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采购流程图


采购流程图

采购计划

营 销 部 审核 Y

N

N 技 术 部 审核

Y





询 审

价 核

N 是 定 否 点

供 应 商 (至少 3 家)
Y

N 行 政 部 审核 Y

采 购 订 单



货 总 账





N

退



质检 检验 Y

入 库





说明: 1、 采购计划由营销部内计划负责人编制, 编制要充分考虑销售情 况、库存、生产计划、技术因素和资金使用效率。 2、 营销部审核的主要内容是是否适合销售情况, 即是否和销售合 同匹配,是否有利于及时供货,是否利于节省资金。 3、 技术部审核的主要内容是是否与生产计划中的半成品、 产成品 所需原料、外协产品一致,是否能满足生产需要。 4、 行政部审核的主要内容是供应商是否具备供货条件、 价格是否 合理、供货周期是否适当、付款条件是否合理。 5、 质检检验的主要内容是来货质量是否符合要求,数量是否准 确。 6、 采购计划的负责人要关注计划的执行情况, 对于不能按时、 保 质、 低价完成采购的行为有权向行政部质询, 在认为必要时可 以上报公司技术管理委员会,请求处理。 7、 对于因为采购计划错误,给公司造成损失,计划、技术、采购 应对事故负责,承担罚款比例为 60%,30%,10%。罚款金额 由总裁办根据《事故跟踪单》处理结果确定。

询价采购流程图

采购计划

制作 询价单

邀请至少三家 供应商报价

供应商一 次性报价

采 购 负责 人 比较、审核

Y

公司最高管理 委员会讨论

是否是大宗 物品采购

考 察 至少两家

N

确定 供应商

N 批 准

Y

合同谈判
(价格、付款方 式、运输方式)

采购

说明: 1、 采购人员应该通过各种渠道收集供应商价格信息,充实采购信 息资料。 2、 根据特定采购对象,采购人员制作订购单,向初步选定的供应 商询问价格。 3、 采购人员询问得到的价格信息进行汇总,整理,分析后,分别 与各供应商进一步商谈价格,各供应商进行一次性价格报价。 4、 询价单报告采购负责人等相关人员审核;如果是大宗物品采购 需要公司最高管理委员会讨论,审核。 5、 采购人员根据审核意见或建议,继续与价格可接受的供应商洽 谈质量、售后,结算条件; 6、 根据洽谈结果,选择价格最优,相关条件最好的供应商,拟定 采购合同。 7、 采购部负责人和总经理对采购人员最终选择的供应商情况进行 审核批准。 8、 批准后由采购负责人与供应商进行合同谈判,签订采购合同, 进行采购。


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