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应用文写作中的困难


篇一:高职院校应用文写作教学的困境与教改对策 高职 院校应用文写作教学的困境与教改对策 作者:李宁宁 来源: 《学园》 2013 年第 28 期 【摘 要】 文章针对 高职院校应用文写作教学的困境,从教材选用、教学方式改革、师资建设等方面提出教改对 策,以供交流。 【关键词】应用文 写作 教学 困境 教改 【中图分类号】 g642 【文献标识码】a 【文章编号】1674-4810(2013)28-0072-02 应用文写作是高职 院校普遍开设的一门公共基础课程,旨在培养和提高学生的应用文写作技能和综合素质,以 适应社会对人才的需要。因此,切实解决应用文写作教学中的问题,提高应用文写作教学水 平,成为教学工作者需要认真思考、深入探究的课题。 一 高职院校应用 文写作教学的困境 1.教材方面 目前,多数高职院 校均采用以公文写作为主体的应用文写作教材,而且这些教材入选的例文缺乏时代气息,与 学生的专业特点和社会需求基本脱节, 诸如市场调研、 分析报告、 申论等在教材中使用较少, 教材没有新意,缺乏实际意义的指导作用,也缺乏可操作性,从而使学生产生距离感。 2.教学方式方面 由于应用文写作具 有特定的对象、 内容和形式, 写作方式相对固定、 规范, 所以大部分教师采取传统的讲授法, 讲文体的种类、特点和概念,将文种的写作手法和写作内容完全按照:定义——作用——分 类——格式——写法——举例的模式对写作知识进行灌输,没有采用灵活多样的教学方法。 在整个教学过程中,老师处于主宰地位,而学生则处于被动地位,缺乏互动,致使课堂内容 乏味、气氛沉闷,难以激发学生的学习兴趣。 3.学生方面 近年来,报考高职 院校学生的高考分数相对本科院校的学生来说都比较低。大部分高职院校学生的语文学习基 础薄弱,文字表达能力较差,写作能力偏低。对于要求具有大学语文知识作为基础才能写好 应用文的课程教学而言造成了前所未有的难度。 4.教师方面 目前在高职院校中,从事应用文写作课程教学的教师基本上都是汉语言文学专业毕业的,虽 然他们具有很强的写作基础,但未接受过专门的应用文写作教育,更缺乏应有的应用文写作 实践经验,教学乏味无力。 二 教改对策 1.优化选用、编写 教材,建立特色课程 高职院校应该充分

考虑行业、企业及社会发展对写作能力的需求,在选择和编排教材时首先要考虑教材的实用 性,要多设计和安排实践练习的模块,加强知识点的掌握与实际操作紧密结合的力度,在有 限的教学时间内,最大程度地让学生“学会写作、学会办文、学会做事” 。如果情况允许,高 职院校最好是根据本校专业设置的实际情况,自编教材。在内容上强调知识要点必须够用, 重点突出案例和训练,在内容上应多加入符合时代特点的最新信息,拉近学生与应用文写作 之间的距离。 各高职院校也可以根据实际情况编写 《应用写作例文分析》 、 《应用写作范文选》 等辅助教材,与主体教材配套使用,以进一步加大教育力度。 2.创新教学方法, 激发学生学习兴趣 传统的应用文写作 教学模式“格式+例文”简单固定、枯燥无味,没有任何新意,学生被动地接受知识,学习兴 趣不高。要想改变这一现状,就必须创新教学方式,使学生主动学习,提高学习兴趣。 第一, 情境教学法。 教师在传授理论知识的教学过程中,应根据不同的教学内容创设与之相似的人为环境和情境, 使学生能够在模拟真实的情境中撰写应用文, 真正实现对理论知识的掌握与运用。 如讲授 《求 职文书》一节时,就可以利用角色模拟情境教学,让学生更多地参与到教学过程中来,把课 堂还给学生。 第二, 实训教学法。 实训教学法以具体活动为中心,把理论知识融入实例中,突出“活学活用” 。如: 《条据》 、 《讲 演稿》 、 《实习报告》 、 《自荐书》等,宜用此法。 第三, 比较教学法。 应用文文种繁多,文种之间有相似也有不同,极易混淆。采用比较教学法,可使学生明确不 同文种间的区别,能加强学生的记忆,有效地提高学习效率。 第四,多媒体教学 法。多媒体教学能够很好地进行例文的演示,使教学内容表现手法形象、具体、多样,丰富 学生的感性认识,更利于学生吸收和掌握。如在教学“请示”概念时,笔者在课前运用 authorware 软件将“请示”的适用范围以活泼可爱的图像、文字展现出来,设置了一个写作 “请示”时的具体场景,把抽象、枯燥的概念知识形象化、动态化,增强了教学的生动性和 直观性。 除了以上几种方法, 还可以采用案例教学法、任务驱动法、分层教学法、故事导入法、互动教学法等。 3.加强师资力量,提高教师专业素养 应用文写作教学不 仅需要教师具备深厚的文学功底、扎实的应用文写作理论,而且还要有熟练的写作技能、先 进的教学理念和丰富的教学手段,同时要潜心学习相关的专业知识,以满足不同专业对应用 文写作的需求。 (上接第 72 页) 因此,这就需要每 一位从事应用文写作教学的教师从自身做起,不断加强专业知识的学习,提高自身的业务素 质,利用多种机会进行“充电” 。 总之,教师应不断 提高自己的专业素质,根据自己的教学风格、专业要求,灵活地选用教材、教学方法,以激 活学生的学习兴趣,切实提高高职院校学生的应用文写作能力。 参考文献

