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灌云县第一中学学生会规章制度


灌云县第一中学学生会

规 章 制 度

灌云县第一中学学生会 2012 年 11 月 09 日

总则

学生会是学校团委领导下的全心全意为同学服务的学 生自发组织。主席处是学生会的最高权力机构,学生会下设 办公室, 纪检部,文体部,宣传部,卫生部,生活部,学习 部。为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、 强化学生会组织建设、提高学生会干部的思想素质和工作能 力,同时使学校学生会各部有一个完善的工作管理制度和良 好的工作环境,根据灌云县第一中学的相关规定,制定该规 章制度。

第一章
一、成员

人事制度

在校学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、办公室主任、办公室副主 任、各部部长、副部长以及各部干事均为校学生会的成员。

二、权利和义务
1 学生会成员享有下列权利: (1) 非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分; (2) 获得履行职责所应有的权力; (3) 获得相关工作待遇和荣誉; (4) 获得不低于同职他人的正常待遇; (5) 享有选举权、被选举权和表决权; (6) 对学生会成员的工作提出建议; (7) 向上级部门提出建议; (8) 依照该制度的规定辞职. 2 学生会成员应履行下列义务: (1) 遵守法律法规,遵守校纪校规; (2) 努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率; (3) 密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务; (4) 维护学生会的安全、荣誉和利益; (5) 忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令,努力完成上级领导分配的任务;

(6) (7) (8)

保守学生会秘密和工作秘密; 公正廉洁,克己奉公; 互相团结

三 录用
1 学校学生会成员必须经过竞选进入学校学生会工作。 2 每学年初依照公开,公正的原则, 面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生 会。具体工作由主席处负责,办公室记录。 3 新加入学校学生会成员,在新岗位上必须要经过考核,方能成为正式成员,试 用期为两周。 4 凡正式成为校学生会成员的同学必须认真填写《灌云县第一中学学生会干部 (干事)申报表》。.

四 考核和任免
1 学校学生会考核由办公室主任依照该制度第五章之规定具体负责实施。 2 即时评定。 3 学生会成员的职务实行选举制和委任制相结合。 4 每学年初举行换届选举大会,所有干部职务都由大会公开选举产生。 5 新一届学生会成立以后,部门内所有干事由该部门部长任命,具体情况由主席 处安排。 6 学生会如有部长或副部长离职,其代理人员由主席处和办公室讨论通过后,直 接任命。 7 学校学生会成员须在办公室处注册备案,填写《灌云县第一中学学生会成员申 报表》,否则不予认可为学生会成员。 8 学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职: (1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的; (2)经批准后在学生会内部部门间转职位任职的; (3)晋升或者降低职务的; (4)因其他原因职务发生变化的; 注:职务变动后相关负责人需到办公室处修改之前存有的注册备案。 9 学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职: (1)未经批准转换职位任职的; (2)受到学校和会内严重警告及严重警告以上处分的; (3)因其他原因职务发生变化的; (4)不能继续担任该职务的; 注:免职后相关负责人需到办公室处修改之前存有的注册备案。 10 晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第六章之规定。

五 工作调动和退出

1、在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,需向主席处提出书面申请, 并说明具体原因,经主席处批准后转交办公室处具体操作, 书面申请需交办公 室归档。 2、在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书 面申请,并说明具体原因,经主席处批准后转交办公室处具体操作,书面申请 需交办公室归档。

第二章 会议制度及细则
一、制定目的
为更好的加强学生会领导和各部门的联系, 及时总结经验教训和传达上级要 求,反映会外老师和学生的建议,提高学生会的办事效率、规范会议管理,确保 学生会各项工作的顺利开展,及时反映并解决同学们在学习生活中出现的问题, 特制订《灌云县第一中学学生会会议制度及细则》。

二、各项会议
1.学生会全体代表大会 与会人员:校政教处主任、校团委书记及全体学生会成员 主持人:办公室主任 会议内容: (1)主席处、办公室处及各部长针对各自负责的工作进行总结; (2)主席处制定并公布本届学生会成立的宗旨, 成立的目的以及今后的发展方针; (3)修改学生会规章制度; (4)主席处执行全体代表大会的决议; (5)主席处安排学生会今后的各项工作; (6)主席处对优秀部门、优秀干部和优秀干事进行表彰; (7)有关校领导对学生会提出相关工作建议。 2.学生会换届选举大会 与会人员:校政教处主任、校团委书记、主席处、办公室、各部门部长、学生会 干部候选人、学生代表 主持人:主席 会议内容: (1)政教处主任对选举工作做有关说明; (2)候选人做竞选演说; (3)主席处对本届学生会做工作总结; (4)各代表填写选票产生新一届学生会干部; (5)校团委书记及原学生会干部对新一届学生会干部做有关工作要求。 3.学生会例会及扩大会议

