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商务英语写作教学大纲


《商务英语写作》教学大纲
一、课程说明 1.课程代码:307052151-307052161 2.课程中文名称:商务英语写作 3.课程英文名称:Business English Writing 4.总学时数:72 5.学分:4.5 6.适用专业:商务英语高职专业一、二年级学生 7.本课程的性质、地位和作用 本课程是商务英语高职专业的语言类专业基础课。 它通过指导学生写作实 践训练培养和提高学生的的书面交往能力。 该课程的教学分两个学期完成。 第一学期以基础写作技巧介绍和能力训练 为教学的主要内容。 学生通过学习组词成句, 或根据提示作文, 或模仿范文写作, 或根据一定的情景进行串写,获得用英语写作的初步能力。第二学期以商务写作 技巧和能力训练为主要内容。学生通过学习了解商务文书的语言特征和文体风 格, 并通过商务文书的实际写作训练, 获得用英语草拟一般商务业务文电的能力。 二、教学基本要求 1. 本课程的目的、任务 本课程以培养商务英语专业的学生英语基本写作能力为宗旨,目的是使 学生通过英语写作基本理论和商务写作知识的学习,经过严格地写作训练,逐渐 提高学生的观察、思维和运用英语的能力,掌握各种文体的写作方法,提高学生 的英文写作水平。同时,帮助学生了解主要的商务英语写作类型,提高商务英语 书面表达能力, 为毕业后成为适应社会需要的应用型涉外商务工作者打下良好的 基础。

2. 本课程的教学要求 (1) 形成牢固的语言知识基础,奠定正确的语法、句法和词法、词汇、修辞 等基础知识。学习研究写作课程的规律和方法,提高学习效率和写作能 力。

(2) 培养良好的写作学习习惯, 修正已经养成的不良学习习惯, 如书写问题, 表达方式问题和逻辑思维习惯问题。提高学生使用英语的准确性,力求 语法、句法、词法、拼写、标点等基本写作要素正确无误,且前后语句 连贯、统一、简明。 (3) 充分利用教材中的商务材料以及老师所给的案例,并结合所学商务知 识,与现实商务活动进行多种形式的联系,提高学生对各种商务写作材 料的准确理解和把握。 (4) 熟练记忆各种商务函件所用的专业词汇和表达方式以及句型, 认真掌握 各种商务信函的格式并能加以实际应用。 三、学时分配 第一学期 章节 Unit 1 Unit 2/3 Unit 4/5 Unit 6 Unit 7 Unit 8 Unit 9 Unit 10 Unit 11 Unit 12 Unit 13 Unit 14 Unit 15 Unit 16 Unit 17 Unit 18 Unit 19 Unit 20 内 容 Use of Words The Making of Sentences/Writing Effective Sentences The Paragraph (1),(2) The Paragraph (3) The Basic Steps of Writing an Essay Narration Description Exposition (1) Exposition (2) Exposition (3) Exposition (4) Exposition (5) Argumentation Practical Writing (1) Practical Writing (2) Summary Writing Figures of Speech Punctuation 合 计 学时数 实践、实验 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 36

理论 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 36

总学时

第二学期 章节 内 容 学时数

理论 Part 1/ Unit 1 Unit 2 Part 2/ Unit 3 Unit 4 Unit 5 Unit 6 Part 3 Unit 7 Unit 7 Unit 8 Unit 8 Unit 9 Part 4 Unit 10 Unit 11 Unit 12 Unit 13 Unit 14 Introduction to Basic Concepts Effective Business Writing Four Common Types of Business Writing Letters Memos Emails Reports Introduction to Functions and Notions of Business Writing Writing About the Pleasant and the Routine Writing About the Pleasant and the Routine Writing About the Unpleasant Writing About the Unpleasant Writing to Persuade Introduction to Practical Business Writings Resumes Job-Application Cover Letters Complaint Letters Adjustment Letters Minutes 合 计 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 36

