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用友ERP-U8V8.72医药行业版V3.2发版说明

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医药行业 行业版 用友 ERP-U8V8.72 医药行业版 V3.2 发版说明
一、开发背景
基于原 U871 医药行业版的基础上做 U872 版本的适配,并根据一线反馈内容修改了部分 需求,使产品适用范围更广,适用于生物制药行业、中药和西药制造行业。在 GMP 管理模块 中修改工时日报表为生产进度查询,优化了药品批次追踪模块;在供应链中增加了采购到货 待检流程插件。

二、产品特性
支持版本:U872 支持语言:简体中文

三、产品范围
功能清单 准产检查项目 定义 准产检查方案 定义 应用位置 生产管理-> GMP 管理->基础 档案->准产检查项目定义 生产管理-> GMP 管理->基础 档案->准产检查方案定义 特性 本模块定义工序准产时需要检查的检 查项, 以方便操作员录入。 系统预置 2 种检查项目,不允许修改或删除。 为减少工序准产录入的工作量并规范 准产记录,在本模块完成常用准产检 查方案的定义。每个方案可增加若干 检查项目。项目代码、项目名称需要 参照准产检查项目档案中的已经定义 好的项目。每个工序需要启用一项工 序自定义项,表识该工序对应的准产 检查方案,在新增或修改准产单移出 工序时会自动调出出对应的检查项目 信息。 工序准产证用于每道工序开工前的生 产核准,没有工序准产证的工序不允 许开工,在工序控制模块可以针对准 产证作开工控制。 此单据只完成工序的放行。下一工序 的准产、开工并不依赖于上一工序的 放行。

工序准产证

GMP 管理-生产管理-工序准产 证

工序放行单

GMP 管理-生产管理-工序放行 单

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工序状态监控

GMP 管理-生产管理-工序状态 监控 GMP 管理-生产管理-工序清场 记录

修改工序控制模块功能,下一工序的 准产、开工并不依赖于上一工序的放 行,支持多工序同时开工。 清场记录不与生产订单关联。在准产 证填制时需要填写清场记录号,审核 时反填清场记录下批清场品名、下批 清场批号。 优化了药品批次追踪。 优化了工序清场记录列表。 修改工时日报表为生产进度查询可以 查询某生产订单的生产进度。

工序清场记录

药品批次追踪 单据列表 生产进度查询

GMP 管理-药品批次追踪 GMP 管理-单据列表 GMP 管理-报表-生产进度查询

四、产品主要功能
本版只是适配,没有新增功能点。

4.1 GMP 管理: 管理: 4.1.1 基础档案
1.1.1.1 清场方案设置: 清场方案设置:
功能说明: 功能说明: 在清场方案上有清场效期天数属性,最大 9999 天。

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1.1.1.2 清场类型设置: 清场类型设置:
功能说明: 功能说明: 说明 系统预置了三种清场类型“一般清场”“包装工序清场”和“超效期清场”清场类型, 、 系统预置的清场类型不可删除,但可以修改名称和备注。

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1.1.1.3 工序准产检查项目设置 工序准产检查项目设置
功能说明 定义工序开工前或准产时需要检查的检查项,以方便操作员录入。系统预置 2 种检查项 目(分别关联工序物料平衡单、工序清场记录) ,预置的项目不允许修改或删除,用户需要将 所有工序的所有检查项定义好。在工序准产方案中,一个方案可以引用若干项目。工序准产 方案可以利用标准工序自定义项的设置与标准工序相对应。

1.1.1.4 工序准产检查方案设置 工序准产 准产检查方案设置
功能说明 功能说明 为减少工序准产录入的工作量并规范准产记录, 在本模块完成常用准产检查方案的定义。 每个方案可增加若干检查项目。项目代码、项目名称需要参照准产检查项目档案中的已经定 义好的项目。每个工序需要启用一项工序自定义项,标识该工序对应的准产检查方案,在新 增或修改准产单移出工序时会自动调出出对应的检查项目信息。

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1.1.1.5 行业自定义项启用
功能说明 为保证多个行业插件间自定义项不发生冲突,使行业产品的适用范围更广泛,通过本模 块功能可以完成启用单据头、单据体自定义项行业含义的设置。 GMP 管理要启用标准工序档案和其他报检单的单据自定义项及存货自由项、自定义项。

