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Word文字处理知识点


Word 文 字 处 理 知 识 点
新建自己的文件夹:
1、双击桌面上的“我的电脑”图标,双击“本地磁盘 E”图标 2、单击“文件”菜单的“新建”命令的“文件夹”项,窗口中将出现一个名称为“新 建文件夹”的文件夹图标 3、单击屏幕右下角的输入法指示器 CH,选择一种汉字输入方法,比如:智能 ABC 输 入法 4、在名称为“新建文件夹”的文件夹图标上单击鼠标右键,选择“重命名”命令 5、用键盘输入自己的姓名(比如:王三毛) )到文件夹的名称框中,输入完后按回车键 6、关闭“我的电脑”窗口

如何打开已有文件:
1、先运行 Microsoft Word 程序 2、单击“文件”菜单的“打开”命令 3、 在对话框中“查找范围”下拉列表框中选择文件所在的磁盘 4、双击文件所在的文件夹的图标 5、双击要打开的文件的图标

如何添加标题:
1、鼠标在文章的第一个字前单击,让插入条(闪烁的竖线)在第一个字前闪烁 2、按键盘上的回车键(Enter),这样便在文章的第一个字前插入一个空行 3、鼠标在刚才插入的空行中单击,输入文章标题

如何合并相邻的两个自然段:
1、注意看两个自然段之间都有一个“钩子”状的符号作为段落分割标记 2、选中此“钩子”状的符号 3、按下键盘上 的“delete”或者“backspace”键,2 个自然段就可以合为一段

如何选定整篇文章:
单击“编辑”菜单的“全选”命令

如何替换文字:
1、单击“编辑”菜单的“替换”命令 2、单击对话框的“替换”选项卡 3、在对话框中的“查找内容”和“替换为”框中输入相应内容 4、单击“全部替换”按钮进行全部替换 注:单击“替换”按钮则一次只替换一个,替换多个需要不断单击“替换”按钮

如何移动文字或段落:
1、先选取要移动的文字或段落,选定后放开鼠标左键,选定的内容呈突出显示 2、鼠标移到选定的内容突出显示区域内,按下鼠标左键不放拖动鼠标,拖动过程中将 有一虚竖线指示文字或段落将被移动到的位置 3、拖到目标位置后放开鼠标左键
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工具栏的显示和隐藏:
单击“视图”菜单à“工具栏”à单击欲显示或隐藏的工具栏名称 注: 请显示出“常用”和“格式”工具栏,以方便使用 若单击前工具栏名称前面有勾, 说明该工具栏已经显示出来, 单击后将隐藏掉该工具栏 若单击前工具栏名称前面没有勾, 说明该工具栏没有显示出来, 单击后将显示出该工具 栏

设置文字字体、字号、加粗、阴影、颜色、着重号等属性:
1、选中要设置格式的文字 2、单击“格式”菜单的“字体”命令 3、在对话框中的“字体”选项卡内进行文字字体、字号、加粗、阴影等属性的设置 4、单击“确定”按钮完成设置

如何设置字符间距:
1、选中要设置字符间距的文字 2、单击“格式”菜单的“字体”命令 3、单击对话框中的“字符间距”选项卡,在“间距”设置区中设置字符间距为“加宽” 、 “紧缩” 、 “标准”等,并在右侧的“磅值”框中设置字符间距的磅值 4、单击“确定”按钮完成设置

设置文字对齐方式:
方法一: 1、首先看窗口中“格式”工具栏是否显示出来,若未显示出来,则先让“格式”工具 栏显示出来(单击“视图”菜单à“工具栏”à单击欲显示或隐藏的工具栏名称) 2、选中要设置对齐方式的段落 3、单击“格式”工具栏中的对齐方式按钮之一:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐 方法二: 1、选定要设置对齐方式的段落。 2、单击“格式”菜单的“段落”命令; 3、在段落对话框的“缩进和间距”标签中单击“对齐方式”下面的黑色向下三角形小箭 头,选择一中对齐方式 4、单击“确定”按钮,退出对话框

如何设置首行缩进:
1、选定要设置首行缩进的一个或多个段落。 2、单击“格式”菜单的“段落”命令; 3、在段落对话框的“缩进和间距”标签中单击“特殊格式”下面的黑色向下三角形小 箭头,选择“首行缩进” 4、在右侧的“度量值”框中通过微调按钮进行调节或输入相应的数值进行设置; 5、单击“确定”按钮,退出对话框,同时使得行距设置生效。

如何添加项目符号:
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1、先选中要添加项目符号的若干行项目 2、单击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令 3、在对话框中的“项目符号”选项卡中,选择一种项目符号样式(注:如果要选择其 他样式的符号,请单击“自定义”按钮进行设置) 4、单击“确定”按钮完成操作

如何添加编号:
1、先选中要添加编号的若干行 2、单击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令 3、在对话框中的“编号”选项卡中,选择一种编号样式(注:如果要选择其他样式的 编号,请单击“自定义”按钮进行设置) 4、单击“确定”按钮完成操作

