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商务英语写作大纲


《商务英语写作》教学大纲
课程类别 适用专业 选修课 全部 开课学期 1 学分 2 总学时 24 理论学 24

时 与其他课程的联系:学习本课程前的相关课程包括:英语写作,英语阅读,英语语法。 建议教材 Business English Writing, 羡锡彪 主编,2008, 第二版,高等教育出版社 [1].《商务英语写作实例精解》 ,Shirley Taylor,外语教学与研究出版社,2007. [2].《外贸英语函电商务英语应用文写作》(第 4 版) 尹小莹,杨润辉 编著, 主 要 西安交通大学出版社, 2008 [3].《商务英语写作》胡英坤,车丽娟主编, 外语教学与研究出版社,2005 [4]. 《商务英语写作手册》 (第八版) (美) 阿尔里德 等著, 中国人民大学出版社,2007 [5].《商务英语写作一本全》周玉江编著,机械工业出版社,2011

参考书

一、课程的性质、地位和任务
《商务英语写作》是英语专业的专业必修课程。通过该门课程的学习,学生可以全 面掌握商务英语写作的基本概念、基本理论、基本技巧,也可以巩固英语专业其它专 业课程的学习,是一门实用性很强的课程。 通过本课程的教学,可以培养学生掌握商务英语写作的基础知识,商务英语书信 的基本格式和写作技能, 了解主要的商务英语写作类型, 提高商务英语书面表达能力, 为毕业后成为适应社会现代化建设需要的应用型涉外商务工作者打下良好的基础。 通过学习有关商务活动的实用语言材料和实际操练,学生应能独立撰写一般的英语商 务函件和简单的商务报告和商务计划书等,意思表达清楚,用词比较准确,无重大语 法错误。通过学习,学生能进一步提高基本的听、读、说、写、译的能力。

二、课程章节的教学内容及学时分配
序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 章节教学内容 理论 Chapter 1 Introduction Chapter 2 The layout of Business letters Chapter 3 Business Correspondence Chapter 4 Memos Chapter 5 Meeting Materials Chapter 6 Business Reports Chapter7 Business proposals and Business Plans Chapter 8 Annual Reports Chapter 9 Questionnaire 2 1 1 1 1 1 1 1 1 学时分配 实践 2 1 1 1 1 1 1 1 1 合计 4 2 2 2 2 2 2 2 2

10 合 计 计

Chapter10 Contract

2

2 12

4 24

12

划 三、教学章节教学目的、基本内容要求、重点和难点 计 Chapter 1 Introduction 1. 教学目的: Understand what business writing involves The major differences between school writing and business writing Understand the principles of effective business writing Show awareness of the importance of culture in business communication 2.基本内容要求: Seven steps in the process of wring Three principles of business writing 3.重点和难点: Intercultural Awareness in Business Writing Ethical issues in business writing Chapter Two the Layout of Business Letter 1. 教学目的: Know the essential parts &the optional parts of a Business Letter. Design and present information in an attractive view. 2.基本内容要求: The Seven Essential Parts of a Business Letter: The Optional Parts of a Business Letter The Layout of the Envelope 3.重点和难点: Understand the seven essential parts of business Familiarize the format of typical business correspondence Know how to write envelop and content of business letters Chapter 3 Business Correspondence 1.教学目的: To acquire knowledge including definition of the direct approach/ general structure of good-news and neutral messages; To enable students to have a further understanding of the direct approach to enquiries and responses to inquiries; 2.基本内容要求: The definition of the direct approach

The general structure of good-news and neutral messages The direct approach to enquiries and responses to inquiries The direct approach to orders using the library and the internet 3.重点和难点: Understand the different approaches to good news and bad news letter Deal with complaints Produce letters of persuasion Produce your own checklist to help you write excellent letters Chapter Four Memos and E-mails 1.教学目的: Identify the characteristics of memos Describe memo elements Know how to write effective memos Avoid common errors when writing memos 2.基本内容要求: 1. Memos The definition The usage of memos Historical Context (background) 2. Five features of Successful Memos 3. Two components of Memos 4. E-mails& its format 3.重点和难点: 1. Memos & its format 2. E-mails& its format Chapter Five Meeting Materials 1.教学目的: Know how to prepare paperwork for a business meeting Write meeting notices Prepare agendas Write meeting minutes 2.基本内容要求: Meeting Notices ⑴The definition ⑵Nine Principles for Writing Minutes Meeting Agendas Minutes Content of Minutes