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4.1.2 工序准产证
1. 相关功能模块: 相关功能模块: GMP 管理 – 生产管理 – 工序准产证 2. 功能描述 工序准产证用于每道工序开工前的生产核准,没有工序准产证的工序不允许开工,在工 序控制模块可以针对准产证作开工控制。 工序准产证新增必须参照生产订单工序资料生成,已生成工序准产证的工序,不再在工 序参照窗体中列出。工序准产证审核时检查当前工序是否已经准产,如果已经准产则不能够 审核通过。工序准产证弃审时检查当前工序是否已经转移或放行,如果已经转移或放行则不 能够弃审通过。准产检查项目依据准产工序指定的准产放行项目自动列出。工序选择完成后 不允许再对工序进行修改。准产项目中如果包含“上批工序放行记录” 、则根据关联单号自动 判断是否合格,允许用户作检查结论的修改。 “上批物料平衡”结果为不合格,检查结果为不 合格。

4.1.3 工序放行单
1. 相关功能模块: 相关功能模块: GMP 管理 – 生产管理 – 工序放行单 2. 功能描述 此单据只完成工序的放行。下一工序的准产、开工并不依赖于上一工序的放行。

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工序放行单新增必须参照生产订单工序资料生成,已生成工序放行单的工序,不再在工 序参照窗体中列出。工序放行单审核时检查当前工序是否已经准产或已经放行,如果已经准 产或已经放行则不能够审核通过。如果工序的放行方案中存在“工序放行”检查项,并且下 一工序已经准产,则不允许本工序弃审。放行检查项目依据放行工序指定的准产放行项目自 动列出。工序选择完成后不允许再对工序进行修改。

4.1.4 工序质量控制 工序质量控制
1. 相关功能模块: 相关功能模块: GMP 管理 – 生产管理 – 工序状态监控 2. 功能描述 工序控制模块,下一工序的准产、开工并不依赖于上一工序的放行,支持多工序同时开 工。

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点击“报检”按钮弹出工序报检对话框

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4.1.5 清场记录
1. 相关功能模块: 相关功能模块:

GMP 管理 – 生产管理 – 工序清场记录 2. 功能变更: 功能变更: 清场记录有清场效期控制,其中超效期的清场记录不与生产订单关联。在准产证填制时 需要填写清场记录号,审核时反填清场记录下批清场品名、下批清场批号。 清场效期的起始日期 = 清场日期 清场效期的结束日期 = 清场日期 + 清场效期天数 已过效期的清场记录不能被工序准产证参照,工序准产证审核时需要检查填写的清场记 录是否在有效期内。 将上一产品编码、名称、批号改为下一产品编码、名称批号,在单据界面上属性改为只 读。

4.2.6 药品批次追踪
功能说明 依照药品生产企业 GMP 规范的要求, 药品生产过程中一切活动要有据可查,具有可追溯 性。当某批号的药品进入市场销售环节后,如果发生药品不良反应比较严重或发现有不合格 的药品,国家药品监督部门会发出药品停售指令。这种情况下,需要知道该批次药品的销售 流向,要追回或冻结该批次所有的销售药品,同时要向上追溯该批药品的成品检验、各工序

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生产记录、工序领用材料的记录、各工序的物料平衡记录、各工序的清场记录、领用材料的 采购记录、来料检验记录、直至供应商的药品供货资质,查找问题发生的原因。针对 GMP 的 核心内容,U8 医药行业版提供了药品批次追踪功能,可以根据“药品的编码”+“批次”查 询该批产品在软件中的主要相关记录。 查询条件界面:

追踪结果显示

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4.2.7 生产进度查询
1. 相关功能模块: 相关功能模块: GMP 管理 – 报表 – 生产进度查询 2. 功能描述 本报表类似于标准产品的工时日报表,数据来源于多个单据,可以查询某生产订单各工 序的耗用工时、耗用台时情况。

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五、系统环境
软件环境:U872 硬件环境 医药插件最低配置 内存 256MB 以上、CPU 500MHz 客户端 以上、磁盘空间 2GB 以上 内存 1GB 以上、CPU 频率 1GHz 数据服务器 以上、磁盘空间 10GB 以上 应用服务器 磁盘空间 10GB 以上 广域网 网络带宽 56KBPS 以上 软件环境 服务器端:Win 2000S(SP4)、Win2003S(SP2)、Win XP Professional (SP2)、 操作系统 VSITA(SP1) 10MBPS 以上 磁盘空间 10GB 以上 局域网 磁盘空间 20GB 以上 内存 1GB 以上、 CPU 1GHz 以上、 内存 1GB 以上、 CPU 1GHz 以上多 CPU、 盘空间 4GB 以上 内存 1GB 以上、 CPU 1GHz 以上多 CPU、 医药插件推荐配置 内存 512MB 以上、 CPU 1GHz 以上、 磁