与会人员:主席处、办公室、各部负责人(若召开扩大会议,召集相关部门人员 参加) 主持人:主席或副主席 会议内容: (1)由主席处向全体干部传达上级部门的有关文件精神、通报重大事项; (2)各部负责人总结上一阶段工作并汇报下一阶段的工作计划,对相关工作进行 讨论并交流; (3)主席处对下一阶段的工作进行安排; (4)各部负责人对学生会现阶段的工作提出意见并对今后的发展提出建议; (5)与会人员讨论并决定学生会的重大事项。 4.学生会各部门例会 与会人员:各部门成员、办公室相关负责人 主持人:各部部长 会议内容: (1)各部部长对前一阶段工作情况进行总结; (2)各部部长与各部成员对下一阶段工作进行讨论研究,由相应负责人对下一阶 段的工作进行安排; (3)各部部长对各自成员的近期工作表现进行评价; (4)各部长提出下阶段的工作要求; (5)各部干事对本部门的工作提出建议。 注:各部例会必须及时通知会议地点及时间,便于主席处监督和办公室记录, 主席 处,办公室有权听会。 5.临时专项会议 与会人员:主席处、各部门负责人、各部门相关成员 主持人:主席 会议内容: 由主席针对临时或紧急情况讨论相关对策及布置任务。

三、会议秩序
1. 与会人员应及时到达指定地点参加会议。 因上课、 生病等情况不能及时与会, 应至少提前五小时向相应负责人请假,请假条交办公室归档;若因紧急情况 不能事先请假,应在事后一天内向相应负责人说明原因,经调查核实后按程 序补交假条,交办公室归档。 会议召开前,与会人员应关闭通讯工具。 会议召开期间,与会人员应保持安静,不得交头接耳、私下讨论,不得大声 喧哗、无视会场纪律,不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无 关的事。 与会人员应该尊重发言者,严禁随意打断发言者的发言。如需发言,应举手 示意。 在会议讨论环节,与会人员应积极发表自己意见。 关于各种会议,各会议负责人应切实落实会议记录工作,会后一天内应把本 次会议记录交由办公室进行审核,整理,并备案归档。

2. 3.

4. 5. 6.

7.

与会人员应注意在会议期间保持会场清洁, 会议负责人会后应落实会场清理 工作。

四、违反会议制度处理办法
1. 与会人员必须严格遵守会议制度,若有无故旷会、迟到等违反会议制度者, 具体处理办法参照《灌云县第一中学学生会奖惩制度及细则》及《灌云县第 一中学学生会量化考核制度》实施。

五、会议时间
1. 2. 3. 4. 5. 学生会全体代表大会: 每学期一次, 具体时间由主席处与校相关领导商量后 决定,与会人员由主席处召集。 学生会换届选举大会: 每学年初, 具体时间由主席处与校相关领导商量后决 定。 学生会例会及扩大会议:每周一次,每周日晚 18.3 在学生会办公室(如有 特殊情况,可根据具体情况更改会议时间)召开。 各部例会:每月一到三次,具体时间由各部负责人灵活掌握,,但必须于周一 例会后举行。 临时专项会议:由会议负责人视情况而定。

第三章 工作制度
1. 2. 3. 4. 主席处负责统筹会内一切工作。 办公室负责一切档案整理存档和会内财务。 各部门必须互相团结,紧密合作,所有学生会成员必须互相团结。 各部在每月初第一次例会时,上交一份报告(上月总结,下月计划)到办公 室。 5. 各部在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室存档。 6. 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7. 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动, 对主席处分配的工作必须认 真负责的完成,不得拖延。 8. 任何学生会成员未经主席处同意,严禁在校内校外组织或发起任何活动。 9. 个人服从组织,少数服从多数,下级组织服从上级组织 10. 各部应当经常听取并认真处理下属组织和其他会外人士的建议; 11. 各部不仅要向上级组织请示、报告工作,又要独立负责地解决自己职责范围 之内的问题。 12. 各部部长要让该部门内所有干事对该部门所负责的工作充分了解。 13. 各部起草的工作计划、总结等文件,要求字迹工整、内容合理、切实可行。 14. 各部负责记录本部会议内容,并交与办公室备案。要求字迹工整、如实记录。

