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商务英语写作课程教学大纲。doc


《商务英语写作》课程教学大纲
(Business English Writing)
课程类型:专业必修课 课程编号:N053047 适用专业:国际贸易实务专业 先修课程:进出口实务(一) 后续课程:剑桥商务英语 学 分:3.5 总 学 时:56 其中理论学时:40, 实验或上机学时:16 教学目的与要求: 本课程的教学目的:通过外贸英语函电的学习,应当让学生达到以下要求: 1.通过阅读和学习介绍外贸交易业务过程的有关章节,了解并熟悉外经贸进出口的关 键步骤。 2.重点掌握外经贸业务信函的撰写要点,初步做到能在一般情况下写出内容确切、表 达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函(由于现代化的信息传送方 式如传真的撰写方式和普通信函相似,故以掌握信函撰写为重点)。 3.了解业务信函的趋向 4.学习电传、传真的有关知识及其写法。 通过本课程的学习达到以下教学要求: 1、知识:让学生系统地学习和掌握外贸英语函电的格式,专业词语,行文方法等。 2、技能:使学生具备外贸人员必备的专业技能。 3、能力:提高学生在外贸业务活动中正确使用英语的能力,以及对外进行各项业务联 系和通讯活动的能力。 本课程为考试课程。 教学内容与学时安排 学 时 分 配 序号 Unit1 Unit2 Unit3 Unit4 Unit5 章目名称 Basic of Business Letters Writing Establish business relation Enquiry and Reply Quotation, Offer, Counter-offer Order, acceptance and reject 讲课 4 3 3 6 3 2 2 2 实验 上机

Unit6 Unit7 Unit8 Unit9 Unit10 Unit11

Sale confirmation and Purchase contract Payment Shipment and Insurance Complaint,Claim and Settlement Telex and Fax Agent Review 合 计

4 3 3 4 3 2 2 56

2 2 2 2

2



论 Basic knowledge of Business Letter Writing

一、Form and structure of Business Letters 1. 格式 2. 构成 3. 信封的写法 二、Principles of Writing Business Letter 1. 礼貌 2.体谅 3.完整 4.清楚 4. 简洁 6.具体 7.正确 重点介绍掌握商业书信的组成部分 重点掌握业务信函格式

Unit1 Establishing Business Relations
第一节 Letters of Establishing Business Relations 1. 进口商写给出口商的信 2. 出口商的自我表现介绍 3. 出口商写给进口商品的信 4. 生产厂家的自我表现介绍 5. 厂家给进口商的信 第二节 Some Useful sentences on Establishing Business

了解建立业务关系环节

本章重点:掌握建立商业关系的书信的写作要领和内容 掌握建立商业关系的书信的主要专业词句 本章难点:根据实例,独立撰写一封完整的建立商业的书信。

Unit2 Enquiry and Reply
第一节 The Letters of Enquiries and Replies 1. 一般询价和回复 2. 具体询价和回复 第二节 Some Useful sentences on Enquiries and Replies

理解询盘的含义 本章重点:掌握询盘信函的书写内容 本章难点:掌握回复函书写内容

Unit3 Quotations, Sales Letters, Offers & Counter,Offers
第一节 Quotations 1. 报价及回复 2. 寄送报价 3. 买方要求报价及卖方回复 第二节 Sales Letters 1. 一般性推销——推销 DVD 机 2. 尝试凭样推销——推销美元验钞机 第三节 Offer 1. 电子计算器商报盘 2. 电冰箱商报盘 3. 计算机商报盘 第四节 Counter Offer 1. 对电冰箱价格的还价 2. 对手锈丝围巾的还价 3. 对医疗器械价格的还价 4. 买方要求降低起订量

5. 对支付 6. 买方要求提前交货 第五节 Some Useful sentences on Quotations, Sales Letters, Offer and Counter Offer

本章重点:掌握报价信的书写内容 重点掌握还盘信的书写内容 本章难点:掌握书写报价,推销,报盘和还盘的特点

Unit4 Orders acceptance and rejects
第一节 Orders 1. 订购摄录机 2. 订购气阀 3. 订购羊绒衫 4. 订购奶粉 5. 订购床单及枕套 第二节 Acknowledgement 1. 认收 2000 台全自动洗衣机的订单 2. 认收 3 公吨核桃的订单 3. 认收设备的订单 4. 因货物售出婉拒买方订单 第三节 Acceptance of Orders 1. 接受订购手提式电视机的订单 2. 接受订购家具的订单 第四节 Offering Substitutes 1. 提供人造丝代替水洗丝 2. 提供氧化锌 99%代替氧化锌 99.5% 第五节 Letters of Rejects 1. 拒绝接受订单价格 2. 因无货而婉拒买方订单 3. 拒绝接受买方交货条件 第六节 Some Useful sentences on orders

