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word2003 4文档格式化


Microsoft Word2003

鄢玲梅
2009年5月1日

第四部分 Word文档格式化
学习目的

通过本章的学习,掌握文档的基本 的编辑方法与技巧,熟悉文本的修饰与 美化操作.

教学任务 ? 设置文本格式。 ? 利用中文版式设置字符特效。 ? 设置段落格式。 ? 项目符号和编号。

知识点

利用”格式“工具栏来完成字符的常规格式化。 利用”字体“对话框来完成字符的特殊格式化。

一、利用”格式“工具栏设置文本格式
更改字体。(默认字体:中文宋体;英文、数字 Times New Roman)
更改字号。(默认字号;五号)

更改字形。
更改文本颜色。 添加文本下划线。 应用或删除突出显示。

利用“字体”对话框完成字符的特殊格式化

启用字体对话框,步骤如下: ? “格式”?“字体…‖ ? 选中文字?鼠标右击?快捷菜单中 选择“字体…‖

1. 字体选项卡
①进行中西文字体的设置。

②改变字形(倾斜、加粗等)
③字号(改变字体大小) ④字体颜色、下划线颜色。 ⑤加着重号,字体效果(删除线、上标、下标)

2.―字符间距”选项卡
①―缩放”:可以设置扁型或长型的字体, 其中扁型字>100%,长型字<100%
②―间距”:可以调整字符间的距离,(间 距太小时,会将文字重叠) ③“位置”:可以调整文字的上升与下降。

3.―文字效果”选项卡
可以给文字加动态的效果。(比如说: 赤水情深,礼花绽放等等)

―格式”?“中文版式” 二、中文版式格式化字符
―拼音指南”:给文字加拼音。

“带圈字符”:给文字加外圈。

纵横混排”:将选定的文字进行逆时针旋转90度。

“合并字符”:将少量的字符(最 多六个)变成两行显示作为一个对象处理。

“双行合一”:将几个字符变成两行,作为几个对象处理

三、设置段落格式 设置段落的对齐方式

对齐的种类
? ―两端对齐”和“左对齐”:一般应用于正文段落。这 两种对齐方式均使文本居左对齐,区别不大。 ?“居中”:常用于标题。使文本位于水平方向上的中 心位置。 ?“右对齐”:常用于文档部分的署名和日期。使文本 居右排列。 ?“分散对齐”:主要用于框内文本或表格文本的排列。 使文本能均匀的分散在当前行空白位置处。

设置对齐的方法
?

方法一:利用“格式工具栏”的对齐按钮。

? 方法二:“格式”?”段落…‖

设置段落的缩进
缩进的种类
缩进的种类 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 缩进的特点 用途 每段的首行自左页边距向版心位 用于正文中的 置缩进 所有段落 每段除首行外的其他行自左页边 应用于条款、 距向版心位置缩进 法规类段落

每段的所有行自左边页边距处向 版心位置缩进
每段的所有行自右边页边距向版 心位置缩进

实际应用较少

设置缩进的方法
? 利用水平标尺设置
悬挂缩进

左缩进

右缩进

? 利用“段落”对话框设置,步骤如下: “格式”?”段落…‖?‖缩进”选项卡

设置段与行的间距
? 段落的间距可以分为:
① 段间距 ② 行间距

设置段与行的间距
? 段落的间距设置的具体步骤: ①选中要调整间距的段落。

②“间距”的默认值是“0行”。
③“行距”的默认值是“单倍行 距”。

? 说明的制作
分析:
? 内容文字的输入 ? 进行文字和段落的相应格式化 ? 对通知中出现的条理性内容进行编 号或符号的添加

案例分析

四、项目符号和编号

? 多级符号或编号的设置 ? 制表位的使用 ? 分栏的高级设置

1、项目符号和编号
? 项目符号和编号
– 单击“格式工具栏”中的“编号”或“项目符号”按钮 – “格式”—>―项目符号和编号…‖

? 添加方式
– 为已有的段落添加符号或编号 – 先设置符号或编号,再进行文字的输入 – 直接手工输入符号或编号,自动生成编号或符号列表 ? 注意:自动符号或编号列表的设置与取消:工具—>自动 更正选项—>―键入时自动套用格式”选项卡

2、多级符号
用于文本的前后内容关联非常密切的文 档,来加强文档内容的层次及内容的衔接。 ? 添加
– 设置级别:TAB或Shift+TAB – 添加多级符号:“格式”—>―项目符号和编 号…‖—>―多级符号”选项卡