第四章 财务制度

一、财务管理制度
1. 灌云县第一中学学生会经费归本学校学生会集体所有, 任何人不得以任何形 式占为私有。 2. 灌云县第一中学学生会经费在主席处的监督下,由学生会办公室管理。 3. 联系赞助必须留取赞助方有效联系方式(法定代表人签名、地址、电话)存 根,以便日后查看。 4. 学生会主席处对任何使用经费单位、个人都有了解使用情况的权利。

二、财务使用制度
1. 2. 3. 4. 5. 灌云县第一中学学生会一切财物的使用权归本学校学生会所有, 其他单位和 个人不得擅自使用。 灌云县第一中学学生会一切财物由办公室负责保管。 因使用不当,而造成损失的,由直接负责人照原价赔偿。 学生会的日常办公用品由主席处委派部门统一安排采购。 每周工作结束时各部门干事要及时上交相关物品(袖章、记录板等)到部长 处,学期结束时要由部长统一上交主席处,由办公室登记保管。

第五章 考核制度
一、制定目的:
旨在全面了解、 掌握学生会干部综合素质, 帮助学生会干部正确的认识自己, 发扬优点,弥补不足,提高工作效率,确保各项工作顺利的开展,灌云县第一中 学学生会特制订《灌云县第一中学学生会量化考核制度》。

二、考核原则:
1. 2. 3. 4. 公平客观原则; 民主公开原则; 德才并重和注重实际原则; 分职分类和人事结合原则。

三、考核组组成人员:
学生会主席、副主席、办公室主任、办公室副主任、各部部长

四、考核对象:学生会成员(除主席处、办公室处)。

五、考核时间:每学期考核一到两次,在学期中或下学期期末进 行。 六、考核等级:90~100 分为优秀,80~90 分为良好,70~80 分为合格。 七、考核内容:思想作风、文化水平、工作任务及服务态度、工 作能力、工作实绩等方面。 八、考核方式:由考核小组成员评分(主席处办公室处考核各部 部长、各部部长考核各自部门干事) 九、考核内容的分值及打分标准:
1 思想作风(10分) 采用逐减法, 每位干部、 干事的满分为 10 分, 参考 《灌云县第一中学学生守则》 。 2 文化水平(10分) (1)学习成绩(智育分):采用基本分加减法,基本分 7 分,智育分在班级 1― 10 名的加 3 分;11―25 名的加 2 分;班级后十名的减 2 分。 (2)有无不及格科目:一门不及格的减一分,减完为止。 3 工作任务及服务态度(48 分) (1)本职工作安排及完成(10 分) 1)每学期无工作计划扣 5 分 2)每学期无工作总结扣 5 分 (2)工作责任心和态度(4 分) 1)责任心强,态度好(4 分) 2)较强,较好(2 分) 3)一般的 1 分;差的不给分。 (3)、考勤纪律(30 分) 1)无故不参加学生会干部召开的会议一次扣 5 分,无故迟到早退每次扣 3 分, 迟到早退 10 分钟以上做旷会处理。事先请假每次扣 0.5 分(除公事外),病假 不扣分( 必须本人提前向会议负责人说明,否则按旷会处理) 2)无故不参加学生会集体活动的每次扣 5 分 注:以上均由办公室记录 (4)服从安排(4 分) 满分 4 分,有不服从安排的每次扣 2 分,扣完为止。 4 工作能力(12 分) (1)对所做的每项工作有计划,安排周密,方法妥当(3 分)。 (2)有权衡利弊、正确处理个人与集体的关系(3 分)。 (3)有妥善处理同学之间发生的矛盾及各类突发事件的能力(3 分)。