本章重点:掌握订单格式和内容 了解认收订单和拒绝订单的书信 本章难点:理解国际贸易中的订单

Unit5 Sales Confirmation and Purchase Contracts
第一节 Specimens of Sales Confirmation 第二节 Specimens of Purchase Contracts 本章重点:掌握售货确认书的格式和内容 本章难点:掌握购货合同的格式和内容

Unit6 Payment
第一节 Letter of Credit 1. 开立不可撤消跟单信用证申请书 2. 信用证实例 3. 买方同志卖方信用证已开立 4. 催开信用证 第二节 Amendment of Letter of credit 1. 信用证修改申请书 2. 要求转船和分批装运 3. 要求取消生产厂家证明书 4. 要求修改金额和包装条款 5. 要求展延信用证 第二节 Some useful sentences on Payment 本章重点:掌握信用证的格式和内容 掌握独立撰写催开信用证的信函 掌握独立撰写要求修改信用证的信函 本章难点:知道信用证的含义、种类和重要条款。

Unit7 Transport and Insurance
第一节 Transport 1. 催装运

2. 装船指示 3. 预订船运集装箱 4. 包装要求 5. 装船通知 第二节 Insurance 1. 进口商请出口商代办保险 2. 要求特惠保率 3. 保险公司要求取消破碎险 第三节 Some Useful Sentences on Transport &Insurance 本章重点:掌握催促早日装运的信函写法 掌握通知装运的信函写法 本章难点:熟记保险的常用术语内容 熟记装运的常用术语

Unit8 Complaint, Claim and Settlement
第一节 Complaint 1. 申诉发错货物 2. 申诉迟交货物 3. 对质量低劣提出申诉 第二节 Claim and Settlement 1. 对质量低劣提出的索赔及关于理赔的回复 2. 不良包装引起的索赔及卖方回复 3. 短重引起的索赔及理赔 第三节 Some Useful Sentences on Complaint, Claims and Settlement 本章重点:掌握申诉信函的写法 掌握索赔信函的写法 本章难点:理解申诉、索赔和理赔的含义

Unit9 Telex and Fax
第一节 Telex

1. 电传格式 2. 电传文稿的拟写 第二节 Fax 1. 传真格式 2. 文稿例文 第三节 E-Mail 本章重点:掌握电传写法 掌握传真写法 本章难点:理解电传缩写词

Unit10 Agent
第一节 Ordinary agent Exclusive Agent 第三节 Agent Agreement 本章重点:掌握代理信函的主要内容 掌握代理协议的主要内容 本章难点:理解代理的含义

教材选用: 《外贸英语函电----上午英语应用问写作》 主要参考书目: 《外贸英文书信》 对外经济贸易大学出版社 《新世纪商务英语函电》 天津大学出版社

西安交通大学出版社 2006 2004 年 2003 年


一、实验(16 学时) 1、Enquiry and Reply







2、Quotation, Offer, Counter-offer 3、Order, acceptance and reject

4、Sale confirmation and Purchase contract 5、Payment 6、Shipment and Insurance 7、Complaint, Claim and Settlement 8、Agent

二、国际商务写作强化训练(1 周)

