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计算机专业 英语第三单元翻译

第三章:Basic Application Software analytical graph 分析图 AutoContent wizard 自动制作内容 向导 basic application 基本应用 bulleted list 项目符号列表 business suite 商业组合 button 按键 cell 单元格 character effect 角色效应 chart 图表 column 列 computer trainer 计算机教师 contextual tab 上下文件标签 database 数据库 database management system(DBMS) 数据库管理系 统 database manager 数据库管理器 design template 设计模板 dialog box 对话框 editing 编辑 field 字段 find and replace 查找 与替换 font 字形 font size 字体大小/尺码 form 表单 format 编排;格式化 formula 公式 function 函数 galleries 图文集 grammar checker 语法检查器 home software 家庭软件 home suite 家庭组合 icons (计算机屏幕上表示命 令、 程序的)符号, 图像, 图 标 integrated package 集成组件, 完整的软件包 label 标签 master slide 母片 menu 菜单 menu bar 菜单栏 numbered list 编号列表 numeric entry 数字输入 personal software 个人软 件 personal suite 个人软件组 pointer 指针 presentation graphics 演示图片; 电子文稿程序 productivity suite 生产组合 query 查询 range 范围 recalculation 重算 record 记录 relational database 关系数据库 report 报告 ribbons 带状区 row 行 sheet 单层 表单 slide 幻灯片 software suite 软件组 sort 排序;分类 specialized application 专业应 用 specialized suite 专业组件 speech recognition 语音识别 spelling checker 拼写检查器 spreadsheet 电子制表软件 table 表格 text entry 文字输入 thesaurus 同义词词典 toolbar 工具栏 utility suite 实用程序组 what-if analysis 假定分析 window 窗口 word processor 文字处理器 word wrap 自动换行 workbook file 工作簿文件 worksheet 工作表 As we discussed in Chapter 1, t 正如我们在第一章讨论的,有两种软件。系统软件 是与终端 用户、应用软件以及计算机硬件一起工作,来 处理大多数的技术细节。应用软件可以被说 成是终端用 户软件,并且被用来完成各种各样的任务。 Application software, 那么接下来应用软件,也可以被划分为两大类型。第一 类是基本应用 软件,也是这一章的着重点。这些软件被广泛 地适用于几乎任何学科和职业。它们包括文 字处理器,电子 制表软件,数据库管理系统已经演示图片。另一类,专业应 用包括上千种 更加狭窄地集中在特殊的学科和职业上的别的 软件。 A user interface is 用户界面是你使用应用软件的部分。 大多数的应用 软件用图形用户界面来 显示代表熟悉的对象的叫做图标 的图像元素和鼠标。 鼠标控制着屏幕上的指针, 从而得 以 选择例如图标一类的项目。另一个特点是使用窗口来 显示信息。 A window is 一个窗口就是一个简单的矩形区域,可以包含一个 文档,一个程序或是信息。 (不要把这个名词窗口和各 个版本的微软的 windows 操作系统弄混,Windows 操作 系统是 软件。 )计算机的屏幕上一次可以打开多个窗口。 Most software 大多数软件程序,包括微软的 Office2003,都有菜 单,对话框,工具栏和按 钮。 菜单显示了那些通常出现 在屏幕上方的工具栏里的命令。 当一个菜单中的项目被 选中, 一个额外的菜单选项清单或是对话框就会出现, 它们提供额外的信息并且需要用户的输入。