(4)协调本部门与其他部门关系的能力(3 分)。 5 工作实绩(20 分) (1)活动质量(6 分) 1)活动能否把握学校工作重点(2 分)。 2)活动是否有针对性(2 分)。 3)活动是否产生良好效果(2 分)。 (2)本部门工作完成情况(2 分) 1)圆满完成(10 分)。 2)完成较好(8 分)。 3)完成一般(6 分)。 4)部分未完成(4 分)。 (3)工作创新(4 分)。 1)工作做的有创新起到良好效果(4 分)。 2)较好(2 分)。 3)一般(0 分)。

十、考核的奖惩。
1. 凡考核为优秀的学生会成员,给予一定的表彰并给予一定的精神和物质奖 励。 2. 凡考核为不合格的学生会成员将给予免职。 3. 具体奖惩制度参照第六章。

第六章 奖惩制度
一、制定目的
为激励先进, 进一步调动全体学生会成员工作的责任心和积极性,提高学生会成 员的工作效率,本着贤者上,平者让,庸者下的原则,加强对学生会干部的监督 管理,形成学生会一套健全、完善的激励和约束机制,特此制定《灌云县第一中 学学生会奖惩制度》。

二、制定原则
1. 2. 违章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩适度。 学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行,坚持民主选举、民主评议、 学生会办公室考核和主席处意见相结合的原则。 3. 在奖励上坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则, 对不称职的成员, 要坚持 思想教育与处分相结合,以思想教育为主,奖惩为辅的原则。

三、适用范围

此制度适用于灌云县第一中学学生会全体成员, 评定时须严格遵循学生会成员考 核制度,以此作为奖惩依据。

四、思想道德要求
1. 学生会成员必须认真学习马列主义、 毛泽东思想、 邓小平理论、 “三个代表” 重要思想及科学发展观,自觉加强道德修养。对思想不过硬、道德水平低下, 视情节严重给予警告,记过或除名处分。 2. 学生会成员必须遵守国家法律法规、 校规校纪, 维护学校正常教学和生活秩 序。对于违法违纪者,视情节严重给予警告,记过或除名处分。 3. 学生会成员必须努力学习知识, 不得因抓工作而耽误学习。 对于学期末考试 成绩太差者,予以劝退。

五、奖惩细则
(一)惩罚
1.处罚等级 (1)个人处罚:警告、记过、除名 (2) 集体处罚:警告、记过 2.处罚措施 (1)警告处分者在各例会上通报批评,记过处分者在各例会上通报批评、取消 一切评优资格并记入学生会电子档案及学生会相关文件档案, 除名处分者通报批 评并记入学生会电子档案及学生会文件档案、罢免职务不再任用。 (2) 警告处分的部门在各例会上通报批评,记过处分的部门取消评选“优秀部 门”的资格,同时给予负责人警告处分。 3.个人处罚具体内容 (1)对于有下述问题的成员,给予警告处分。 ★参加学生会的有关活动、会议等迟到 2 次者。 ★不按照要求完成工作计划,工作总结敷衍了事者。 ★工作整改意见下达后没有及时改正,工作拖延影响工作正常开展者。 注:警告由办公室进行处理 (2)对于有下述问题的成员,给予记过处分。 ★参加学生会的有关活动、会议等迟到 3 次者,无故缺席 2 次者。 ★不按照要求完成工作计划,工作总结敷衍了事 2 次者。 ★工作整改意见下达后没有及时改正,工作拖延影响工作正常开展 2 次者。 ★不服从上级领导,自作主张,不按要求申请、执行或不及时汇报工作 2 次者。 ★私自占有或损害学生会公共财物情节较轻者。 ★工作失误影响学生会工作正常开展者。 注:处分由办公室汇报情况,主席处进行处理。 (3)对于有下述问题的成员,给予除名处分 ★参加学生会的有关活动、会议等迟到 4 次者,无故缺席 2 次者。 ★不按照要求完成工作计划,工作总结敷衍了事 3 次者。 ★工作整改意见下达后没有及时改正,工作拖延影响工作正常开展 3 次者。

