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学校办公室主任个人工作总结(精选多篇)

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学校办公室主任个人工作总结(精选多篇)
xx 年年学校办公室主任个人工作总结 我是××年×月×日到___学校上班的,根据工作需要, 领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑 战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、 发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的 职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第 一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助 领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一 个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左 右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的 外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政 务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事 务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章 制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车 辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承 办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责 的: 一、作为办公室人员,完成基本任务情况。 1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的 正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、
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精品文档 掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助 领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助 决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意 慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。 在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章 制度等各类文稿 152 件。由于办公室是一个综合办事机构, 白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约 有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。 接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。 搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树 立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基 础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、 引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待 礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一 个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论 是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中 型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认 真准备;会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时 清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研
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5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、 档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的 工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录 时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校 档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学 边干,逐步建立起了 46 盒档案。在学期末,部分领导、老 师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的 价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次, 其中有 3 位中层以上领导因公带公章外出 8 次。本着严肃、 认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不 能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部 门大量用章时严格监章
。二、作为办公室主任,履行基本职责情况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承 办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天 都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事 项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。② 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担 的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、 教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的
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精品文档 事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚 持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”, 不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时 “转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未 耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样 那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类 承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策 过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主 任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方 信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时 向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研 究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针 对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室 主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公 室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活 动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关 注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种 管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事 务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便 于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,
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精品文档 我坚持记工作日记 281 页,约 56000 余字。
2014-2014 学年度第二学期学校办公室工作总结 回顾本学期的工作,我深刻地感受到办公室的工作得到 了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽繁多但心 情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于二中这样好 的集体之中,我倍感骄傲和欣慰。现将工作情况汇报如下, 不足之处恳请领导和老师们批评指正。 一、办公室完成基本任务的情况。 1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的 正确性、可行性。我们坚持搞好调查研究,及时发现新问题、 掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领 导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。 2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。 接待工作的好坏将直接反映学校的工作作风和外在形象。搞 好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立 良好的形象。为此我们在接待中努力做到诚恳、热情、细致、 周到。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一 个良好的对外形象。 3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论 是学校的各种大小会议,我们都是会前认真准备布置会场, 会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、 编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
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精品文档 4、档案管理。档案管理是办公室的一项重要的中心工 作,我们按照要求,认真做好学校档案的收集、整理、保管、 使用。 5、印章管理。本学期,办公室本着严肃、认真、细致 的原则,每次用公章前我都认真询问用章事由,不能决定时 报请校长批示,用后详细填写用章记录,严格做好使用印章 的监督工作。 二、办公室履行基本职责的情况 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办 职责是办公室的首要职责。也正因如此,我们几乎每天都在 繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有: 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项,牵涉面广、 归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项, 教 育局等上一级办公室交办的事项,党支部、教务处、总务处、 教研组等职能部门交办的事项,教师、职工转办的事项, 校园文化建设和学校宣传工作以及各种汇报材料的撰 写等。不论承办哪一事项我们都坚持严肃认真、从速办理的 原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各 各处室“联办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。虽 然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服, 最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室在辅助领导决策过程
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精品文档 中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室人员来 说,责无旁贷。为此,我们积极进行调查研究、收集各方信息, 把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导 反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解 和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进 行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,既要参与 政务,又要承办大量的事务。因此,不论是与领导工作有关的 活动,还是其他职能部门不管
的杂事,我们都做到了主动加以关注、协调。也正如有 人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又 存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办 公室人员应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我们努力 搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行, 上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
以上就是办公室过去一个学期的工作小结。在接下来的 一个学期里,我们将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实 创新、为册亨二中的美好前程不辱使命。
学校办公室:陈桂文 2014 年 7 月 12 日 学校办公室主任年个人工作总结
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精品文档 回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作 得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但 心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的 集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处 恳请同志们批评指正。 一、作为办公室人员,完成基本任务情况。 1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的 正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、 掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领 导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策 的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的 原则。 2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。 接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。 搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树 立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基 础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引 路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。 保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好 的对外形象。 3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论 是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中
