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4.2表格信息加工(最终版)


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4.2表格信息加工

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4.2.1表格数据的处理

4.2.1表格数据的处理

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沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工 具对积累的原始交易数据进行分析,竟发现跟尿布一 起销售最多的商品是啤酒!经调查,数据背后是这样 的事实:太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿 布,而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既 然如此,沃尔马公司就将它们并排摆放在一起,结果 是尿布与啤酒的销售量双双增长。
这说明了什么呢? 说明了数据处 理的重要性,正确 的数据处理会给人 们带来效益。

4.2.1表格数据的处理

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表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、 计算、汇总等处理,揭示客观事物随时间、地点及其他 条件的不同而变化的规律,以帮助我们发现问题和解决 问题。 Excel是一种常见的表格处理软件,运行于windows 操作系统平台上的数据处理软件,是office系列办公软 件的组件之一。

4.2.1表格数据的处理
工作簿

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公式栏
名字框

列号 行号 当前单元格 工作表 工作表标签

状态栏

工作簿(Workbook)

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工作簿是处理和存储数据的文件,也就是通常意义上的
Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成, 在默认的情况下由3个工作表组成。

工作表(Worksheet)
它是工作簿的一页,它由单元格组成,单元格是由 行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。
行号:从上至下按数字编码,依次为1、2、3、??65536,共 65536 行 列标:从左至右按字母编码,依次为A、B、 ??AA、??IV,共 256列

工作簿

工作表

工作表的操作
1、工作表的选取
( 1 )选定单个工作表:单击工作表标 签 (2)选取多个工作表: 按住“Shift”键,可以选择连续的多个 工作表 按住“Ctrl”键,可以选择不连续的多 个工作表 (3)选定全部的工作表:右击工作表 标签 → 全部工作表

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2、工作表的更名:
(1) 双击工作表标签 → 输入新名 → 回车 (2) 右击工作表标签 → “重命名” → 输入新名 → 回车

右击标签

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3、工作表的插入和删除
(1) 插入工作表: “插入”菜单 → “工作表”命令 (2) 右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令 (3) 删除工作表:选定工作表标签 → “编辑/删除工作表” (4) 右击工作表标签 → 删除

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4、工作表的移动和复制

(1)移动工作表
1)到同一工作簿:选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置) 2)到另一个工作簿:选定工作表→“编辑/移动或复制工作

表”→选取目标“工作簿名”

(2)复制工作表
1)同一工作簿:选定工作表→Ctrl+拖 2)到另一个工作簿:选定工作表

→“编辑/移动或复制工作表”→选取 “工作簿名”→选“建立副本”项

设置数字格式
不同的应用场合需要使用不同的数字格式。 因此,要根据需要设置单元格中的数字格式。

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Excel2003提供的数字格式有:常规、数值、
货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、 文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用 命令或格式工具栏,将单元格加以格式化。其 操作步骤如下。

设置数字的格式

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1.设置单元格数字格式
方法一:利用菜单 选定单元格或区域 → 选择
“格式/单元格”命令 → 选

定“数字”选项卡 → 在
“分类”列表中,选择“数 值”
→ 在右边选择数字格

式 → “确定”

方法二:利用格式工具栏
利用“格式/单元格/数字”中的选项(先选定

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单元格)

(1)数值:确定小数位数 (2)日期:确定日期的各种格式 (3)百分比:自动添加百分号 (4)分数:确定各种分数类型 (5)文本:可输入字符型数字 (6)特殊:可将数字转换为文字
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4.2.1表格数据的处理 1.数据的计算
(1)利用公式计算
②单击fx插入函数

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记住要输入“=”

或:在编辑栏直接输入公式

①单击选中单元格

4.2.1表格数据的处理
Excel中可以利用它提供的函 数和公式进行各种类型数据的处理。 公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算 符、单元格引用和函数构成的。公式 输入到单元格中,必须以等号“=” 开头。
运算符的表达式:+(加号)、 -(减号)、*(乘号)、/(除号)、

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%(百分比号)、^(乘幂运算号)。

2.公式的复制

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计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式,可以通过移动或复制公式 达到这一目的。当移动公式时,公式中的单元格地址不会改变,但在复制公式时, 单元格地址会自动调整。 复制公式的方法是:先单击已有公式的单元格,然后拖填充柄至最后一个单 元格。