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客户端:Win 2000(SP4)、 XP(SP2), 2003(sp2), Win Win VSITA(SP1)、 win2008 建议使用 Win 2003(中文) 。 所有操作系统支持 32 位机器、64 位机器的中英文操作系统 MS SQL 2000(SP3)、 MS SQL 2005(SP2), 不 支 持任 何 版 本 的 MSDE、 数据库 SQL2008。 网络协议 IE TCP/IP、Named Pipe IE6.0(SP1)以上

六、产品安装说明
6.1 安装光盘目录结构和文件说明 安装光盘目录结构和文件说明 通过向用友公司购买获取安装盘 安装盘内容 安装盘 安装内容 用友 ERP-U8V872 医药版 V3.2 软件安装 详细内容 Data1.cab Data1.hdr Ikernel.ex_ Layout.bin Setup.exe Setup.ini Setup.inx data2.cab 用友 ERP-U8V872 医 药版 V3.2 主要程 序 用友 ERP-U8V872 医药版 V3.2 数据库安装 Data1.cab Data1.hdr Ikernel.ex_ Layout.bin Setup.exe Setup.ini Setup.inx data2.cab 用友 ERP-U8V872 医药版 V3.2 产品安装说明.doc 演示数据 操作手册.doc 安装说明文件 演示账套 操作手册 用 友 ERP-U8V872 医药版 V3.2 数 据库安装 备注 用 友 ERP-U8V872 医药版 V3.2 软 件安装

说明: 说明:安装过程中,如提示操作系统没有安装 IIS,属正常提示。

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6.2 加密方式说明 1. GMP 管理插件为加密产品,需要购买使用许可,其他插件无需授权可直接使用,需要

授权使用的插件不做用户数的限制。 2. 因部分机器更换新加密狗时出现无法识别但重启后正常的现象,建议一旦更换加密

狗后,插加密狗重启机器。

七、数据升级
医药行业版 V1.0 升级安装到医药行业版 V3.2 的步骤。 升级步骤: 1) 对要升级的 U861 的账套升级到 U872 2) 如果当前是 V1.0 版本,用 V1.0 版本安装盘执行删除安装软件安装盘和数据库安装盘后, 执行医药行业版 3.2 安装软件安装盘和数据库安装盘 医药行业版 870SP2V3.1 升级安装到医药行业版 V3.2 的步骤。 升级步骤: 3) 对要升级的 U870 的账套升级到 U872 4) 如果当前是 870SP2V3.1 版本,用 870SP2V3.1 版本安装盘执行删除安装软件安装盘和数 据库安装盘后,执行医药行业版 3.2 安装软件安装盘和数据库安装盘 医药行业版 871V3.1 升级安装到医药行业版 V3.2 的步骤。 升级步骤: 5) 对要升级的 U871 的账套升级到 U872 6) 如果当前是 871V3.1 版本,用 871V3.1 版本安装盘执行删除安装软件安装盘和数据库安 装盘后,执行医药行业版 3.2 安装软件安装盘和数据库安装盘 备注:如果升级帐套启用了审批流,即将帐套升级后,可以将以前版本的审批流程图重新发 布后就可以使用,也可以重新导入新的审批流程图。

八、年结
安 装 了 医 药 行 业 版 后 , 可 以 使 用 医 药 行 业 U8 安 装 目 录 下 的 “U8soft\GMP\YearSettleWizard.exe”的年结工具进行医药行业版数据的年度结转。 进行医药行业版年度结转的前提条件是: 1) 建立了新年度账套 2) 对新年度账安装了医药行业版 V3.2 的安装盘数据库端 3) U8 标准产品已成功年结到新年度账上 医药行业版年度结转的步骤: 1) 在满足医药行业版年度结转的前提条件后,以旧年度账套登陆医药行业版年结工具 2) 选择要进行年度结转的旧年度账套,和要进行结转的医药行业插件

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3)

进行结转