3.重点和难点: Notices & its format Nine Principles for Writing Minutes Chapter Six Business Reports 1.教学目的: Know the categories of business reports Define the functions of business reports Learn the tips for producing good business reports Identify the components of formal reports 2.基本内容要求: Different Categories of Reports Functions of Report Trips for creating good Business Reports Direct and Indirect Approaches Format and Length of Report Informal Reports Formal Reports Preparations for Business Reports 3.重点和难点: Two purposes of Business report Four commonly used formats Three components of formal reports Chapter Seven Business proposals and Business Plans 1.教学目的: To learn how to write internal Business Proposals& Business Plans Know the components of external business proposal Get familiar with writing the request for proposal Write business plans 2.基本内容要求: Business Proposals 1. Definition 2. Two types of business proposals 3. Internal business proposals Business Plans 1. Definition 2. Differences between business proposals and business plans 3. The important information in a business plan 4. Characteristics of business plans

5. Contents of business plans 3.重点和难点: Two types of Business Proposals& Business Plans Four commonly used formats Three components of formal reports Chapter 8 Annual Reports 1. 教学目的: Know what annual report is Know the components of the annual report Produce verbal representation of corporate performance 2.基本内容要求: Introduction The Annual Report and Its Sections Writing the Annual Report 2. 重点和难点: Definition Purposes Functions The audience of the annual report: Chapter 9 Questionnaire 1.教学目的: To acquire grammatical knowledge including definition of Questionnaire & Layout of the Questionnaire To enable students to have a further understanding of Questionnaire & text and how to prepare a Questionnaire 2.基本内容要求: Introduction Layout of the Questionnaire Preparing a Questionnaire Forming the questions Designing and presenting choices 3.重点和难点: Layout of the Questionnaire Preparing a Questionnaire Chapter10 Contract 1.教学目的: Understand what a contract is, and be able to distinguish between different types Identify the main components of a contract

Learn some of the standard words and phrases found in contract language 2.基本内容要求: Types of contract Sales contract (1) Introduction (2) Price (3) Delivery (4) Terms of payment (5) Documents (6) Claims, settlements of disputes 3.重点和难点: Types of contract Force Majeure, Arbitration and claims

本课程实践、实习要求与能力要求
使学生熟悉熟悉常用商务英语文体的性质特点功能及写作技巧, 进一步提高英语进 行连贯的书面表达的能力。 该课程既是知识的传授, 更是一门指导学生用英语进行书面 表达的实践课; 目的在于训练学习能熟练掌握英语书信等商务文件的写作格式; 能较熟 练地运用英语商务书信中常用的表达方式能结合各种实际情况, 撰写用词语气都能较清 楚表达写作者意图的一般商业书信等商务文件。

五、本课程的教学方式与考核方法
1. 教学方式 商务英语写作要吧写作知识和写作技能训练与实际的业务活动相结合,不是孤立 地讲写作,也不是孤立地讲商务知识,力求使一切努力落实到商务写作能力这点上。因 此本课程采取案例教学和任务教学两种手段来开展商务写作教学。 并在教学过程中渗透 跨文化交际知识和交际中的伦理问题, 因为商务活动范围的扩展, 商务写作涉及的商务 业务知识,传递信息的手段和使用的语言也在发生变化。 案例教学要给学生提供商务写作的实际事例,让学生通过分析 、体悟、 理解商 务英语写作的思维特点, 篇章结构、 遣词造句的方式提高理性认识。任务教学要给学 生设置在真实的商务交际场景下需要完成的任务,引导学生从任务的要求 目标读者的 预期、 写作体裁的规范方面构思、 写草稿和修改,活动商务写作为商务业务活动的直 接体验。 2. 考核方法 《商务英语写作》课程的考核包括形成性考核和终结性考试。 1.形成性考核 《商务英语写作》课程形成性考核占课程总成绩的 30%,成绩根据学生完成作业的 情况、在课堂上的综合表现以及参加小组活动和其他学习中心组织的活动的情况综合 而定。 2.终结性考试

《商务英语写作》课程的终结性考试占课程总成绩的 70%,考试按教学大纲的要求 进行,统一命题。考试内容应紧密结合所学教材,重点考核学生的写作能力。


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