实验实习一:进出口交易磋商——建立业务联系 一、实验实习目的: 通过 3 学时的实训熟悉发函建立业务关系的过程。 二、 材料 网上有一则悉尼 Thomas Wilson CO.,LTD 的求购广告,急需一批 EVA 底运动鞋。向对方 发份 E-mail,再寄一套最新目录。下面是公司的有关情况介绍。 安徽化工进出口公司是一家国有外贸企业,主要经营化学工业所需原料及相关产品的 进出口业务。近年来,随着公司内部管理体制的改革及外贸业务的高速发展,公司已经取得 了巨大的成绩。 橡胶制品部是公司的主要业务部门之一,经营各类产鞋类的出口,包括布面胶鞋、睡 鞋、童鞋、胶底皮鞋、便鞋及 EVA 底运动鞋等,产品行销香港地区、欧洲、美国及亚洲市场。 公司拥有经验丰富的制鞋专业人员、品质管理人员及国际贸易人员,并与市内和附近 的十余家制鞋厂建立了密切的业务联系,可确保稳定广泛的货源及质量。 公司在国际市场上竭诚地寻求合作机会,可通过如兴办合资鞋厂,或来样加工、补偿 贸易等多种形式, 并愿意按照互利互惠、 共同发展的原则同世界各地的鞋类经销商进行业务 往来。 三、 方法和步骤 建立业务联系是进出口交易的基础,草拟建立业务联系的信函是每个外贸业务人员必 须掌握的操作技能。一般说来,建立业务联系的信函包括以下几个部分内容: (一)、开头部分 1、说明如何取得对方的资料 首次主动与对方进行交往,说明信息来源非常必要。作为进出口商,贸易信息来源的渠 道很多,主要有通过驻外商务参赞、商会、银行、第三家公司介绍;通过书刊、互联网获悉; 在交易会上结识等等。 2、说明去函目的 通常建交信都是以建立业务联系为目的的。 (二)、介绍部分 为了引起对方的兴趣,必须让对方对本公司的基本情况和产品情况有大致了解,一般可 以从以下几个方面进行介绍: 1、公司基本情况介绍。主要是介绍本公司的性质、业务范围、宗旨以及某些相对优势。 2、公司产品介绍。一般是对本公司经营产品的整体情况的介绍,也可以是对对方感兴趣 的某类特定产品进行推荐性的介绍。 产品介绍一般包括产品质量、 价格水平、 销路等, 同时, 为了对方更详细了解本公司产品,通常还附上产品目录、价目单或另邮样品等。

(三)、结尾部分 通常结尾部分包括盼对方尽快回音、下定单或告知意见并表示敬意等语句。 四、作业 根据上述资料写一篇建交信函。

实验实习二:进出口交易磋商——出口报价核算及发盘 一、实验实习目的: 通过 3 学时的实训熟悉报价及发盘的过程。 二.材料 FM:FLESHME(0061-46-4634764) TO:SHENHUA(0086-21-64759723)June2,2002 Dear Sir or Madam, We have learned you are a leading exporter of ceramics from the Canton Trade Fair. There is a steady demand here for high quality porcelain dinnerware. If your price competitive, quality superior, and delivery punctual, we will place an trial order and we are confident that our cooperation will bring both of us considerable profits. Please send us your catalogue and the detailed quotation based on FOBC3 Shanghai in July delivery, and together with sample for our testing. Dinnerware in Stock for Small Orders Available by 30 Days L/C 商品资料 XYA3022 Individual Packing Details (Inner Packing) Paper box Selling Unit Set Unit Per Inner Packing 1 Unit Per Export Carton 72 Export Carton Packing Material Cardboard Dimension of Export Carton 60*35*36cm Unit Price FOB Shanghai USD 42.00 Min Order Unit 216 XYA3023

Individual Packing Details(Inner Packing ) Paper box Selling Unit Set Unit Per Inner Packing 1

Unit Per Export Carton Export Carton Packing Material Dimension of Export Carton Unit Price Min Order Unit 三、方法和步骤

60 Cardboard 72*36*40cm FOB Shanghai USD 68.00 180

发盘函既是一方提出订约的建议,又是日后订立合同的基础。出口商可以直接向客户发 盘,也可以在收到客户的询盘后发盘,前者是考虑发盘的准确性和吸引力,后者要诸种针对 性。但无论如何,其内容必须明确无误,无含糊之词,其语气则需诚恳、委婉,并且有说服 力,以赢得客户信任,最终取得定单。 一般而言,发盘函由以下基本内容组成: 1、对客户的询盘表示感谢,可顺便再介绍以下产品的优点; 2、 明确答复对方在来信中所询问的事项,准确阐明各项交易条件(品名、规格、价格、数 量、包装、付款方式、装运、保险等),以供对方考虑; 3、申明此项发盘的有效期及其他约束条件和事项; 4、鼓励对方尽早定货,并保证供货满意。 四、作业 请根据上述客户发来的传真及商品资料发盘,有效期为 5 天,另寄样品和目录。