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精品文档 型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认 真准备(下通
知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等); 会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、 编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、 档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的 工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用, 我查阅了不少资料。
5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次, 其中有 3 位中层以上领导因公带公章外出 8 次。本着严肃、 认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能 决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门 大量用章时严格监章
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办 职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都 在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项 有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵 涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的 事项。③ 教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、 教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、
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精品文档 职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从 速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理 的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时
“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项, 从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过 这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完
成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策 过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主 任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信 息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向 领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究, 了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性 地进行调整。 3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主 任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室 主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动, 还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、 协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理 之外,实际上又存在于各种管理之中”。 4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办 公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞
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精品文档 好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上 情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横 向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一 些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟 通、统一协调,尽力避免各业
务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。 第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的 一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创 新、为瓦市小学的美好前程不辱使命。
中心学校:办公主任 年 1 月 12 日 2014—2014 学 年 度 第 二 学 期 办公室工作总结 城关镇新堡小学 2014 年 7 月 12 日 新堡小学办公室工作总结 回顾一学期的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工 作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多 但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好 的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之 处恳请同志们批评指正。 一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
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精品文档 1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的 正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、 掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领 导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策 的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的 原则。 2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。 接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。 搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树 立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基 础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引 路等,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作 的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。 3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论 是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中 型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认 真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会 场等);会中严密准确地记录、热情周到的服 务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议 精神、搞好调查研究。 4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、 档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的
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精品文档 工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用, 我查阅了不少资料,使学校档案管理仅仅有条。
5、协助教科室工作。学籍管理是近年来小学管理的重 要环节之一,直接关系到每一个学生的终身。这一学期本人 负责我校的学生转出转入学籍管理和相关的学校基本报表 的填写和上报工作,并做到准确无误。
6 协助后勤工作。后勤工作是学校工作的重中之重,特 别是落实上级的“营养改善计划”,关系到每一位学生的健 康。在这一学期里,我协助后勤加强“营养餐”的管理,表 册和账目的填报工作。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办 职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都 在繁杂的事务中度过。在即将过去的一个学期里主要承办的 事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 ②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承 担的事项。③ 教育局等上一级办公室交办的事项。④党支 部、教务处、总务处、教研组等职能部门交办的事项。⑤教 师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、 从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办 理的联合各职能 办公室“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。
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精品文档 从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事 项。虽然在承办过程中也遇到过这样或那样的困难,但经过 多方克服,最终还是能较好地完 成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策 过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主 任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信 息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向 领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究, 了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性 地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主 任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室 主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动, 还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、 协 调 。 也 正 如 有 人 所 说 ( 更 多 请 关 注 : wWw.HAOWorD.com) 的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于 各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通各方面的工作,是办公室 主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵 向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下 达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协 调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计
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精品文档 划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、 统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导 的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了 一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的 一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创 新、为本校的美好前程更加努力工作。
城关镇新堡小学办公室 2014 年 7 月 12 日 2014 年 3 月我到办公室工作,我懂得了:办公室的基 本任务就是搞好服务。具体地说:起草公文、收集信息、制 定规章制度、组织会议、收发信函、接待来访、招待客人、 安排车辆、整理档案、管理印章等。 1、辅助决策。为了决策的正确性、可行性,为了当涂 一中的进一步发展,我坚持为领导提供有价值的信息,帮助 领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。 2、起草公文。在过去的一年里,我共起草公文、规章 制度等各类文稿 52 件。由于办公室是一个综合办事机构, 白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,还要奔 忙于两个年级的语文课堂,所以约有三分之二的文稿是在晚 上书写完成的。 3、接待工作。搞好接待工作可以使学校改善外部环境,
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精品文档 扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热 情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点, 说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。
4、会议管理。不论是全校师生参加的大型会议,还是 部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的 小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时 落实。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、 档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的 工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用, 我边学边干,在安徽省普通高中半学水平督导评估中,逐步 完善了学校档案,方便领导、老师到办公室查阅。
6、印章管理。本着严肃、认真、细致的原则,每次用 章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,节 假日,休息时间老师们也随叫随到,方便他人。
一个高素质的领导核心层,决定了当涂一中今后的发 展,自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。尽管已很努力, 但成绩不足,常自问何德何能。恐辜负大家期望,请多帮助。
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