Toolbars ~commands. 工具栏通常是在菜单栏的下面。 它们包含一些小型的图 像元素叫作按 钮,它们给一些经常使用的命令提供快速访问。 The newest Office version,. 最新的微软的 办公软件版本是 Office2007,有着重新设 计的界面,诣在使用户更容易地查找并使用软件 的各种功能。 这个新的设计引入了功能带,上下文选项卡,图文集等等还 有很多其它的功 能。 Ribbons replace 功能带通过将经常使用的命令组织在一套选项卡中, 从而代替的以前的菜 单和工具栏。 Contextual tabs are tabs that appear automatically. These tabs only appear when they are needed and anticipate the next operations to be performed by the user. 上下文关联选项 卡是可以自动出现的选项卡。这些 选项卡只在它们被需要并且先于下一个用户要执行的操 作时出现。 Galleries 图文集简化了从一个备选清单中做选择的过程。这是通 过用可视化的潜在结果演 示来代替许多对话框来完成的。 This new interface 这个新的界面是十年来的主要改变,并 且承诺了对 用户功能性和效率性的巨大提高。 Some applications 一些应用软件支持语音识别, 是一种能够接受 用声音输入来选择菜单选 项和指示文字的能力。 List some common features of programs in Microsoft Office 2003. Word processors 文字处理器制造文字文件并且是最灵活和最广泛使用的 软件工具之一。所 有类型的人和组织都是由文件处理器来制 造便笺,信件和传真。组织用文字处理器创建简 报,手册和 提供信息给顾客的小册子。学生和研究者使用文字处理器来 创建报告。 The three most widely used word processing programs are Microsoft Word, Corel WordPerfect, and Lotus Word Pro. 三种最常用的文字处理软件是微软的 Word,Corel 的 WordPerfect,以及 Lotus 的 Word Pro。 Word processors 文字处理器提供了很多的功能使得输入,编辑 和编排文件更加容易。其中 一项最基本的输入文字 的功能就是自动换行。这项功能自动地将插入点移 动到下一行。 There are 有很多的功能是为了支持编辑或修改文件设计的。其中的一项是同义词 词典,这 个词典提供了同义词, 反义词以及一个选定单词或短语的相关 词语。 你可以使用“查找与替 换”功能迅速地找出并替换单词。拼写和 语法检查器可以找出拼错的单词,以及大小写,标 点符号和句子结构的 问题。其它的功能是为了提高文件的格式或者外观。其中一项最基本 的 是字形或是字体的设计。字体的高度是它的字体大小。字体的外观可以 通过如加粗,变 斜体,加阴影和上色等特色效果被加强。项目符号列表 和编号列表可以使一系列的话题更 容易阅读。 Assume that you have accepted\假设你接受了一份 Adventure Travel Tours 公司(一个专 注于 冒险假期的旅行社)广告统筹人的工作,你的手要任务 是创建并统筹公司的宣传材料,包 括宣传页和旅行报告。 来 看你作为 Adventure Travel Tours 的广告统筹人, 怎样使用微 软的 Word 这个最常用的文字处理软件,见图表 3-4 和 3-5。 Spreadsheet 电子制表软件可以将诸如预算和金融报告等数值型 数据组织,分析并制图。它 曾经为会计专用,现在则被 广泛使用于几乎各个专业。营销专家们用它分析销售趋 势。金 融分析家们用它为股票市场走势分析作图。学生 和老师们用它记录成绩和计算平均成绩点

数。 Unlike 不像文字处理器可以更改文本并且制造文本文件,电子 制表软件更改数字型的数据 并制作工作簿文件。工作簿文件 包括一个或多个相关联的工作表。一个工作表,也叫做电 子 表或表单,是一个包含行列的长方形格子。例如,图 3-6, 列是由字母标识,而行是由 数字标识。每一行和列的交汇处 就形成了一个单元格。例如,单元格 D8 是由 D 列 8 行交 汇而 形成的。 21 22 A cell 一个单元格可以包含文字或数字的输入。文字 输入或标签通过描述行列的内容为工 作表提供了结 构。例如,在图 3-6,单元格 B8 包含标签“食品”。 而单元格 D8 包含一个数 字,表明食品的花费。 A numeric 一个数字输入可以是一个数字或一个公式。 公式就是计算或处理数 据的说明。 例 如,单元格 F15 包含公式 E5 减 E13。这个公式会计算出一个 数值并将数值在单元格 F15 (净赚)里显现出来。这个数值是通过用单元 格 E5 的数值(工资)减去单元格 E13 的数 值(总花费)来计算的。函数是 由电子制表软件提供的已经预先编写的公式,它们执行例 如将一系列单 元格相加的计算。例如单元格 E13 包含函数 SUM(D8:D12) ,这个函数 将 范围在 D8 到 D12 的数值相加。一个范围指的是一些列连续的单元格。 在这个例子里,范 围包括 D8,D9,D10,D11 和 D12。这个范围内数值的总 和被显示在单元格 E13 里。

