资中视情形严重处罚 50 元/次、100 元/次的处分。 5、特别警示: 1)二次以上书面警告视做严重违反纪律,公司有权不予任何赔偿而作出解雇处理。 注:“二次口头警告”相当于“一次书面警告”。 2)书面警告拒签者,经沟通无效,在公司内网进行公示后,视为有效书面警告。 3)职工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过十五天,或者一年以内累计 旷工时间超过三十天的,公司有权解除劳动合同。

1.18 其它考勤相关注意事项
1、如考勤卡更换,旧卡回收销毁(磁卡) 。 2、如遗失考勤卡,到人事部重制考勤卡,并交纳重制考勤卡的费用。 3、旧卡(或遗失卡)不能再用,否则考勤将会出现无记录,责任自负。 4、人事部考勤统计截止日为每月最后一天,最后一天统计考勤时,若未收到员工申请的任何单 据,或实际与单据不符的,员工未及时更正的,直接按考勤相关制度处理。


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