实验实习三:进出口交易磋商——还盘及出口还价核算 一、实验实习目的: 通过 3 学时的实训熟悉还盘的过程。 二、材料 7 月 29 日国外 ABC 公司来函询价电动自行车, 月 30 日我公司报价每辆 110 美元 FOB 上海, 7 8 月 2 日国外 ABC 公司来函称由于初次进入市场价格太高并还价 105 美元,8 月 2 日经我公 司讨论认为不同意降价,希望对方能接受原报价。 三、方法和步骤 出口商发盘后,进口商往往会进行还盘。出口商收到对方的还盘后,通常要做出答复, 答复可以是接受或拒绝对方的还盘,也可以是对对方的还盘进行再还盘。一般来说还盘包 括如下内容: 1、感谢对方来函,并简要说明我方对对方来函的态度。如很遗憾对方公司觉得本公司所 报价格太高,本公司自认为报价比其他供应商报价低。 2、表明我方对对方还价的态度,并列举理由。如由于原料价格上涨,或工厂成本上升造 成出口成本提高; 强调本公司报价只含最少利润; 请对方调查目前的市价或测试本公司的样 品质量,以求证明。

3、提出我方条件,并催促对方早日下订单。如由于期望与对方建立业务关系,故若对方 的订单超过多少数量或多少金额,将给对方多少折扣;或提出其他条件上有所变化;或推荐 一些其他替代品,以寻求新的商机。 四、作业 请根据上述材料拟写还盘函。

实验实习四: 进出口合同的签订 一、实验实习目的: 通过 4 学时的实训熟悉进出口合同的内容及起草进出口合同的技巧。 二.材料 2002 年 5 至 6 月份安徽奇强纺织品进出口公司与伦敦 TIVOLI PRODUCTS PLC 公司就棉坏货 号 305 进行往来函电磋商,经双方共同努力,最终达成交易. Seller: QIQIANG TEXTILES IMP&EXP CO.LTD. 105 Changjiang Road, Hefei Anhui Province ,China Buyer: TIVOLI PRODUCTS PLC 1002 Cambridge Street, London, U.K Commodity: Cotton Gery Shirting, Article No.305 30*36 72*69 38in.*121.5yds. Usual terms: Goods to be packed in cloth bales of 10 pcs.of 100days each. When business done on CIF basis, the seller shall cover insurance for 110% of CIF invoice value against All Risks and War Risk. Payment by irrevocable sight letter of credit. 往来函电: Incoming: May 5 PRINTED SHIRTING ARTICLE305 PLEASE QUOTE LOWEST PRICE CIFC2 LONDON Outgoing: May 7 YOURS FIFTH 305 PRICE US $1.85/YARD CIFC2 LONDON SHIPMENT SEPTEMBER Incoming: May 9 305 UNWORKABLE MARKET IDEA US$1.75 Outgoing: May 10 305 BUSINESS DONE WITH OTHERS AT US$1.93 Incoming: May 12 YOURS MAY10305 PLEASE ADVISE EARLIEST POSSIBLE SHIIPMENT Outgoing: May 14 YOURS MAY12 305 SUPPLY COULD BE ARRANGED PLEASE CABLE BEST PRICE Incoming: May 16

Outgoing: Incoming: Outgoing: Incoming:

Outgoing: Incoming:

Outgoing: Incoming:

Outgoing:

Incoming:

Outgoing:

Incoming:

Outgoing:

PAKISTAN AND MALAYSIA OFFERING SAME QUALITY US$1.70/YARD PROMPT SHIPMENT May 18 305 1.85 AUGUST SHIPMENT PLEASE CABLE QUANTITY REQUIRED May 19 YOURS MAY18 305 UNCOMPETITIVE PLEASE QUOTE MOST FAVOURABLE PRICE May 20 YOURS MAY19 INVITE FIRM BID FROM YOU May 22 YOURS MAY20 305 BIDDING 1.73 SIX MILLION YARDS SEPT/OCT EQUAL MONTHLY REPLY HERE TWENTY SIXTH May 24 305 VERY DIFFICULT HOWEVER NEED TIME FOR CONSIDERATION May 25 YOURS MAY24 MUST EXPEDITE STOR WE APPRECIATE YOUR SINCERITY PLEASE UNDERSTAND WE ARE SIMILARLY TRYING SPECIALLY HARD AGAINST STRONG COMPETITION AND DIFFICULT MARKET May 27 305 UNLESS BETTER PRICE BUSINEE IS IMPOSSIBLE May 28 VERY DIFFICULT TO IMPROVE UNDER HARD COMPETITION ANYHOW PERSUADED USER 1.75 SEVEN MILLION YARDS SEPT/OCT EQUAL MONTHLY May 30 YOURS MAY28 APPRECIATE YOUR HARD WORKING HOWEVER PRICE STILL TOO LOW VERY DIFFICULT TO MAKE PRODUCTION PLEASE DO UTMOST IMPROVE May 31 USER VERY DISAPPOINTED WE ARE SINCERELY SORRY OFFER UNIMPROVABLE AND SUBJECT ACCEPTANCE HERE JUNE SECOND OTHER WISE WE ARE FORCED BOOK ELSEWHERE June 2 AFTER HARD CALCULATION WE NOW QUOTE BEST 1.80 WHICH IS STILL BELOW MARKET LEVEL WE HOPE USER WILL APPRECIATE OUR REAL EFFORT PLEASE CONFIRM June 4 SPECIALLY CONFIRMED ADD FURTHER MILLION STILL EQUAL SHIQMENT OTHERS UNCHANGED PLEASE CONFIRM IMMEDIATELY June 5 YOURS JUNE FOURTH 305 EIGHT MILLION YARDS SEPT/OCT EQUAL MONTHLY SHIPMENT CONFIRMED SC NO.02QTIE05

三、方法和步骤 (一)、合同条款概述 在国际货物买卖中,一项发盘被有效接受后,交易即告达成,买卖双方合同关系成立.合 同是买卖双方达成交易的协议书,它明确了买卖双方的权利和义务,对双方都具有法律约束

力.从事进出口贸易的企业通常都有其固定的合同格式,出口交易达成以后,进口方或出口方 应根据交易磋商的结果,将各项内容填入贸易合同中。 合同有正本和副本之分。 在我国的对外贸易中,通常由我方缮制合同正本一试两份,经双 方签字后,买卖双方各保存一份。合同副本毋须签字,亦无法律效力。在国际贸易中,书面合 同的主要形式有合同的确认书两种。 出口合同的内容一般包括三部分,即约首、主体和尾部。约首包括合同的名称、编号、 订约日期、地点、双方当事人的名称、地址等;合同的主体包括商品名称、品质规格、数量、 包装、单价、总价、交货、保险、支付方式、商检、索赔、仲裁和不可抗力等;合同的尾部 包括合同的份数,使用的文字和效力以及双方的签字等。 (二)、进出口合同的基本条款 1、品名及规格条款 它是商品说明的重要组成部分, 也是交易双方在交接货物时对货物品质界定的主要依 据。在进口交易中表示商品品质的主要方法有用文字说明和用实物样品表示。 2、商品的数量条款 出口合同中的数量条款一般包括商品的数量、 计量单位及/或数量机动幅度的规定。 通 常在合同中规定溢短装条款或“约”量。常见的数量条款实例如下: 例. 中国大米 10000 公吨,5%上下由卖方决定 CHINESE RICE 10000 metric tons, 5% more or less at Seller's option 3、商品的包装条款 商品的包装条款一般包括包装的材料、 包装的方式、 包装的费用及包装的标志等内容。 常见的包装条款实例如下: 例.纸箱装,每箱净重 50 公斤 In cartons of 50 kilos net each 运输标志式样举例如下: 例.D.D.T.P 02-5698 SAN FRANCISCO NO.1-100 4、商品的价格条款 买卖合同中的价格条款有两部分组成:单价和总值。常见的价格条款实例如下: 例、每件 85 美元成本加运费保费至纽约港减 1%的折扣 USD85 PER PC.CIF NEW YORK LESS 1% DISCOUNT 5、货物装运条款 合同中的装运条款主要包括装运时间、起运港和目的港及分批装运、转运等。常见的装 运条款实例如下: 例、2002 年 10 月 25 日或 25 日前装运 th Shipment on or before\not later than\latest on Oct.25 ,2002 6、保险条款 合同中的保险条款因不同的贸易术语而异。 FOB、CFR 合同下,保险条款可规定为: 保险由买方办理 Insurance to be covered by the Buyers 7、支付条款 出口合同中的支付条款,依据不同的付款方式或支付方式内容各异,分别举例如下:

例.即期信用证支付条款 买方应通过卖方所接受的银行于装运月份前 30 天开出并送达卖方不可撤销的即期信 用证,于装运月份后 15 天在中国议付有效。 The Buyers shall open through a bank acceptable to the Sellers an Irrevocable Sight Letter of Credit to reach the Sellers 30days before the month of shipment. th Valid for negotiation in China until the 15 day after the month of shipment. 四、作业 请根据上述背景资料和往来的函电实例缮制销售确认书。

实验实习五:

信用证的审核和修改

一、实验实习目的: 通过 4 学时的实训熟悉信用证的内容及信用证的审核和修改方法。 二、材料 根据下列合同审核信用证并写一份改证函。 货物销售确认书 SALES CONFIRMATION S/C NO.:SPT-211 DATE: Jan.8,2002. The Seller: SHANGHAI SPORTING GOODS IMP. & EXP. CORP Address: 215 HUQIU ROAD SHANGHAI CHINA The Buyer: PETRRCO INTERNATIONAL TRADING CO. Address: 1100 SHEPPARD AVENUE EAST SUITE406 WILLOWDALE ONTARIO,CANADA M2K 2W2 Commodity& Specification SBW32 BASKETBALL GBW322 FOOTBALL ERVS VOLLEYBALL Unit Quantity TERMS and Unit Price (US$) CIF VANCOUVER USD16.95 USD21.33 USD12.15 Amount (US$) USD33900.00 USD42600.00 USD12150.00 USD88710.00

PIECE PIECE PIECE

2000 2000 1000

TOTAL CONTRACT VALUE: SAY U.S. DOLLARS EIGHT THOUSAND SEVEN HUNDRED AND TEN ONLY PACKING: To be packed in cartons of 50pcs each, total 100 cartons PORT OF LOADING AND DESTINATION: From Shanghai to Vancouver with transshipment and partial shipment allowed TIME OF SHIPMENT: During Mar. 2002. TERMS OF PAYMENT: The buyer shall open through a bank acceptable to the seller an irrevocable letter of credit at sight to reach the seller 30 days before the month of

shipment valid for negotiation in Vancouver until the 15 day after the date of shipment. INSURANCE: To be covered by the seller for 110% of the invoice value against All Risks and War Risks as per the relevant ocean marine cargo clauses of the People’s Insurance Company of China dated 01/01/1981. REMARKS: 1. The Buyer shall have the covering letter of credit reach the seller 30 days before shipment, falling which the Seller reserves the right to rescind without further notice, or to regard as still valid whole or any part of this contract not fulfilled by the Buyer, or to lodge a claim for losses thus sustained, if any. 2. In case of any discrepancy in Quality/Quantity, claim should be filed by the Buyer within 130 days after the arrival of the goods at port of destination; while for quantity discrepancy, claim should be filed by the Buyer within 150 days after the arrival of the goods at port of destination. 3. For transactions concluded on C.I.F. basis, it is understood that the insurance amount will be for 110% of the invoice value against the risks specified in the Sales Confirmation. If additional insurance amount or coverage required, the Buyer must have the consent of the Seller before Shipment, and the additional premium is to be borne by the Buyer. 4. The Seller shall not hold liable for non-delivery or delay in delivery of the entire lot or a portion of the goods hereunder by reason of natural disasters, war or other causes of Force Majeure. However, the Seller shall notify the Buyer as soon as possible and furnish the Buyer within 15 days by registered airmail with a certificate issued by the China Council for the Promotion of International Trade attesting such event(S). 5. All disputes arising out of the performance of, or relating to this contract, shall be settled through negotiation. In case no settlement can be reached through negotiation, the case shall arbitration in accordance with its arbitral rules. The arbitration shall take place in Shanghai. The arbitral award is final and binding upon both parties. 6. The Buyer is requested to sign and return one copy of this contract immediately after receipt of the same. Objection, if any, should be accepted the terms and condition of this contract. 7. Special conditions (These shall prevail over all printed terms in case of any conflict.) Confirmed by: THE SELLER THE BUYER 华海红 JONE (Signature) (Signature) 信用证 33062 BOCSH CN