[1]杨谨瑜.以职业 能力培养为目标的应用文写作教学改革刍议[j].当代职业教育,2013 (5) [2]杨辉.应用文写 作教学方法的探讨[j].黑龙江科技信息,2013(3) 〔责任编辑: 范可〕 篇二:高职院校应用文写作教学困境对策论文 高职 院校应用文写作教学的困境与对策分析 摘要:应用文的写 作能力是大学生综合素质构成的要件,论文阐述了高职院校应用文写作教学的意义,对高职 院校应用文写作教学的困境进行了分析,并提出高职院校应用文写作教学的对策。 关键词: 高职院校;应用文写作;对策 【中图分类号】 h193.6 随着高等职业教育 的发展,对高职院校学生的语文素养与语文能力的要求越来越高,语文素养中的应用文写作 素养尤其重要。高职院校应用写作教学虽然取得了一定的成果,但仍存在诸多问题,因此有 必要优化高职院校应用文写作教学内容和教学方法的策略,切实提高学生的写作水平,以适 应现代社会对高职学生应用文写作的需求,使高职应用文写作教学向实用化、高效化的方向 发展。 1.高职院校应用文 写作教学的意义 高等教育主要是提 高学生素质,而素质重点体现在思想道德素质、文化素质、业务素质、身体心理素质四个方 面。其中思想道德素质是灵魂,我们主张的是重品行,把它放在首位;文化素质是基础,也 是学习其他技能的根本;业务素质是本领,谋求生存发展的重要手段;心理素质是心理承受 能力和容载量的根本特征,也是为人处事、做人做事,应对和化解矛盾的本钱,得意还是失 意都要及时调整心态、保持心理平衡,这完全是心理素质决定的。这也充分体现与时俱进的 时代特色的新型人才观。我们在人才培养的过程中,注重素质的提高的基础上,要在传授知 识、培养能力上下功夫。应用 文写作教学要把传授知识、培养能力、提高素质融为一体,有效地促进大学生综合素质的提 高。高职学生如果不把应用文写作的知识和训练融会贯通,一旦进入社会,面对简单的文书 处理也无从下手,工作感到焦头烂额。由此见之,应用文写作是高职学生进入社会求职的” 敲门砖” ,其重要性是不容小觑的。 2.高职院校应用文 写作教学的困境 2.1 思想上对应 用文写作教学的重视度不够 许多高职院校没有 把应用文写作作为学生的必修课,绝大多数专业勉强把它作为选修课,也是考查课。尤其是 一些高职院校的计算机、建筑、农林等系根本就是零开设。学校不重视,老师不愿教,学生 不所以,学校领导要高度重视应用文写作的重要性,对应用文写作教学工作的支持要落到实