实践、实验 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 36

总学时

四、课程内容 课程内容 本课程分两个学期完成,分别使用高等教育出版社的《新编商务英语写作》 第一册和外语教学与研究出版社的《商务英语写作》作为教材。每个学期的教学 目的和教学重点各有侧重。两个学期具体的教学目的和重点如下: 第一学期: 第一学期: Unit One Use of Words 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:熟悉不同类型的词汇及相关的选词策略 2、能力要求:能够恰当地选择词汇进行表达 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:词汇选择的策略

本章难点:掌握恰当选择词汇进行表达 【本章节主要教学要点】 : 1. Types of Words 2. Use of Proper Words in Proper Places 3. Further Tips for the Selection of Words 4. Formation of English Words 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercises of Word Choice Unit Two The Making of Sentences 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解组成句子的基本要素及不同类型的句子 2、能力要求:能够用语法正确,表意恰当的句子进行表达 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:有效的句子表达 本章难点:能够用语法正确,表意恰当的句子进行表达 【本章节主要教学要点】 : 1. Basic Elements of a Sentence 2. Types of Sentences 3. Effective Sentences 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercises of Sentence Revision Unit Three Writing Effective Sentences 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:熟悉一些有用的固定句型表达 2、能力要求:能够用固定句型进行表达,增加句子的多样性 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:了解有用的英语句型表达 本章难点: 正确地使用固定句型进行表达 【本章节主要教学要点】 : 1. Coordination

2. Subordination 3. Variety of Sentence Patterns 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise of Sentence Combination Unit Four The Paragraph (1): The Major Elements of a Good Paragraph 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:熟悉构成一个段落的主要因素 2、能力要求:能够用英语写作流畅、连贯的段落 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:熟悉构成段落的主要因素 本章难点:用英语写作流畅、连贯的段落 【本章节主要教学要点】 : 1. Unity 2. Coherence 3. Focus 4. Completeness 5. Brevity 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise of Combining Sentences into Paragraphs Unit Five The Paragraph (2): The Paragraph Structure and Types 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:熟悉段落的基本结构和类型 2、能力要求:能够用英语写作流畅、连贯的段落 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:了解英文段落的基本结构 本章难点:写作流畅、连贯的英文段落 【本章节主要教学要点】 : 1. Three Parts of the Paragraph 2. Types of Paragraphs 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 :

Exercise of Underlining Topic Sentences Unit Six The Paragraph (3): The Development of the Paragraph 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:熟悉各种段落扩展方式 2、能力要求:能够用英语写作流畅、连贯的段落 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:各种段落扩展方式 本章难点:根据中心句通过不同方式扩展段落 【本章节主要教学要点】 : 1. Planning a Paragraph 2. Developing a Paragraph by Time 3. Developing a Paragraph by Space 4. Developing a Paragraph by Process 5. Developing a Paragraph by Citing Statistics 6. Developing a Paragraph by Comparison and Contrast 7. Developing a Paragraph by Exemplification 8. Developing a Paragraph by Cause and Effect 9. Development by Definition 10. Development by Classification 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise of Rearranging Sentences Unit Seven The Basic Steps of Writing an Essay 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:熟悉英文写作的基本步骤 2、能力要求:能够用英语进行篇章写作 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:英文写作的基本步骤 本章难点:英文篇章写作 【本章节主要教学要点】 : 1. Getting Started and Selecting a Topic

2. Narrowing Down the Topic and Writing a Thesis Statement 3. Outlining 4. Writing the First Draft 5. Revising and Editing 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Writing an Essay with a Given Topic Unit Eight Narration 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:掌握记叙文写作的基本特点和基本要素 2、能力要求:能够用英文进行记叙文写作 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:英文记叙文的基本特点 本章难点:用英文进行记叙文写作 【本章节主要教学要点】 : 1. Definition 2. Basic Elements of Narration 3. Types of Narration 4. Tips for Narrative Writing 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Writing a Narration Unit Nine Description 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:掌握描写文写作的基本特点和基本要素 2、能力要求:能够用英文进行描写文写作 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:英文描写文的基本特点 本章难点:用英文进行描写文写作 【本章节主要教学要点】 : 1. Definition 2. Basic Elements of Description