Spreadsheet 电子制表软件通常提供会提供多种多样不同类 型的函数, 包括金融的, 数学的, 统计的以及逻辑 的函数。一些函数的例子见图 3-7。 Analytical 分析图是工作表数据的图形化展示。 你可以很容易 地在电子制表软件中制作图表, 先选好包含可制图数据 的单元格, 然后再选择要显示的图表类型就可以了。 如 果你在你的 工作表里更改一个或多个数字,所有相关联 的公式都会自动地重新计算,相关表格也会被 重新制造。 Assume that you have just accepted 假设你刚刚接受了一份在 Downtown 互联网咖啡店 经理 的工作。这个咖啡店不仅提供各种口味的咖啡,还 提供上网。你的一个责任就是制作明年 的财务计划。 来 看看你作为 Downtown 互联网咖啡店的经理, 怎样使用 最广泛使用的电子 制表软件微软的 Excel,见图 3-8 至 310。

这就叫做重算。这个观察改变一个或多个单元格现 象的过程通常被称为假定分析。例如, 要分析图表 3-6 中月预算工作表中上涨租金带来的影响,你只需要将单 元格 D9 中的内容 替换就可以了。整个工作表,包括任 何被制造的图表,都会自动地被重新计算。 A database is a collection of related data. 数据库是一些列相关联数据的集合。 它就相当与一个 文件盒 的电子形式。 数据库管理系统或数据管理器就是启动或者组织数 据库的软件。 它也 提供输入,编辑以及从数据库提取数据的工具。 Three of the most widely used database management systems designed for microcomputers are Microsoft Access, Corel Paradox, and

Lotus Approach. 三种为微机设计的最常使用的数据管理系统是微软的 Access, Corel Paradox 以及 Lotus Approach。 The traditional database 传统数据库是最常使用的数据库结构。 数据被组织成相 关联的表格。 每一个表格都是由叫做“记录”的行和叫做 “字段”的列来组成。每一个表格都是由关于一些 专门的人 物,地点或者事情的数据组成的。 A DBMS provides a variety of tools to create and use databases. A sort tool will quickly rearrange a table’s records according to a selected field. 一 个数据库管理系统提供多种工具来创建和使用数据库。 排序工具可以迅速地根据选择的字 段来重新整理表格里的记 录。 The greatest power of a DBMS, (数据库管理系统)最大的能力是可以迅速的查找以 及将存 储在不同表格的信息用查询,表格和报告功能集合在一起。 一个查询就是对包含在数据库 里某个数据的提问或是请求。数据 库表格和传统的打印出来的表格看起来很相似。这些电 子表格在 计算机屏幕上显示并且, 能典型地反射出每个表格中每一项记录 的内容。 他们最 先用来输入新的记录并且在已有记录上做更改。 来自表格和查询的数据可以以多种不同类 型报告的形式来打印, 无论是一个表格里的全部字段的简单列表, 还是基于一个涉及若 干 个表格的查询的选择的字段的列表。 Assume that you have accepted a job 假设你接受了一份 Lifestyle 健身俱乐部的员工管理员的 工作。你的一项职责是创建一个数据库管理系统来代替俱乐 部手工记录员工信息的系统。 来看看你作为 Lifestyle 健身俱 乐部的员工管理员,怎样使用微软的 Access ,一个使用最广 泛的关系数据库管理系统软件。见图 3-11 和 3-12。 Research shows that peop 研究表明人们对视觉化呈现的信息具有更快地学习 能力。 确实是一 画胜千言。电子文稿程序是将各种可视 对象结合创建成吸引人的的,看起来很有趣的演示 的程 序。它们是用来传达信息和劝导人们的优秀的工具。 People in a variety of settings and 在各种环境和情况下的人都可以使用电子文稿程序 来将他 们的演示变得更生动和专业。例如,市场经理使 用电子文稿程序将市场策略的提议呈现给 他们的上级。 销售员使用这些软件来演示产品和说服顾客来购买产品。 学生们使用电子文 稿程序来创建高质量的课堂演示。 An electronic presentation consists 一个电子演示包括一些列的幻灯片。 演示软件包括各种 功 能来帮你创建有效动态的演示。大所属包含一个向导,例 如微软的自动创建内容向导会一 步一步引导你创建演示文档。 其它的功能包括选择等同的色彩方案, 幻灯片布局, 特殊效 果, 设计模板以及母片的工具。设计模板提供的专业的色彩 方案,幻灯片布局和特殊效果组合 的选择。 Every presentation 每一个演示都有一个母片。 这是一个特殊的幻 灯片, 它不在演示中出现, 却可以控制所以幻灯片 的格式以及安置。 例如, 一个演示的设计可以很容 易地通过使用母 片来改变整体演示。 Assume that you have volunteered 假设你是动物保护基金会(一个当地的保护动物组 织)的一名志愿者。让你创造一个有力 地,能说服你们 社区其他人来做志愿者的演示文件。作为动物保护基金 会的一名志愿者, 来看看你如何使用微软的 PowerPoint, 最广泛使用的电子文稿程序之一, 见图 3-13 和 3-14。 An integrated package is a single program 集成软件包是一个可以提供文字处理器,电子制表