处。 2.2 现行教材、 教 法缺乏针对性和可操作性 至今,国家还没有 统一的规范的应用写作教材,五花八门,鱼龙混杂,相互抄袭情况严重,教材没有新意,缺 乏实际意义的指导作用,也缺乏可操作性。如”申论”是一种新型文体,是我国公务员选拔 考试的重要内容,而高职应用写作教材中根本没有编写这个方面的内容,这也是高职学生在 公务员考试中屡屡失败的原因之一。 还有的教材漏编了学生在日常生活和学习中常用的文种, 如书信、启事、条据等等。不少教材没有及时引进最新的应用文文种。一些大公司、大企业 大单位想做大做强都在策划或开展” 文本化” 工作, 要实现这一目标, 主要靠应用文去实现。 ” 文本化”要求的文 本除传统的应用文体,如行政公文、总结、简报、计划、报告、论文等外,还有不少是目前 一般应用写作教材和教学中难以见到的,如企事业文化的定位与阐释、岗位职责和制度、实 施方案、年检报告、内刊、自评报告等。 2.3 缺少必要的 拓展空间,课外活动缺失 有些同学喜欢写作, 但除了课堂教师布置的写作任务外,在课下练习写作和学习的机会也较少。我校经常举办演 讲比赛和诗歌朗诵比赛,但很少组织关于应用文写作学习和交流竞赛的活动。没有课外活动 的引导,缺少丰富的学习交流活动,仅在课堂有限的时间内练习写作,对学生写作习惯和能 力的培养都是极其不利的。 3.高职院校应用文 写作教学的对策分析 3.1 以训练为主 体,构建以练促教的教学模式 (1) 优化应用文写 作教学的练习内容 在设计练习内容的 时候,要紧紧抓住学生的生活和思想,密切联系学生专业或社会问题,巧设案例,使训练内 容系统化。也可以用一个案例将多种文体组合在一起,先后完成多种文体的训练,力求达到 一案多练的目的,使训练内容形成系统性,同时让学生在一系列的写作实践中,熟悉工作的 过程和步骤。 (2) 优化应用文写 作教学的练习设计 设计练习要达到两 个目标:一方面为了加深对理论知识的理解,掌握写作技能,把握写作规律;另一方面是让 学生能感受到应用文在工作、学习中的实用价值,从而引发学生学习的兴趣和需要。目 前应用文写作教学的练习存在一些问题,有的只是进行概念的复习,有的练习形式单一,与 学生的学习、工作实践相脱节。因此,在进行练习设计时应注意对内容的丰富性、难度的层 次性、方式的多样性等方面的把握,应尽可能的结合学生学习和工作的实际情况,并且以此 为素材创设情境,设计出适合学生练习的习题。通过这些设计,为应用文写作教学的最优化 提供有效地途径。

3.2 教材体系

构建实用的

针对高职学生的特 点和人才培养目标,应用写作教学内容应把写作基本能力的培养放在首当其冲的重要位置, 精心设置应用写作的公共模块;根据不同专业的特点设置专业写作模块,建构和开设适合不 同行业(专业)需要的特色教材。为了进一步加大素质教育力度,也可以根据实际情况编写 《应用写作范文选》 、 《应用写作例文分析》或《应用写作训练教程》等辅助教材,与主体教 材配套使用。使学生增长见识、开拓视眼,进一步提升应用写作素养,全面提高综合素质。 3.3 以校园活动 为主体,拓宽学生的学习领域 重视校园文化建设, 通过开展丰富多彩的校园文化活动,关注学生的个性差异。根据不同专业、不同层次学生的 不同需要,有针对性的开展校园活动,激发学生的参与意识和兴趣,增长才智。 教师在教学 的过程中要善于借助学校开展的各项活动,随时随地的寻找让学生练笔的机会,注重应用文 写作教育资源的开发和利用,为学生提供更多的学习应用文写作知识和历练的渠道,突出实 践教学,调动学生学习的主动性和积极性,切实提高高职院校学生应用文写作的能力。 参考文献 [1]林刚 《现代应用 写作》中国发展出版社 2006.2 [2] 高雅杰郝春生 杨国林《应用文写作》清华大学出版社 2005.8 [3]段轩如杨洁 《写 作学教程》中国人民大学出版社 2005.8 篇三:大学《应用文写作》教学中所遇到的问题及对策 大学 《应用文写作》教学所遇到的问题及对策 摘要:目前,国内各高校基本已开设了《应用文写作》这门课程,原因在于这门课程具有很 高的实用性。但是,在越来越多的教材、相关书籍的问世及教学实践的积累中,问题也逐渐 开始显现出来。主要体现在教师缺少“专门”经验、学生不够重视、 “教——学”过程缺乏 真正的实践机会这几个方面。针对这些问题以及本人在教学中总结的经验教训,拟提出一些 解决对策,希望在未来的教学中能起到有益的作用。 关键词:大学 应 用文写作 问题 对策 人们提到应用文写作,给出的解释因不同人群而各异,这里本人只分两类人群给出解释,一 类是参加工作的人,一类是没有参加工作的人。前者普遍认为,应用文写作是日常工作中所 以要处理的一切文字材料,如会议记录、工作总结等等;后者所包括的人群种类相对较多情 况也相对复杂(如学生、退休老人等等) ,他们普遍认为应用文写作是不同于文学写作的,简 单的讲除了文学写作之外都可以是应用文写作,如学生写的请假条、退休老人在办理一些业 务时需出具的一些证明材料等等。 不难看出,应用文 写作的性质就是它可以解决一些实际问题,它的实用性及高,而且使用的情况也是比较固定