th

ROYALBANK BCR OUR L/C NO.PIT310 JANUARY 30,2002 FROM:THE ROYAL BANK OF CANADA,BRITISH, COLUMBIA INTERNATIONAL CENTER,1055 WEST GEORGIA STREET,VANCOUVER ,B.C.V6E 3P3 TO: BANK OF CHINA , SHANGHAI BRANCH BENEFICIARY: SHANGHAI SPORTING GOODS IMP.& EXP .CORP. 251 HUQIU ROAD SHANGHAI CHINA APPLICANT: PETRRCO INTERNATIONAL TRADING CO. 1100 SHEPPARD AVENUE EAST SUITE 406 WILLOWDALE ONTARIO , CANADA M2K 2W2 FOR USD 88,710.00(SAY U.S. DOLLARS EIGHTY EIGHT THOUSAND SEVEN HUNDRED AND TEN ONLY )TO EXPIRE ARRIL 15 TH 2002 IN OUR COUNTRY AVAILABLE BY NEGOTIATION OF YOUR DARFTS AT 30DAYS SIGHT FOR 100 PERCENT OF INVOICE VALUE DRAWN ON THE ROYAL BANK OF CANADA ACCOMPANIED FOLLOWING DOCUMENTS: 1、 COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATES INDICATING THE SALES CONTRACT NUMBER 2、 PACKING LIST/WEIGHT MEMO IN TRIPLICATE MENTIONING TOTAL NUMBER OF CARTONS,GROSS WEIGHT AND MEASUREMENTS PER EXPORT CARTON 3、 FULL SET OF CLEAN “ON BOARD ”OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER MARKED “FREIGHT COLLECT” AND NOTIFY APPLICANT 4、 INSURANCE POLCIY OR CERTIFICATE IN DUPLICATE ENDORSED IN BLANK COVERING OCEAN MARIN CARGO CLAUSE ALL RISKS AND WAR RISKS FOR 100 PERCENT OF INVOICE VALUE AS PER CIC DATED 01/01/1981 5、 INSPECTION CERTIFICATE IN DUPLICATE ISSUED AND SIGNED BY AUTHORIZED PERSON OF APPLICANT WHOSE SIGNATURE MUST COMPLY WITH THAT HELD IN OUR BANK’S RECORD COVERING: 2000 PCS GBW32 BASKETBALL US $16.95/PC 2000 PCS GBW322 FOOTBALL US$21.33/PC 1000 PCS ERV5 VOLLEYBALL US$12.15/PC TERMS OF SHIPMENT CIF VANCOUVER FROM SHANGHAI CHINA TO VANCOUVER CANADA DURING MARCH 2002 GOODS TO BE PACKED IN WOODEN CASES AND CONTAINER SHIPMENT PREFERABLE. TRANSSHIPMENT PERMITTED AND PARTIAL SHIPMENT PROHIBITED. SHIPPING MARKS: PIT VANCOUVER NO.1-UP ALL BANK CHARGES INCLUDING REIMBURSEMENT COMMISSION OUTSIDE CANADA ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.

DOCUMENTS TO BE PRESENTED WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF ISSUANCE OF THE SHIPPING DOCUMENTS BUT WITH THE VALIDITY OF THE CREDIT. SPECIAL INSTRUCTIONS: ──T.T.REIMBURSEMENT IS NOT ACCEPTABLE ── THIS CREDIT IS NOT TRANSFERABLE ── DOCUMENTS PRIOR TO THE ISSUANCE OF THIS CREDIT ARE NOT ACCEPTABLE. WE HEREBY ENGAGE WITH DRAWERS AND/OR BONA FIDE HOLDERS THAT DRAFTS DRAWN AND NEGOTIATED IN CONFORMITY WITH THE TERMS OF THIS CREDIT WILL BE DULY HONOURED ON PRESENTATION AND THAT DRAFTS ACCEPTED WITHIN THE TERMS OF THIS CREDIT WILL BE DULY HONOURED ON MATURITY. THIS CREDIT IS ISSUED SUBJECT TO UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS (1993 REVISION)ICC PUBLICATION NO.500.