软件, 数据库管理器等的单独的软件。它的首要缺点是它的每项功 能(如文字处理)都没 有单独功能的软件(例如微软的 Word) 强大。它的首要优点是便宜又简洁。一个集成软件 包的价钱 比在这章之后讨论的那些单独的,功能强大而又专业性强的 应用软件要低得多。 Integrated packages are popular with many home users and are sometimes classified as personal or home software. The most widely used integrated packages are Microsoft Works and AppleWorks. 集成软件包在很多家庭使用者间很流行,有时 也被归为个人或家庭软件。最广泛使用的集 成软件 包是微软的 Works 和苹果的 Works 。 Assume that you publish a gardening newsletter 假设你发布了一个发给 Desert 园艺俱乐部的 园艺简 报。 使用文字处理功能, 你输入文字, 将标题和副标题 格式化, 并插入若干张照片。 使用电子制表功能,你分 析某个专题的日降雨量并包含一个图表。在完成这个简 报之后, 你将使用数据库功能和会员数据库来打印邮寄 标签。 A software suite is a collection of 一个软件组合是一个将分开的应用软件集合在一起 并作为 整体来出售的集合。 无论是作为组合来买还是分 开来买, 这些应用软件的功能完全一样的。 但是作为组 合来买,价格会比分开来买便宜得多。有四种类型的组 合: Productivity suite. 生产组合。生产组合也叫做商业组合,包含专业等级的 应用软件,有文字 处理器,制表软件,数据库管理器等 等。最有名的是微软的 Office。其它知名的生产组合 有 苹果的 iWork,Sun 公司的 StarOffice,Corel 的 WordPerfect OfficeSuite 以及 Lotus 的 Personal suite. 个人组合。 也叫家庭组合, 这些组合包括个人应用 软件或为家庭使用的软件。 最有名的是微软的 Works Suite, 包括 Works 集成软件包,还有日历,地 图功能等等。 Specialized suite. 专业组合。专业组合着重于专业应用。包括图像组合, 财务计划组合以及 很多其它的组合。 Utility suites. 实用程序组合。这些组合包括多种为是计算机工作更方 便 安全的程序。两种最熟知的是诺顿的 System Works 和 诺顿的 Internet Security Suite。

Many times it is convenient to share data between applications. For example, when writing a report, it may be useful to include a chart from a spreadsheet or data from a database. Data created by one application can be shared with another application in a variety of different ways, including copying and pasting, object linking, and object embedding. 很多时候,在应用间共享数据是很 方便的。例如, 在写报告的时候,加上一个来自工作表的图像或是一个 来自数据库的数据 会很有用。 由一个应用创建的数据可 以被另一种应用以多种不同方式分享, 包括复制粘贴, 对象链接,以及对象嵌入。