★私自占有或损害学生会公共财物情节严重者。 ★虚报假报学生会账目,有贪污公款行为者。 ★工作有重大失误 2 次者 ★工作态度极不端正,影响学生会工作正常开展者。 ★徇私舞弊、以权谋私,破坏学校团委学生会声誉者。 ★不能在同学中起积极带头作用而影响学生会声誉者。 注:除名由办公室提议,报主席处审批。 4、集体处罚具体内容 (1)对于以下情形,给予部门警告处分 ★两次不按时召开部门例会的。 ★工作整改意见下达后一周内仍未及时改正的。 ★不按照要求完成工作计划,工作总结敷衍了事的。 ★不服从上级领导,自作主张,不按要求申请、执行或不及时汇报工作的。 ★未及时上交有关文件的。 注:部门警告处分由办公室主任提议,报请主席处审批。 (2)对于以下情形,给予部门记过处分 凡是得到警告后,不予以及时改正并再次得到警告的部门,给予记过处分,并追 究该部门责任人的责任。

(二)奖励
1、“优秀学生会干事”奖 (1)为充分调动学生会各成员的工作积极性,对为学生会作出突出贡献的个人 进行鼓励与表彰,特此设立“优秀学生会干事奖”。 (2)“优秀学生会干事奖”条件包括 1)品行端正,有较高的思想道德修养,团结同学,尊敬师长,热爱学习。 2)对于学生会的工作,认真负责,扎实肯干,且具有创新意识。 3)对于分配的任务能够积极有效地执行,且没有大的工作失误。 4)能够对学生会工作提出建设性意见或切实可行的工作计划。 (3)各部门优秀干事比例不超过该部门总人数的 45%。 2、“学生会优秀部长”奖 (1)为提高学生会各部长的工作积极性,增强竞争意识与凝聚力,充分发挥学 生会各部长的主动性与创造性,特此设立“优秀学生会干部”奖。 (2)“优秀学生会干部”条件包括 1)对成员认真传达主席处所分配的工作任务,发挥模范带头作用,期前做好工 作计划, 期中积极组织各项活动并及时汇报工作内容 (包括工作实施进度的报告、 出现问题能否及时反映、危机处理等),期末做好总结工作等。 2)部门成员具有团结协作精神,能按时按质完成本职工作,有较高的工作效率 较为显著的工作成绩。 3)品行端正,有较高的思想道德修养,团结同学,尊敬师长,热爱学习。 4)对于学生会的工作,认真负责,扎实肯干,且具有创新意识。 5)对于分配的任务能够积极有效地执行,且没有大的工作失误。 6)能够对学生会工作提出建设性意见或切实可行的工作计划。 3、有下列情况者取消学生会内部评选资格

(1)有一次违反校规校纪者。 (2)受过记过及以上处分的成员没有资格参与评选,受过记过处分的部门没有 资格参与评选。 (3)学年内考试成绩有一次位列班级后十名者。

六、奖惩复核办法
对于依照本制度所作出的奖励和处罚决定,当事人不服决定者,可在决定公布一 周内向主席处提出书面复核申请,主席处于复核申请提交一周内给予答复。

七、本制度作为每学期期末综合测评时的一个重要指标。

第七章 档案管理制度
一、档案管理意义
1. 2. 3. 4. 使学生会工作有序; 加强经验总结,便于查阅;有利于对外宣传; 为学生会考评提供部分依据,完善评价体系; 有利于整体把握和协调学生会各项工作。

二、档案管理内容
包括学生会各部的工作计划、工作总结、活动总结;各种制度;各项通知;全体 成员申报表及名单;各种考核奖惩情况;学生会各项会议的会议记录;以及其他 有保存价值的资料。

三、档案的收集、整理与管理
1. 学生会的档案管理工作由学生会办公室主任负责, 对学生会的各项文件材料 分类归档管理。 2. 由办公室指定人员定期进行清理和检查,如有遗失或缺损可以与各部联系、 询问、查询,各部有关人员要积极配合。 3. 各部门在每月第一次例会上上交工作作总结(包括上月总结、下月计划等) 到办公室保管。

四、附加说明
1 其他类别档案情况由主席处、办公室研究后作出具体安排。 (1)制度的解释权归学生会办公室主任。

第八章

附则

一、本制度由灌云县第一中学学生会主席处负责解释,并根据实 际情况予以调整和修改。 二、 学生会各部门可制定有关工作制度, 需以本规章制度为准则, 不得与本规章制度相抵触。 三、 灌云县第一中学社团学生联合会由灌云县第一中学学生会进 行管理,其管理方法参照《灌云县第一中学学生社团管理章程》 四、本规章制度由公布之日起实施。

学生会主席处 2012 年 11 月 09 日


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