的——有问题需要解决时使用,例如开会前需要发布一个正式的会议通知,若没有开会这件 事情就没有必要做这样的事情。这样看来,只要掌握应用文写作的性质,人人都可以写作。 这种看法是极其片面的, 想要写作一篇符合要求又能达到文顺、 意通的应用文其实是很难的, 而且也是非常重要的,因此我国的高校教育才非常重视对学生应用文写作能力的培养,开设 了这样的课程。然而,实际的情况并不乐观,遇到了很多问题。 一、从事相关教学 的教师缺少“专门”经验 魏红梅在《大学应 用文写作教学现状分析及对策研究》中指出: “由于这门学科是年轻的学科,科班出身的专业 的应用文写作教师很少,绝大多数从事应用文写作教学的教师往往是从事基础写作教学的教 师或大学语文教师, 所学的专业是汉语言文学。 这些教师虽然写作基础理论和基本功较扎实, 但缺乏相关的专业知识背景,对教学内容的深度开掘不够,讲授学术论文的写作还可以,对 公文写作、经济文书写作、法律文书写作的讲授就难以深入。 ”这些都是一些很实际的问题, 但除了这些之外,本人认为,目前从事相关教学的教师还缺少一些“专门”经验。上面刚刚 提到教师对公文写作、经济文书写作、法律文书写作的讲授难以深入,主要是目前我们缺少 这样一种师资队伍——“双料”型师资队伍,他们既具有相关的中文专业知识和技能,又从 事过相关的工作, 这样的教师在教学中能够灵活运用相关经验为学生举例子, 提供模拟环境, 这样一来不但丰富了课堂教学、吸引学生的注意力,还具有说服力。 二、学生学习兴趣 不浓,缺乏对其重要性的认识 虽然近年来应用文 写作课程受到各高校的重视,但其边缘化现象也尽显无疑。应用文写作属于中文写作,大多 数高校学生都或多或少的接触过,所以学生的学习兴趣并不浓厚,甚至根本不重视。本人在 教学中发现,无论是理论方面还是实践方面(如例文讨论、课堂及课后作业等)学生都欠缺 很多,尤其是从笔头的作业上体现的更加明确——格式、语篇前后的连接、专门语言的运用 等等都存在极大的问题。但学生给出的解释是: “现在还是学生,对于将来在工作中所涉及到 的各类应用文可以到时候再摸索练习,现在只要能把学生时期所需要的文种都掌握好了就行 了,尤其是关于就业方面的。 ”还有的学生认为,应用文写作就是基础的写作,能表达清楚自 己的意图且不与用文学作品的语言风格混淆即可,它并无定式,所以有过中学时期的语文功 底完全可以写出好的文章,在大学阶段再来学习应用文写作有些多此一举,至少不必做为必 修课程来学习。这些看法当中虽然有可取之处,但是学生们还是 对应用文写作的重要性认识不足。 三、 “教——学” 过 程中很难实现真正的实践 应用文写作课程需 要理论与实践的相结合,但从实际的教学中发现,这种结合基本表现为“书本知识+例文分析 +作业总结”这样的模式,而这样的模式打造出的教学效果往往就成为了教师的“一言堂” 。 尽管教师想要以学生为主角来进行教学, 也会由于诸多因素最终不得实现或教学效果不够好。 这里最重要的一个因素就是“教——学”过程中很难实现真正的实践,当然造成这种现象的 原因也很多,例如课程的性质、教学对象的人数及专业年级、课时上的安排等等。 面对这些瓶颈,做 为相关的教学工作者, 应该积极找寻解决方案, 积极进行应用文的教学改革来改变这种现状。 综合几年来的教学经验,本人拟提出如下几点对策,具体如下:

一、 “走出去, 请进 来”——合理优化教师结构 应用文写作课程目 前凸显出“程式化”的模式,这与教学的主要参与者教师不无关系。为了能改变这种现状, 我们可以让现有的教师尝试采取“走出去,请进来”的方法来弥补这一缺陷,因为招聘既有 专业知识技能又有相关工作经验的“双料”型教师还是具有一定难度的。因此,教师们不但 要在学校范围内听课,还要“走出去” ,多参加外界相关的交流学习,甚至是利用业余的时间 参加相关工作的“实习”来丰富教学内容,只有在第一线奋斗过的经验才有说服力,在课堂 上才能真正吸引住学生的注意力。另外,不具备“实习”条件的学校或教师,我们也可尝试 采取“请进来”的方式,例如聘请一些在相关岗位上的工作人员来给教师们做一些讲座,把 他们在工作中所遇到的实际问题拿出来和教师们分享一下,这样具体的问题可以得到具体的 讨论和分析,也有助于丰富教学内容,而且从另一个侧面去了解当下社会不同企事业单位的 一些现状,给学生提供一些有益的引导。 二、精心选“材” , 因“材”施教——合理优化课堂教学 应用文写作课程是 理论与实践相结合紧密的课程,理论学习的部分是很重要的,因此对教材的选用要“精心” 。 目前,市面上有很多相关的教材或书籍,那么在选用教材的时候要注意,教材内容既要精又 要符合教学时数和学生的实际情况。若要考虑学生的实际情况,最好做到因“材”施教。这 里的 “材” 指的是学生的专业。 其实, 不同专业的学生对于应用文写作学习的需求是不同的, 我们上面也提到过,教师对于公文写作、经济文书写作、法律文书写作的讲授难以深入,而 相关专业的学生正需要写好这方面的文章。那么,对于不同专业需求的学生,我们也可以尝 试给他们精心选取不同的教材,在课时和教学内容的安排上也可以尝试采取不同的方法,真 正体现因“材“施教,合理优化课堂教学。 三、 “突破局限, 大 胆创新”——合理优化教学环节 曹洁萍 (2007) “应 : 用文写作时一门实践性很强的课程,缺少实践化解,只能是‘纸上谈兵’ 。要取得良好的教学 效果,理论与实践的结合必不可少。除了在课堂上创设各种模拟的写作环境,教师还可以带 领学生走出教室,变封闭式的模仿为开放式的实际操作,给学生提供真实的写作环境,以弥 补学生生活阅历和写作经验的不足。 ” 但是, 在实际的教学中, 能够实现这些还有一定的困难, 比如学生的人数、专业、课时安排等等。因此,我们可以尝试从以下两个方面来进行改革: 第一,调整课程性 质、课时安排和上课学生的专业。以往将应用文写作课程做为必修课程,需要参加考试,但 是单凭一张卷子很难测评学生学习的效果。不如转变为选修或考查课,以平时训练为主来获 得学分,增强学生主动学习的意识。另外,课程性质改变了,课时安排和上课学生的专业也 可以相应的调整。一般应用文写作课都是多个班级上课,这样可以把相关的专业学生安排在 一起,利于授课、实践及总结。 第二,在校内进行 实践。一下子把很多学生拉到社会上去体验实际操作并不实际,而且也不安全。每个学校大 四的学生都会有外出实习的机会,因此不必过早安排此类活动。学 校内部也有很多机构, 可以带领相关专业的学生走入这些机构的岗位中进行一些实际的操作。 这样一来,相关岗位的教师可以给学生做具体的示范和指导,精炼了他们的工作技能,

