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小学应用文总集指导技巧


请假条 格式: 先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。 再另起一行,开头空两格,写谁请假、 请假的原因和请假多少时间。 最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。 请假条 李老师: 今天王小华病了,头痛发烧,不能到校 上课。请假一天。 家长:王 民 4月10日 借条、收条和领条 ? 格式:借条、收条和领条,是借用或收 (领)到钱物时,写给对方作为凭证的条 子,第一行,中间写“今借(或收、领) 到”。第二行,空两格开始写正文:向谁 借(收、领),借(收、领)到什么东西, 数量多少。数字要大写。常用大写数字有: 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物 品什么时候归还。最后,写上借(收、领) 东西人的单位、姓名和借(收、领)东西 的日期。 今借到 学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本,2月 15日前归还。 三(1)班图书馆管理员 赵玲 1月5日 通 知 格式: 一般先在第一行中间写“通知”二字, 如果事情紧急,就写“紧急通知”。 第二行空两格写通知的正文,要写清楚 会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加, 有时还要写上应该注意什么。 最后,在正文的右下方写上发通知单位的 名称和日期。 通 知 3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂 举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员 准时参加。 少先队大队部 3月1日 留言条 黄老师: 您好! 今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看 望您。可是不巧,您出去了。我们商量了一 下,准备明天下午放学后再来。 您的学生 张 虹 9月9日 日记 写日记有一定的格式。 一般在第一行中间写明几月几日、星期几 以及天气情况。 从第二行开始,空两格写要记的内容。 写信 信一般由五部分组成: 1、第一行顶格写称呼。 2、第二行空两格开始写正文(写回信要明白来信讲 了哪些事,针对来信的内容一一答复)。 3、正文结束部分写“此致。祝”(或另起一行空两格),换行 顶 格写祝愿语。(给长辈的“身体健康!”等,给同辈的“学 习进 步!”等。) 4、右下角写上写信人的称呼和姓名。 5、署名下面写上写信日期。 书信、介绍信、求职信格式及例文 一 般书信的写法   一般书信是指同志之间,亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情 况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。另外,别人给你写信,你要写回 信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书 信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方 介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写 信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。 一、一般书信的格式 一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。   (1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写爸 爸;写信给老师、同学的信,称呼就写*老师、**同学。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒 号(:),表示下面有话要说。   (2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。 如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较 多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。   (3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况

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