3. Basic Types of Description 4. Tips for Writing Descriptions 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Writing a Description Unit Ten Exposition (1): Definition 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:掌握说明文写作的基本特点、基本要素及相关写作技巧 2、能力要求:能够以下定义的技巧进行英文说明文写作 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:以下定义的技巧进行英文说明文写作 本章难点:下定义技巧的运用 【本章节主要教学要点】 : 1. Definition of Exposition 2. Basic Elements of Exposition 3. Types of Techniques Used in Expository Writing 4. Types of Definition 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise of Making Definitions Unit Eleven Exposition (2): Classification and Division 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解英文说明文写作中的归类和分类技巧 2、能力要求:能够以归类和分类的技巧进行英文说明文写作 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:以归类和分类的技巧进行英文说明文写作 本章难点:归类和分类技巧的运用 【本章节主要教学要点】 : 1. Definitions of Classification and Division 2. Basic Elements of Classification and Division 3. Principles of Classification and Division 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 :

Exercise of classifying and dividing Unit Twelve Exposition (3): Illustration 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解英文说明文写作中的例证技巧 2、能力要求:能够以例证的技巧进行英文说明文写作 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:以例证的技巧进行英文说明文写作 本章难点:例证技巧的运用 【本章节主要教学要点】 : 1. Definition 2. Types of Illustration 3. Basic Elements of Illustration 4. Tips for Using Illustration 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Writing an Exposition by illustration Unit Thirteen Exposition (4): Comparison and Contrast 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解英文说明文写作中的比较和对比技巧 2、能力要求:能够以比较和对比的技巧进行英文说明文写作 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:以比较和对比的技巧进行英文说明文写作 本章难点:比较和对比技巧的运用 【本章节主要教学要点】 : 1. Definition 2. Purpose of Writing Comparison and Contrast 3. Pattern of Comparison and Contrast 4. Tips of Writing Comparison and Contrast 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise of making contrast and comparison Unit Fourteen Exposition (5): Cause and Effect

【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解英文说明文写作中的因果关系法 2、能力要求:能够以因果关系法进行英文说明文写作 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:以因果关系法进行英文说明文写作 本章难点:因果关系法的运用 【本章节主要教学要点】 : 1. Definition 2. Basic Types of Cause-and-effect Pattern 3. Tips of Writing Cause-and-effect Essay 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise of cause-and-effect relation analysis Unit Fifteen Argumentation 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:掌握议论文写作的基本特点、基本要素及相关写作技巧 2、能力要求:能够用英文进行议论文写作 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:英文议论文的基本特点 本章难点:用英文进行议论文写作 【本章节主要教学要点】 : 1. Definition 2. Basic Elements of Argumentation 3. Principles of Argumentative Writing 4. How to Organize an Argument 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Writing an Argumentation Unit Sixteen Practical Writing (1) 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:掌握各种应用文的写作技巧,如:问候卡片、正式请柬及 私人信件

2、能力要求:能够用英文写作格式规范,表达流畅的应用文 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:问候卡片、正式请柬及私人信件的基本要素与特点 本章难点:用英文写作问候卡片、正式请柬及私人信件 【本章节主要教学要点】 : 1. Greetings and Formal Invitations 2. Personal Letters 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Writing some Practical writings Unit Seventeen Practical Writing (2) 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:掌握各种应用文的写作技巧,如:便条、申请信及个人简 历 2、能力要求:能够用英文写作格式规范,表达流畅的应用文 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:便条、申请信及个人简历的基本要素与特点 本章难点:用英文写作便条、申请信及个人简历 【本章节主要教学要点】 : 1. Notes 2. Letters of Application 3. Resume 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Writing a Resume Unit Eighteen Summary Writing 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:掌握英文摘要的基本特点、基本要素及相关写作技巧 2、能力要求:能够用英文进行摘要撰写 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:英文摘要的基本特点 本章难点:用英文进行摘要撰写