学生也从中得到了 练习的机会,提前体验了职业角色,一举数得。 实践的环节就是检 验理论学习成果的重要途径,因此学校和教师都应积极为学生创造条件,突破局限,真正做 到大胆创新教学方式,从而达到合理优化教学环节、实现应用文写作课程的教学目标。 以上是本人对大学 应用文写作课程中存在的问题和解决对策的一点认识和看法,要想推动其健康大步的向前发 展,这些还远远不够。这需要更多的人不断的发现问题、积累经验、大胆改革创新才能使应 用文写作课程与时俱进,发挥出它重要的作用。 参考文献: 1. 魏红梅. 大学应 用文写作教学现状分析及对策研究.继续教育研究[j] .2009(1) . 2. 曹洁萍. 谈高职 应用文教学职业角色的培养与实现.教育与职业[j] .2007(9) . 3. 吴洪琳. 如何让 学生走进课堂?——谈应用文写作课程教学.教法研究[j] .2010(18) . 4. 黄斌. 应用见雅 乃为文,写作有学方为范——莫恒全应用写作学视野下的《应用文写作》谈片.广西师范学 院学报(哲学社会科学版)[j] .2011(10) . 作者介绍: 叶云杉, 女, 汉族, 1982 年 8 月出生于吉林省长春市。 2009 年 7 月毕业于东北师范大学汉语言文字学专业, 获硕 士学位。 2009 年 7 月至今, 在吉林财经大学信息经济学院写作教研室任教师, 讲师职称。 2010 年 3 月,由高等教育出版社出版的《应用写作简明教程》中任副主编,编写约 6 万字。 篇四:应用文写作考试 重点+难点 《应 用写作教程》考试范围 教学重点(绿色部 分)难点(红色部分) 第一章:应用文的 概念与特点、发展趋势、方法与途径 第二章:调查报告 的概念与特点、价值标准、调查问卷的设 计与调查、分析调查材料与总结调查结论、文 本结构与写法、 三种类型调查报告的区别与写作要求、调查问卷的设计与调查、数据分析型 调查报告 第三章: 总结的概念与特点、 价值标准、 归纳与总结工 三种类型总结的区别 情况总结及经验总结 第四章:计划的概念与特点、价值标准、科学预定目标与拟 作与经验、 文本结构与写法、 与写作要求、工作

定具体措施、文本 结构与写法、四种类型计划 的区别与写作要求、 初步设想、中期计划、短 期安排 第五章:策划书的概念与特点、价值标准、策划的创意与计 划、文本结构与写 法、两种类型策划书的区别 与写作要求、活动 的策划 第六章:演讲稿的概念与特点、价值标准、立意与选材、布 第七章:专用书信 的概念与特点、价值标准、各类专用书信 第八章:启事的概 念与特点、价值标准、各类启事的适用范 第九章:广告的概 念与特点、价值标准、 文方式、规范格式 与写法、语体特点、各类公 文的区别与写作要 求、通知、通告、通报、请 示、报告、函、会议纪要 以下三章不考: 第十一章:诉讼文书的概念与特点、价值标准、 第十二章:合同的 概念与特点、价值标准、 第十三章:申论的 概念与特点、价值标准、 案情分析、 诉讼请求和理由的写作要求、 文本结构与写法、 各类诉讼文书的区别与写作要求、 起诉状、上诉状、答辩状 合同的协商、定稿与签署、文本结构也写法要求、格式条款与非格 式条款的区别与写作要求、非格式条款 申论考题形式与特点、答题要领、概述题、对策题 篇五:应用文写作题目总结 一、 判断题(将√或×填写在序号前的括号内。每小题 1 分,共 10 分) ( )1. 小说、诗歌不 属于应用文。 (√) ( )2. 某些公 文不是每个单位都有权撰写和发布的。 (√) ( )3. 所有条

据的撰写都是以充当凭证为目的的。 (×) ( )4. 行政公 文共有 15 个文种。 (×) ( )5. 单位对 其下属员工进行表扬不可以用表扬信。 (√) ( )6. 请柬内 容较具体,邀请书内容较简约。 (×) ( )7. 公文用 纸采用国际标准 a3 型,左侧装订。 (×) ( )8. 通知可 用于任免、聘用干部。 (√) ( )9. 消息的 首段一般都称作“导语” 。 (√) 不得使用“最好” 、 “最佳”之类的形容词。 (√) ( 应用文。 (√) 企事业单位中使用的应用文都是公文。 (×) ( )13.条据分 请求性条据和允诺性条据。 (×) ( )14.会议记 录不属于公文。 (√) ( )15.公文应 当标注关键词。 (×) ( )16.一般企 事业单位不能用公告。 (√) ( )17.任免、 聘用干部用通报,不可用通知。 (×) ( )18.方案不 属于计划中的一种。 (×) ( )19.回复请 示的文种是批示。 (×) ( )20.索赔信 中不宜多强调司法解决途径。 (√) 二、单项选择题(将正确答案的字母填在题目序号前的括号内。每小题 1 分,共 10 分) ( )1. 下列各 词不属于应用文语言风格的是____。 (b) a.朴实 b.生动 c.庄重 d.严谨 ( )2. 下列关 于启事的说法____是对的。 (d) a. 个人不能用启事 b.个人很少用启事 ( )10.广告中 )11.王安石的《答司马谏议书》是 ( ) 12. 在机关、

