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【东华财富人字01】-考勤管理制度


东华长信财富管理咨询(北京)有限公司 考勤管理制度
(2015 年 3 月修改版) 一、目的及适用范围:
为进一步维护公司的正常工作秩序,加强员工考勤纪律,规范公司考勤管理,特制定 《考 勤管理制度》 ,本制度适用于东华财富集团全体员工。

二、出勤规定:
(一)公司实行每周五天工作制,周六、日为正常休息时间。 (二) 公司实行每日定时工作制,工作时间为 09:00-18:00,12:00-13:30 为午餐时间。 (三)公司上下班实施指纹打卡办法: 1.公司全体员工均要求上下班指纹打卡。 2.公司严禁虚假打卡, 凡参与虚假打卡的员工每次扣发工资 200 元, 情况严重者予以解 除劳动合同。

三、考勤相关规定:
(一)迟到早退 1.凡工作日 09:01-9:10 期间打卡上班的,且不是前一天加班、公出,视为迟到,每人 每月有两次机会,不做迟到处罚,超出两次迟到员工每次扣发工资 20 元。 2.凡超出 10 分钟之外的迟到,一个小时之内扣罚日薪 20%。 3.超出一个小时扣罚半天日薪。 4.凡工作日 17:30-18:00 期间打卡下班, 且不是请假、 出差、 公出等情况的, 视为早退。 早退员工每次扣发工资 20 元。 5.月累计迟到/早退 5 次以上(含 5 次) ,按照旷工半天计算,扣发一天半工资。 (二)缺岗 10:00 以后打卡上班,或 17:00 以前打卡下班的,缺勤时间≤4 小时,且不是请假、出 差、公出、前一日加班等情况,视为缺岗。缺岗员工将被扣发半日工资。 (三)旷工 1.凡未按请假手续办理或请假未获批准而缺勤者,及上班时间擅离工作岗位者,且 4 小时﹤缺勤时间≤8 小时的,视为旷工一天。旷工将被扣发三倍工资。 2.月连续或累计旷工达到 3 天的,视为自动离职,公司将与其解除劳动合同。 (四)延长工作时间及加班 公司提倡高效办公,不提倡加班处理公务。 1. 工作日延长工作时间的相关规定如下:
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? 加班必须提前报请部门负责人批准同意后,填写《加班申请单》提交人事行政部, 方可视为加班。 ? 公司、部门在周末、法定节假日组织的郊游及其它娱乐、培训活动不视为加班。 (五)未打卡 1.上班或下班无打卡记录,但经部门负责人证实确实出勤的,罚款 50 元/次。 2. 1 天内上下班均未打卡,但经部门负责人证实确实出勤的,给予扣发半天工资的处 罚。 (六)公出 1. 确因工作需要、且经部门负责人书面批准的外出,视为公出;未经部门负责人批准 的外出,根据缺勤时长,分别视为缺岗或旷工。 2. 公出需在企业邮箱里编写公出申请,写明外出事由,发送至部门负责人,超送至人 事行政经理及行政前台备案。 (七)出差 1. 工作日出差不计加班,也不累计调休时间。 2. 周末出差计为加班,可按天累计调休时间;出差出发日、到达日如在周末,也计为 加班,累计调休时长;周末出差累计调休时间的使用和清零方式,与周末加班调休的相关规 定相同。 4. 国家法定节假日出差的,公司将按天支付 3 倍工资,但不再累计调休时间。如遇在 京举办大型活动、员工需长时间驻场办公的,可比照出差处理。