【本章节主要教学要点】 : 1. Definition 2. The Purpose of a Summary 3. Elements of a Good Summary 4. The Basic Steps of Writing a Summary 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Writing a Summary Unit Nineteen Figures of Speech 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:掌握英文写作中的基本修辞格 2、能力要求:能够用简单的修辞格进行英文写作 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:英文写作中的基本修辞格 本章难点:修辞格的运用 【本章节主要教学要点】 : 1. Simile 2. Metaphor 3. Personification 4. Metonymy 5. Hyperbole 6. Understatement 7. Euphemism 8. Irony 9. Alliteration 10. Synecdoche 11. Onomatopoeia 12. Antithesis 13. Parallelism 14. Oxymoron 15. Pun

【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise of identifying different figures of speech Unit Twenty Punctuation 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解英文标点符号的基本运用规则 2、能力要求:能够恰当地运用英文标点符号 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:英文标点符号的基本运用规则 本章难点:在英文写作中恰当地运用英文标点符号 【本章节主要教学要点】 : 1. The Comma 2. The Period 3. The Semicolon 4. The Colon 5. Quotation Marks 6. The Question Marks 7. The Exclamation Mark 8. Parentheses and Brackets 9. The Dash 10. Italics and Underlining 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise of identifying errors in the use of punctuation

第二学期: 第二学期: Unit One Basic Concepts 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:熟悉商务信函的基本要求与格式 2、能力要求:掌握商务信函的基本写作知识和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:商务信函的基本要求及常用术语

本章难点:掌握商务信函的写作要求 【本章节主要教学要点】 : 1. What Is a Business writing? 2. Some terms in business writing 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercises of basic concepts of business writing Unit Two Effective Business Writing 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解商务写作的基本步骤和规则 2、能力要求:掌握商务写作的基本知识和要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:商务写作的基本步骤和规则 本章难点:写作语法正确,文体、格式规范的商务用函 【本章节主要教学要点】 : 1. Five steps of effective business writing. 2. 5-C principle of effective business writing 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercises after this unit Unit Three Letters 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解商务写作常用的 4 种文体及商务信函的写作知识 2、能力要求:掌握商务信函的基本写作知识和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:商务信函写作的基本要求 本章难点:写作语法正确,格式规范的常用商务信函 【本章节主要教学要点】 : 1. Common types of business letter 2. Format of business letter 3. Format of envelope writing 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 :

Exercise on acknowledge letter Unit Four Memos 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解商务备忘函的写作基本要求 2、能力要求:掌握商务备忘函的基本写作知识和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:商务备忘函的基本要求 本章难点:写作语法正确,格式规范的商务备忘函 【本章节主要教学要点】 : 1. Format of memos 2. Content of memos 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise on a reminder writing Unit Five Emails 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解商务电子邮件的写作基本要求 2、能力要求:掌握商务电子邮件的基本写作知识和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:商务电子邮件写作的基本要求 本章难点:写作语法正确,格式规范的商务往来电子邮件 【本章节主要教学要点】 : 1. Common types of Emails in business writing 2. Format of Email

3. Content of Email 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise on a congratulation writing Unit Six Reports 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解对商务报告写作的基本要求 2、能力要求:掌握对商务报告的基本写作知识和写作要求