c. 单位不能用启事 d.启事大部分为个人所用 ( )3. 根据文 件的办理时间要求,可以分为三类,它们是_____。 (c) a.急件、快件、平 件 b.急件、平件、慢件 c.特急件、急件、 平件 d.特急件、急件、快件 ( )4. 下列_ ____是规范的公文成文日期写法。 (a) a. 二○○六年十二 月二十六日 d.2006/12/26 ( )5. 下面各 公文文种属于上行文的一组是_____。 (d) a.通报、报告、批 复 b.决定、议案、通知 c.指示、通知,报 告 d.请示、报告 ( )6. 公文发 文字号中的年份应用阿拉伯字标出,并且用“_____” 括起。 ( d) a. ( ) b.﹛ ﹜ c. [ ] d. 〔 〕 ( )7. 通报除 了表彰性通报和批评性通报外,还有______。 (d) a.决议性通报 b.决定性通报 c.教育性通报 d.传达性通报 ( )8. ___ __用于比较全面的长远的发展计划,内容较为概括。 (b) a.计划 b.规划 c.安排 d.打算 ( )9. 聘请书 一方面体现__________,另一方面记录聘方和被 聘方的权利和责任。 (c) a. 聘请者的声誉和 影响 b.受聘者的声望和才干 c. 对受聘者的尊重 和信任 d.双方的真诚合作意向 ( )10.合同的 非主要条款是______。 (d) a. 标的、 数量和质 b.2006 年 12 月 26 日 c . 2006-12-26

量 b.价款和酬金、履行的期限 c. 违约责任和解决 争议的办法 d.公证机关签署的意见 ( )11.下列关 于应用文的说法_____是正确的。 (d) a .须经领导批准 b.个人不可以写 c.语言生动 d.有惯用格式 ( )12.下列应用文文种中_____的 时效性特别强。 (d) a.章程 b.总结 c.通报 d.消息 ( )13.某企业 新制定一个规定,须用____发布。 (d) a.批复 b.意见 c.指示 d.通知 ( )14.下列关 于调查报告的表述,______是错误的。 (d) a. 需要调查 b. 需 要入研究 c.可提建议 d.用第一人称写 ( )15.对联用 字有特殊要求,下列描述中_____是正确的。 (a) a .上联首字仄声 b.下联首字仄声 c.上联末字仄声 d.下联末字仄声 ( )16.下列计 划标题,_____是正确的。 (a) a.校团委 2009 年 工作计划 b.2009 年校团委工作计划 c.2009 年工作计 划(校团委) d.校团委工作计划(2009 年) ( )17.通报除 了表彰性通报和批评性通报外,还有______。 (d) a.决议性通报 b.决定性通报 c.教育性通报 d.传达性通报 ( )18.下列关 于表扬信和感谢信的表述____是对的。 (c) a. 表扬信的作者必 须是受益者 b.表扬信的收文者必须是做好事者本人 c. 感谢信的作者必 须是受益者 d.感谢信的收文者必须有是做好事者组织 ( )19.附件的 位置在成文日期的________。 (a) a.右上方 b.正 下方 c.右下方 d.左下方 ( )20.消息所 采用的结构我们一般称作_____。 (c)