四、请假相关规定:
(一)请假流程及要求: 1. 员工请假须按不同请假类别的时限提前邮件填写《请假单》 。 2. 请假申请须经相关审批人邮件批复批准后方可视为请假通过,未经批准就休假的, 将被视为缺岗或旷工。 3. 如确因事情紧急,来不及提前邮件申请的,须以电话方式向相关审批人提前申请, 并在 1 个工作日内补齐正式审批手续。 4.请假/调休审批权限: 【部门负责人以下】 :邮件发送至:员工申请→部门负责人审批→超送至人力资源部经 理→行政前台(备案) ; 【部门负责人】 :邮件发送至:部门负责人申请→总裁审批→超送至人力资源部经理→ 行政前台(备案) ; 5. 所有请假都必须在人力资源部备案,如未备案的请假,将按缺岗处理。 (二)请假类型及工资发放标准: 1. 病假(员工患病或非因公负伤) ? 病假认定:病假必须提交医院诊断证明。 2. 医疗期规定:
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员工因患病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时,需提交医院的诊断证明,根据本 人在本公司工作的年限,给予 3 个月或 6 个月的医疗期:在公司工作年限为五年以下的员 工,医疗期为 3 个月;在公司工作年限为五年以上的员工,医疗期为 6 个月。 ? 医疗期的计算: - 医疗期计算应从病休第一天开始, 在规定时间内累计计算: 医疗期界定为 3 个月的员 工,自病休第一天开始至往后的 6 个月,在此期间累计病休时间计算;医疗期界定为 6 个月 的员工,自病休第一天开始至往后的 9 个月,在此期间累计病休时间计算。 - 如:享受 3 个月医疗期的员工,如果从 2013 年 3 月 5 日起第一次病休,那么该职工 的医疗期应在 3 月 5 日至 9 月 5 日之间确定,在此期间累计病休 3 个月即视为医疗期满。 ? 医疗期(病假)工资: - 短期病假{当月病假累计时间在 7 个工作日(含)以内}的病假工资按出勤工资的 50% 标准发放;病假期间不享受公司补助。 - 在医疗期内的长病假(当月病假累计时间在 7 个工作日以上) ,病假工资按北京市最 低工资标准发放,且不享受公司补助。 - 超出医疗期外的部分, 员工休假期间不再发放工资, 且不享受公司提供的各项福利补 贴。 3. 事假 事假期间,按事假时长扣除相应的工资,且不享受公司补助。 4. 婚假 ? 婚假时长: - 初婚但不满足晚婚条件的员工(男<25 周岁、女<23 周岁) ,可享受 3 天法定婚假。 - 初婚且满足晚婚条件的员工(男≥25 周岁、女≥23 周岁) ,可在享受 3 天法定婚假的 基础上,另外享受 7 天奖励婚假。 - 再婚员工可享受 3 天法定婚假。 - 上述婚假天数的计算包含国家法定节假日及公休日在内。 ? 申请条件: - 员工转正之后登记结婚的可在本公司享受婚假; 申请婚假需向人事行政部提供结婚证 复印件。 - 婚假应在结婚登记后的 1 年内一次性不间断休完,不休不予调休或补偿。 - 婚假须提前至少 10 个工作日向公司提出申请。 ? 婚假工资: 婚假期间,享受全薪,但不再享受公司补助。 5. 丧假 ? 申请条件及丧假时长: - 凡员工的父母、配偶、子女、具有抚养关系的养继父母、配偶的父母去世,公司给予 3 天丧假。 - 丧假天数的计算包含国家法定节假日及公休日在内。
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? 丧假工资: 丧假期间,享受全薪,但不再享受公司补助。 6. 产前检查及产假 ? 已婚女员工产前检查: - 产检时长: 怀孕 1~3 个月期间,累计有不超过 3 次、每次不超过 1 天的产前检查时间。 怀孕 4~6 个月期间,每月有 1 次、每次不超过 1 天的产前检查时间。 怀孕 7~9 个月期间,每 2 周有 1 次、每次不超过 1 天的产前检查时间。 怀孕超过 9 个月时,每周有 1 次、每次不超过 1 天的产前检查时间。 产检工资:

在上述规定时间内的产前检查,享受全薪;超时的产前检查按病假情况处理,发放病 假工资。 ? 已婚女员工孕期休假: 如医师开具证明,确需保胎休息的,其保胎休假期间,按照医疗期规定处理。

- 如非因保胎需要,个人选择在孕期休假的,按照事假处理,且不享受公司提供的各 项福利补贴。 ? 已婚女员工产假 产假时长:

单胎顺产者,可享受 98 天产假。 晚育者(女>23 周岁) ,增加奖励产假 30 天。 难产者(如剖宫产等) ,增加产假 15 天。 多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。 怀孕未满 4 个月流产的,给予产假 14 天(2 周) 。 怀孕满 4 个月流产的,给予产假 42 天(6 周) 。 上述产假天数的计算包含国家法定节假日及公休日在内。 申请条件:

申请产假时,应向人力资源部提交结婚证复印件、生育服务证复印件。 生育津贴:

公司为每位员工缴纳了生育保险,女员工生育或流产的,产假期间享受生育津贴,生 育津贴按照国家相关规定由社保中心统一支付。 生育津贴即为女员工产假期间的工资, 公司 不再另行发放工资和各项福利补贴。 延长产假:

如女员工在上述产假规定时间以外,申请延长产假并获得公司批准的,按照事假处理, 且不享受公司提供的各项福利补贴。 ? 男员工陪产假
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- 陪产假时长:男员工的配偶生育时,男员工可享受三个工作日的陪产假。 - 陪产假工资:陪产假期间,男员工享受全薪,但不再享受公司补助。 ? 哺乳假 - 哺乳假时长:公司对有不满 1 周岁婴儿、且尚在哺乳期的女员工,给予每天 1 小时的 哺乳时间。 - 哺乳期工资:上述范围内的哺乳时间计为正常工作时间,不予扣发工资。 7. 年假 ? 年假时长: - 根据国家《职工带薪年休假条例》规定:职工司龄满 1 年不满 5 年的,年休假 5 天; 已满 5 年不满 10 年的,年休假 10 天;已满 10 年的,年休假 15 天。 每年 3 月 31 日针对上年度年假进行清零。

? 年假工资:年假期间,享受全薪,但不再享受公司补助。

五、异常考勤说明/审批时限
(一)迟到、早退、未打卡、公出、加班、出差、缺岗、旷工、请假、调休等均属于异 常考勤范畴。 (二)异常考勤均须在 1 个工作日内做出说明,并完成相应的审批(或核定)流程,逾 期未做说明的,将按照缺岗或旷工处理。特殊情况可电子审批。

六、全勤奖励
(一)全月均无请假、无迟到(须在 09:00 前到岗) 、无早退、无未打卡、无缺岗、无 旷工现象,视为全勤;头天加班次日按照规定时间到岗的,也视为正常出勤。 (二)公司为全勤员工发放全勤奖,全勤奖奖励额度为 300 元/月。

七、附则
本修订版考勤管理制度,自 2015 年 4 月 1 日起开始执行,解释权归人事行政部所有。

东华长信财富管理咨询(北京)有限公司 2015 年 3 月 31 日 附件: 《月度考勤统计表》 《加班申请单》 《请假单》 《外出申请单》 《员工异动表》

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