3、制表位
? 制表位的对齐方式
? ? ? ? ? 左对齐制表位 右对齐制表位 居中对齐制表位 小数点对齐制表位 竖线对齐制表位

? 制表位的设置
? 通过“制表位…‖对话框 ? 通过标尺设置

在横标尺的最左面有一个小方框,方框内有一个小 折线,当把鼠标指针放在方框内的时候会显示“XX对齐 式制表符”,在这里单击就可以在不同对齐方式的制表 符间切换,选择“左对齐式制表符”,在标尺上单击就 会产生一个符号,表示制表位设置成功,再选择其他的 制表符,再在标尺上的其他位置单击产生制表位,设置 好后用TAB键在制表位间切换,如果不想要了把制表符 从标尺上拖出即可。 另一种方式是使用菜单“格式”—―制表位”,这种 方式,它会要求输入制表位的位置和对方式,这是必须 的,前导符是指在按TAB时自动用符号填充两个制表位 间的空间。

案例分析
? 目录的制作
分析:
? ? ? ? 输入目录文字 设置文字级别 添加“多级符号” 设置制表位

4、分栏
? 方法:
? 利用“常用工具栏”中的“分栏”按 钮 ? 格式—>―分栏…‖

? 栏宽与栏间距的设置 ? 平衡栏长 ? 对指定文本的分栏

上机任务
? 制作一份关于参加班级集体活动的通知 ? 利用制表位制作如图示:

? 按照书本目录样式,利用多级符号与分 栏知识制作目录

五、美化文档版面

? 为文字或段落添加边框和底纹

? 边框和底纹的添加在文档中高级设置

1、 字符边框
① ② ③ 选中要添加边框的文字, 执行“格式”?“边框和底纹”?“边框”选项 卡 在“设置”列表中选择“方框”;在“线型”下 拉列表中选择某种线型,再进行“颜色”和“宽度” 的具体设置。




“应用于”列表框中选择“文字”
单击“确定”。

2、 段落边框
① ② 定位光标到欲设置边框的段落中。 “格式”?“边框和底纹”?“边框”选项卡。


④ ⑤ ⑥

在其中进行“设置”、“颜色”、“宽度”的 具体设置
在“应用于”列表框中选择“段落”。 分别单击”预览“下的四个按钮的任一个,可 以为段落设置不同的边框。 单击”确定“完成。

3、 页面边框
① ② ③ ④ 执行”格式“?”边框和底纹…―?‖页面边框 “选项卡。 在其中进行“设置”、”线型“、“颜色”、 “宽度”的具体设置。 分别单击”预览“下的四个按钮的任一个,可以 为段落设置不同的页面边框。 此外,还可设置艺术型页面边框设置。

注 意
?
在”页面边框“选项卡中的”选项“按钮, 可以调整页面边框与页边或正文之间的精确 距离。(”度量依据“列表中的”页边“表 示调整页面边框与页边的距离;”文字“则 表示调整页面边框与正文之间的距离。)

?

添加字符和段落边框的方法还可以用”表 格与边框“工具栏操作。

4、为文档添加底纹

”格式“工具栏中的底纹按钮(只能给字符 加底纹,且底纹的颜色单一)。 ”边框与底纹“对话框。(可以操作字符和 段落,且颜色与样式丰富)

利用格式刷复制格式
六、快速复制格式
单击格式刷复制的方法,步骤如下: 选中文本-单击常用工具栏的“格式刷” 按钮-在要被套用格式的目标文本上拖动 即可(进行一次复制) 双击格式刷复制的方法,步骤如下: 选中文本-不间断双击常用工具栏的“格式 刷”按钮-在要被套用格式的目标文本上拖 动即可。(进行多次复制,直到再单击“格 式刷”解除为止)

利用快捷键复制格式
① 选中带有格式的文本对象,按下 <Ctrl>+<Shift>+c ② 选中要复制格式的文本对象,按下 <Ctrl>+<Shift>+V 注意:此时相当于双击“格式刷”, 可以进行多次复制。

重复字符格式
具体步骤:如果刚刚进行过格式化 操作,则也可以使用“编辑”-“重复” 或按一下<F4>也可按下<ctrl>+Y。

自我总结
文字、段落、文档在边框和底纹添加上的 相同和不同点? 如何利用边框和底纹来加强文档效果?

上机任务
创建一篇三页内容的文章,为标题文 字添加边框,要求颜色为绿色,宽度为3 磅的双线型,为第二段落和第四段落添加 任意一种类型的边框,要求两段落相同设 置。最后分别为三页纸张添加不同的艺术 型边框设置


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