a. 并列结构 b. 递 进结构 c.金字塔结构 d.倒金字塔结构 三、填空题(每空 1 分,共 10 分) 1. _______ 是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作和生活中办理公务以及个人事务时,交流 情况、沟通信息,具有直接实用价值和______的一种书面交际工具。 (应用文 惯用格 式) 2. 演讲, 是指在特 定环境中, 借助有声语言和态势语言的艺术手段, 面对广大听众_______, 抒发情感, 从而感召听众的社会实践活动。 (发表意见) 3. 计划的正文中要 阐述“_______” 、 “做到什么程度(要求) ”和“_ _______”三项内容。 (目标任务、措施办法) 4. _______ 是最常用的消息结构,以事实重要性程度或受众关心程度依次递减的次序,先主后次地安排 消息中的各项事实和内容。 (倒金字塔结构) 5. _______ _是以组织或个人的名义,向有关集体或个人表示关怀、慰问、支持和鼓励的专用书信。 (慰 问信) 6. 商务信函使用广 泛,种类很多。目前,经常使用的有约期洽谈信、贸易磋商信、询问答复信、______ ___等。 (索赔理赔信) 7. 广告写作, 又称 广告______的写作,单指广告作品中语言文字部分的制作。 (文案) 8. 合同是两方或多 方当事人在共同进行某项活动时, 为了明确各方的________而达成的书面协定。 (权 利和义务) 9 应用文有自己的 语言风格,可以概括为_____、______。 (庄重、朴实等) 10 个人出于某种 需要向领导或有关部门、 组织、 团体提出请求时, 需要应用的文种是______。 (申请书) 11 公文中, ___ ____适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (通告) 12 合同中, ___ ___是指合同当事人权利和义务所指向的对象。 (标的) 13 金额 72689 元用中文大写写出 是:_______________元。 (柒万贰仟陆佰捌拾玖) 14 商务活动中, 如 果写约期洽谈信,要在信中讲清约请双方会晤的时间、地点和_________。 (洽谈的 事项) 15 产品说明书是

生产单位向用户介绍产品的性能、用途、安装、_______和________等所作 的文字说明。 (操作使用、保养维修) 16 否定性批复除 了表明不同意的态度外,还要写出_____________。 (不同意的原因) 1、按行文方向划分,公文可以分为上行文、下行文、平行文三类。 ( 括发文机关、事由、文种三部分。 ( ) ) 2、 公文标题一般包

3、 公文的开头一般 被称为引据部分,常用介词“依据” 、 “遵照”等,如“遵照上级指示??” ( ) 4、 公文为了庄重起 见,结尾语常用一些富有文言色彩的惯用语,如“当否,请批示” 、 “特此函复” 。 ( ) 5、 公文的发文时间 要用汉字书写完整的公元年月日。 ( ) 6、 公文写作要注意 数词的用法。表示数量增加,在数字前面有时加“了” ,有 时加 “到” 。 数字前 面加 “了” 指增加后的总算; 数字前面加 “到” , 指净增数。 如 “增加了 50%” 和 “增加到 50%” , 前者指增加 后的总数,后者指净增( ) 7、 倍数只能用于增 加,不能用于减少。例如,不能把由一百减少到五十说成“减 少了一倍” 。 ( ) 8、 为了提高办事效 率,可以把需要请示的几件事情一并写在一份请示中。 ( ) 9、为使请示的事情尽快得到解决,应该把请示分别送给几个有关部门,以便各 部门齐抓共 管。 ( ) 10、在工作中遇到 困难,如果本单位解决不了,可以请求上级帮助解决。若担心 上级主管部门解决问题的力度 不够,可以越级请示。 ( ) 二、单项选择题 (每小题 2 分,共 20 分) 1、 按公文的行文方 向来划分, “请示” 、 “报告”属于( ) a、上行文 b、 下行文 c、平行文 d、上下行都可以 2、下列是公文中 常用的结语,其中属于“请示”的结语是( ) a、 特此报告 b、 特此通知 c、望认真贯彻执行 d、妥否,请批示 3、 “安排” 是计划 中的一种,它是指( ) a、时间较短、范 围较小、 内容单一、 比较具体的计划 b、 时间较长、 范围较广、 内容比较概括的长远计划 c、 粗线条、纲要式的计划 d、初步的、预备性的或非正式的计划

4、公文的正文中 必须使用阿拉伯数码的是( ) a、 农历日月的写法 d、表示数量、长度、高度、重量等各种计 5、 公文中使用楷体 字印刷的是( ) a、标题 b、主 题词 c、发文字号 d、签发人的姓名 6、公文的标题应 该使用( ) a、黑体字 b、 宋体字 c、仿宋体字 d、楷体字 7、 “为搞好安全生 产. . . . . .特制订??计划”是一则计划的开头。

b、表示星期几的时候 c、名词中的数词 量的数字(并非整千整百和个位数)


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