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4.2.1表格数据的处理 常见函数:
Average 平均值 Count 计数
Sum 求和 Max 最大值 Min 最小值

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计算选中单元格的数据的平均值

计算所选中单元格中的数据的个数
计算所选中单元格中的数据的总和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小数据

函数语法
(1)公式中引用单元格的方法: ?直接使用键盘输入 ●用鼠标单击单元格

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(2)引用运算符: ●冒号(:):连续单元格区域 。如 C2 : H2 ?逗号(,):不连续单元格区域 。如 A5 , B10 , F8

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函数区域的表示法: 独立地址:各地址用(,)隔开。 例如,=SUM(A1,A8),表示A1和A8两单元格的 和。

连续地址:首尾地址用(:)连接。
例如,=SUM(A1:A8),冒号表示计算范围从A1 到A8单元格之间区域。

混合地址:
例如,=SUM(A1:A6,A8),表示计算A1到A6再 加A8的和。

LOGO 输入函数一般可以采取手工输入和“函数向导”两种方


(1)手工输入:选定单元格 → “=” → 输入函数 → 确定

(2)函数向导:
1) “插入/函数” → 选择类别 → 选择函数→输入参数 → 确


2)单击 “插入函数”钮

→ 选择类别 → 选择函数 →输

入参数 → 确定

4.2.1表格数据的处理
(2)自动计算
快速的查看一下某些数据的统计值

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①.选中要快速查看的数据

②右键单击状态栏 选择操作.

4.2.1表格数据的处理 2.数据的筛选 筛选:实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据,
不满足条件的数据暂时被隐藏起来。
菜单栏/数 据

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自动筛 选

4.2.1表格数据的处理

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根据一定的规则“筛选”大批的数据,有助于我们发现 某一特定数据所蕴含的信息。。 1. 自动筛选:“数据 / 筛选 / 自动筛选” → 设定条件

大表

条 件

明晰的小表

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2.自定义筛选

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“自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的 两个条件,并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系,同 时,该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多 条件选项。

4.2.1表格数据的处理
3.数据的排序

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(1)一般排序:按任意字段对数据进行升序或降序排列, 有助于我们更清晰地了解各种分类信息。
选中排序数据

选择关键字

4.2.1表格数据的处理
(2)自定义排序: ①工具-选项-自定义序列-新序列; ②单击“添加”按钮后出现新的序列, 单击确定; ③打开“排序”对话框,单击“选项” 按钮; ④选择自定义的序列。

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只应用于“主要 关键字”框中的 特定列。在“次 要关键字”框中 无法使用。

4.2.1表格数据的处理 4.数据的分类汇总

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记住要先进行排序

数据/分类汇 总

显示和隐藏 数据明细

对话框设 置

4.2.1表格数据的处理

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表格是处理数据的常用而有效的方法,也是结构化表达 信息的一种方式,通过对数据的计算、统计和分析,我们可 以了解到更多信息,对事物的各个方面有更加深刻的认识。

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4.2.2表格数据处理的图形化

4.2.2表格数据图形化

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表格数据图形化表示实质就是表格内要素关 系(通常是数量或比率的类别、地点、时间等要 素的关系)的图形化展开,它反应了数据之间的 直观比较,增强了数据的可读性,从而使我们更 容易发现和理解事物的性质、特征及其规律。

4.2.2表格数据图形化 1、柱形图
300 250 200 150 100 50 0 KV ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ü ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

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KV ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ü ? ? ? ?

? ? × ?

图4-20

图4-21

柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目, 体现不同项目数据之间的比较。

4.2.2表格数据图形化
2、饼图

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图4-22试图反映各种品牌的销售业绩所占的份额。适合吗? 为什么?
35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% KV 汇总 金山 汇总 诺顿 汇总 其它 汇总 瑞星 汇总
20% 29%

29%
20%

20% KV ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ü ? ? ? ? × ? ? × ? ? ? × ? ? ? × ? ? ? × ? ?