AUTHORISED SIGNATURES 三、方法和步骤 (一)、信用证的审核要点 信用证开来后,应立即根据买卖双方已签订的合同及有关国际惯例,特别是《跟单信用 证统一惯例》 (国际商会第 500 号出版物)规定对信用证内容逐项认真检查。信用证是依据 合同开立的,信用证的内容理应与合同的条款相一致。但在实际业务中,由于种种原因,如 国外客户或开证银行工作的疏忽和差错, 或者某些国家对开立信用证有特别规定, 或者国外 客户对我国政策不了解, 或者开证申请人或开证行的故意行为等, 往往会出现开立的信用证 条款与合同条款不符。因此,出口商务必做好审证工作,以便安全收汇。 审核信用证,是银行和外贸企业的共同责任,但审核内容各有侧重。银行着重审核开证 银行的政治背景、资信能力、付款责任及索汇路线等方面的问题,进出口公司则着重审核信 用证与买卖合同是否一致和信用证的一些要求我方能否接受照办等。 审核信用证的要点如下: 1、开证银行 2、信用证可否撤销与已否生效 3、信用证的金额 4、对货物描述的审核 审核信用证中货物的名称、货号、规格、包装、合同号码、定单号码等内容是否与买卖 合同完全一致。 5、开证人、受益人的名称是否正确 6、有效期、交单期和交货期 7、运输条款是否可以接受 8、保险条款是否可以接受 9、其他条款 (二)、改证函的基本写法 出口方在审核信用证后, 如果发现有不符合同或有不利于出口方安全收汇的付款, 应及 时联系进口商通过开证行对信用证进行修改。 对改证函的写法并无统一规定和要求, 但一般 应包括如下三个方面的内容: 1、开头部分

主要是感谢对方开来的信用证并引出信用证的号码。如: Thank you for your L/C No.MQC0278 established by ALAHLI BANK OF KUWAIT dated 5 MAY 2002. 2、主要修改内容 列明开证行开来的信用证中存在的不符点并说明如何修改。例如: 1、However we are sorry to find it contains the following discrepancies. 2、But the following points are in discrepancy with the stipulation of our S/C No.02CHES98. 3、结束部分 感谢对方的合作,希望信用证修改书在×××年××月××日前开到。例如: Thank you for your kind cooperation, please see to it that the L/C amendment reach us before×××(date), failing which we shall not be able to effect punctual shipment. 四、作业 根据上述材料中提供的合同审核信用证并写一份改证函

实验实习六:

装运

一、实验实习目的: 通过 3 学时的实训熟悉装运环节中装船通知的信函内容。 二、材料 下面是一装船通知实例, 此装船通知是 T-027651 项下信用证要求提供的。 通知的内容有: 信用证号、发票号、提单号、提单日期、船名、航次号、目的港、数量/包装、金额等内容。 FM:HENAN YIHAI IMPORT AND EXPORT COMPANY LTD. TO:ABC TRADING ATTN: AGRICULTURAL IMPLEMENT NOW WE INFORM YOU THE SHIPMENT DETAILS AS FOLLOWS: L/C NO .T-027651 INVOICE NO.HYL-A008 BILL OF LADING NO.CPS5501 BILL OF LADING DATE:JULY 16,2002 DESPATCH WITH SHIP’S NAME:DONGFENG 122 DESTINATION PORT:SIBU QUANTITY/PACKAGE:500DOZEN/500GUNNY BAGS AMOUNT:USD10,800.00 B/RGDS LIHONG 三、方法和步骤: 装船通知(Shipment Advice)即出口商发给进口商的电报或传真通知。通常有两种: 一种是通知出口商投保的,须将投保的各项内容,如商品名称、规格、件数、金额、唛头、 开航日期、船名、装运港、目的港、合同号、信用证号等告知对方。这种电报或传真同时也

是装船通知,发了投保通知就不必再发装船通知。另一种是通知装船的,须把装船详情电告 对方,如合同号、信用证号、船名、装船日期、装运港、目的港、品名、件数、数量金额、 唛头等。 四、作业 根据上述材料写一封装船通知函。

实验实习七:函电磋商过程综合实训 一、实验实习目的: 通过实习,把所学外贸函电理论知识与实践技能结合起来进行综合运用,熟悉外贸磋商的流程。 二、材料: 根据实际情况,适当联系有关企业,实地了解外贸磋商过程,学习外贸函电实例。 三、方法和步骤 1、 联系有关企业业务 2、 组织学生参观 3、 进行实际英文函电磋商操作。 4、根据操作情况进行总结评比

实习评分标准
共分四个等级。 优(85 分及以上) 良(75~85) 及格(60~75 分) 不及格(60 分以下) 根据实习的情况进行综合评定成绩: 1、 纪律:30 分,根据实习考勤及实习表现评定。 2、 业绩:70 分,根据个人分工和工作完成程度评定。

执笔人:韦文娴 审核人:周志年 2009 年 12 月 02 日


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