【本章教学重点、难点】 : 本章重点:对商务报告写作的基本要求 本章难点:写作语法正确,格式规范的商务报告 【本章节主要教学要点】 : 1. Common types of business report 2. Format of business report 3. Content of business report 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise on report writing Unit Seven Writing About the Pleasant and the Routine 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解常规商务写作的基本规则和礼貌要求 2、能力要求:掌握商务写作需注意的基本礼仪和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:商务写作的基本规则和礼貌要求 本章难点:写作语法正确,格式规范、得体的格式商务文体 【本章节主要教学要点】 : 1. Basic routines of business writing 2. How to get capable of pleasant business writing 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise on how to writing with the routine Unit Eight Writing About the Unpleasant 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解含有拒绝信息商务信函的写作基本要求 2、能力要求:掌握含有拒绝信息商务信函的基本写作知识和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:含有拒绝信息商务信函的写作基本要求 本章难点:写作语法正确,格式规范、得体的拒绝信函 【本章节主要教学要点】 : 1. Tips for business writing with unpleasant information

2. Get capable of unpleasant business writing 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise on refusal letters Unit Nine Writing to Persuade 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解推销信函的写作基本要求 2、能力要求:掌握推销信函的基本写作知识和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:推销信函写作的基本要求 本章难点:写作语法正确,格式规范的推销信函 【本章节主要教学要点】 : 1. Tips for persuading writing 2. Get capable of effective persuading writing 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise on a sales letter

Unit Ten Resume 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解个人简历的写作基本要求 2、能力要求:掌握个人简历的基本写作知识和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:个人简历的写作基本要求 本章难点:写作语法正确,格式规范的个人简历 【本章节主要教学要点】 : 1. Format of resume writing 2. Content of a resume 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise on writing resumes Unit Eleven Job-Application Cover Letters 【本章教学目的、要求】 :

1、知识要求:了解求职信的写作基本要求 2、能力要求:掌握对求职信的基本写作知识和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:对求职信的基本要求 本章难点:写作语法正确,格式规范的求职信 【本章节主要教学要点】 : 1. Elements of Job-Application Cover Letters 2. Get capable of Job-Application Cover Letters 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise on Job-Application Cover Letters Unit Twelve Complaint Letters 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解商务投诉信的写作基本要求 2、能力要求:掌握对商务投诉信的基本写作知识和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:对商务投诉信的基本要求 本章难点:写作语法正确,格式规范的商务投诉信 【本章节主要教学要点】 : 1. Elements of Complaint Letters 2. Get capable of Effective Complaint Letters 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise on complaint letter writing Unit Thirteen Adjustment Letters 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解投诉回复信的写作基本要求 2、能力要求:掌握对投诉回复信的基本写作知识和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:对投诉回复信的基本写作要求 本章难点:写作语法正确,格式规范的投诉回复信 【本章节主要教学要点】 :

1. Elements of adjustment letters 2. Get capable of effective adjustment letters 【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise on adjustment letter writing Unit Fourteen Minutes 【本章教学目的、要求】 : 1、知识要求:了解会议记录的写作基本要求 2、能力要求:掌握对会议记录的基本写作知识和写作要求 【本章教学重点、难点】 : 本章重点:对会议记录的基本要求 本章难点:写作语法正确,格式规范的会议记录 【本章节主要教学要点】 : 1. 2. Elements of minute writing Get capable of effective minute writing

【本章节实验、实习或作业、练习、思考题】 : Exercise on minute writing 五、考核方式和要求 本课程考核内容是平时成绩与期末成绩相结合的。平时成绩主要是出勤 和作业,期末第一学期考查,第二学期闭卷考试,方式由任课教师自定。

六、教材和参考书目 1. 教材: 张春柏主编, 《商务英语写作》第一册,高等教育出版社,2006 年 3 月第 1 版。 2. 主要参考书目: 丁往道等主编, 《英语写作手册》 外语教学与研究出版社, , 2003 年 10 月第 9 版。 胡文仲,吴祯福编, 《实用英语写作》 ,外语教学与研究出版社,2003 年 6 月第 7 版。 文秋芳,王立非编著《英语写作研究》 ,陕西师范大学出版社,2003 年 12 月第 1 版。

编制人:陈莉 审核人:沈育刚 编制时间:2008/07


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