20%

20% 11%

20%
11%

图4-22

图4-23

4.2.2表格数据图形化

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图4-24是用饼图表示在门市一各品牌软件的单价,合 适吗?为什么?
门市一

门市一 250 208 156 125 97 142 门市一

142

156

200
KV 金山 诺顿 其它 瑞星

150 100 50 0 KV 金山

97 208 125

诺顿

其它

瑞星

图4-24
饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。

4.2.2表格数据图形化
3、折线图

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折线图多用来反映事物随时间变化的情况,可以清 楚地表现出事物发展的趋势,从而帮助我们作出预测或 者推论。

需要注意,当使用折线图时,数据采样要均匀,比如 每小时一次、每天一次、每年一次等,如图4-25所示。
700 600 500 400 300 200 100 0 日 汇总 一 汇总 二 汇总 三 汇总 四 汇总 五 汇总 六 汇总

图4-25

4.2.2表格数据图形化

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图4-26表示的是表中各杀毒软件在四个门市里的销售数 量,用折线图表达合适吗?为什么?
300 250

300 250 200 200 150 150 100 100 50 50 0
0

KV ? ? ? ? ?? ? ? ?? ? ? ?? ? ? ?? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
KV

? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ?

? ? ? ? ? ?

? ? ? ?

? ? ? ? ? ?

? ? ? ü

? ? ? ? ? ?

? ? ? ?

图4-26

4.2.2表格数据图形化
表格数据的图形化表示方式

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根据图表表达的信息,选择不同的图表类型。 下面是常用的图表类型的具体用途和特点。

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4.2.3表格数据加工的多元性

4.2.3表格数据加工的多元性

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例:某企业有股东5人,员工100人,1990-1992年收益情况如下:

试分析这个企业收益分配合理吗? 1.站在企业主管的角度
企业主管注重劳资双方的共同利益,关注的是总金额增长趋势,直接利用 原始数据做图表如下:

传递出的信息是劳 资双方共同发展, 有福同享、有难同 当。

4.2.3表格数据加工的多元性
2.站在工会的角度
工会维护工人的利益,注 重金额增长比例,所以需 要对原始数据进行预处理 (将金额以90年的值作为 标准转化为百分比),得 到表格后,再进行图表化。 如右图:

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传递出的信息是员工 工资增长比例是股东 分红增长比例的一半, 应适当增加员工工资。

4.2.3表格数据加工的多元性
3.站在员工的角度
员工关注个人工资增长, 所以需进行预处理(将员 工工资总额转化为个人工 资),再完成图表的转化。 如右图所示: 股东5人,员工 100人

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传递出的信息是股 东与员工的收入十 分悬殊,而且差距 越来越大,应当大 幅增加员工的工资。

4.2.3表格数据加工的多元性
小 结

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数据是对客观事物的量化,由于客观世界是丰富性、 多元化,因此数据所包含的信息也是多义的。同时,因为 人们所扮演的角色不同,需求有所差异,对数据的加工总 是带有一定的选择性。因此同一个数据同一个问题,看问 题的角度不同,得出的结论也不同,我们不能盲目的下定 结论。

1、excel中求平均数的函数是() D A.MAX B.MIN

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C.SUM

D.AVERAGE

2、下列关于表格信息技术加工的说法中不正确的是(D ) A.一个Excel工作薄可以有多张工作表 B.SUM函数进行求和运算 C.B3表示的第三行第二列处的单元格地址

D.饼图适合表示数据的大小或多少
3、股市行情大盘走势图所采用的图表类型为( C) A.面积图 B.条形图 C.折线图 D.饼图 4、EXCEL工作表中,B2 .E6单元区域包含的行数和列数分 A 别是() A. 5,4 B.2,6 C.6,2 D.4,5

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5、2010年1月15日,中国互联网络信息中心发布《第25次中国互联 网络发展状况统计报告》,报告显示,我国网民的年龄分布如 下所示:
18岁以下 18-24岁 25-30岁 31-35岁 36-40岁 41-50岁 20% 19% 16% 10% 12% 15%

若用Excel图标来体现各年龄段网民的比例,应选择的图表类型是 C () A折线图 B条形图 C饼图 D柱形图 6、为通知在信息技术必修模块学分认定考试中,成绩不合格的同 学参加补考王老师在“班级成绩表.xls”中作了如下操作,其 中哪个步骤不是必须的?() C A.计算每位同学在课堂表现、模块考试等方面的总成绩 B.根据及格线,筛选出符合条件的同学 C.计算中全体学生的平均分 D.打印需要参加补考学生的名单

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谢 谢!


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