如何设置行距:
1、先将要设置对齐方式的若干行、一个段落或几个段落定义为一个文字块; 2、单击“格式”菜单,单击选择“段落”命令; 3、在段落对话框的“缩进和间距”标签中单击“行距”右侧的黑色向下三角形小箭 头,打开可选行间距值列表; 4、从该列表中单击选择某一行距设置,当选择“最小值” 、 “固定值” 、 “多倍行距” 中的某一项时,还需在右侧的“设置值”正文框中输入相应的数值或通过微调按钮进行调节 而设置为一定数值; 5、单击“确定”按钮,退出对话框,同时使得行距设置生效。

如何插入图片:
1、先把光标移到要插入图片的位置 2、单击“插入”菜单,选择“图片”命令的“来自文件” 3、在对话框中“查找范围”下拉列表框中选择图片所在的磁盘 4、在对话框的文件夹列表中双击图片所在的父文件夹,继续双击图片所在的文件夹 5、找到所要插入的图片文件后双击其图标

如何插入剪贴画:
1、先把光标移到要插入剪贴画的位置 2、单击“插入”菜单,选择“图片”命令的“剪贴画” 3、单击对话框中的“图片”选项卡à单击某一剪贴画类别 4、单击你要插入的某一剪贴画(注:如果这类剪贴画中没有你要的剪贴画,可用对话 框左上的“后退”和“所有类别”按钮回到显示所有类别的画面,重新进行选择) 5、单击“插入剪辑”按钮(出现的按钮中的第一个按钮) 6、单击对话框右上角的关闭按钮×结束操作

如何插入自选图形:
1、单击“插入”菜单中的“图片”命令的“自选图形”项 2、用“自选图形”工具栏选择相应的自选图形后,鼠标在文本区某一位置单击

如何添加文字到自选图形中:
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1、在要添加文字的“自选图形”上单击鼠标右键 2、在弹出的快捷菜单中选择“添加文字” 3、输入文字

设置图片或自选图形的文字环绕方式:
1、单击要设置环绕方式的图片(或自选图形) 2、单击“格式”菜单的“图片” (或自选图形)命令 3、在对话框中单击“版式”标签 à 单击选择某一环绕方式,如:四周型。 若要选择更多的环绕方式,请单击“高级”按钮,再单击“文字环绕”项 4、单击对话框左下角的“确定”按钮完成设置。 注:最好用移动图片位置的方法将图片移到某一位置,让图片(或自选图形)的上方和下方 均有文字

如何设置图片大小:
1、单击要设置大小的图片 2、单击“格式”菜单的“图片”命令 3、在对话框中单击“大小”标签 à 在“尺寸和旋转”设置区中将“高度”和“宽度” 设置为需要的数值或在“缩放”设置区中将“高度”和“宽度”设置为原来图片大小的相应 比例(若“高度”和“宽度”不是同比例变化,则取消此对话框中的“锁定纵横比”选项后, 再设置“高度”和“宽度”为需要的数值) 4、单击对话框左下角的“确定”按钮完成设置。

如何插入艺术字:
1、单击“插入”菜单中的“图片”命令的“艺术字”项 2、选择一种艺术字式样à确定 3、输入文字,并选择字体,字号,字形à确定

设置艺术字的填充色和线条色:
1、鼠标移到艺术字上,当鼠标指针为四向箭头时单击,从而选定该艺术字,让艺术字 图形四周出现八个小方框。 2、单击“格式”菜单的“艺术字”命令 3、在对话框中单击“颜色和线条”选项卡 4、在“填充”设置区中选择填充色 5、在“线条”设置区中进行线条颜色、虚实、粗细等设置 6、单击“确定”按钮完成设置

如何设置艺术字或自选图形或文本框的填充效果为过渡、纹理、图案、图片等:
1、鼠标移到艺术字(或自选图形、或文本框)上,当鼠标指针为四向箭头时单击,从 而选定该艺术字(或自选图形、或文本框) ,让艺术字图形(或自选图形、或文本框)四周 出现八个小方框。 2、单击“格式”菜单的“艺术字” (或自选图形、或文本框)命令 3、在对话框中单击“颜色和线条”选项卡 4、在“填充”设置区中选择填充色为“填充效果” 5、在“填充效果”对话框中设置填充效果
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6、单击“确定”按钮完成设置

如何设置艺术字的形状:
1、 (若在用会考练习系统进行练习,则先最小化题目窗口) 。鼠标移到艺术字上,当鼠 标指针为四向箭头时单击,从而选定该艺术字,让艺术字图形四周出现八个小方框,此时屏 幕上将同时出现“艺术字”工具栏。 (若此时屏幕上没同时出现“艺术字”工具栏,则单击 “视图”菜单的的“工具栏”命令的“艺术字”项) 2、用“艺术字”工具栏的“艺术字形状”按钮设置艺术字的形状

如何修改艺术字的样式:
1、 (若在用会考练习系统进行练习,则先最小化题目窗口) 。鼠标移到艺术字上,当鼠 标指针为四向箭头时单击,从而选定该艺术字,让艺术字图形四周出现八个小方框,此时屏 幕上将同时出现“艺术字”工具栏。 (若此时屏幕上没同时出现“艺术字”工具栏,则单击 “视图”菜单的的“工具栏”命令的“艺术字”项) 2、用“艺术字”工具栏的“艺术字库”按钮设置艺术字的样式

设置纸张大小及页边距:
先不要选取任何对象(文字、图片等)或鼠标在某一文字后单击 1、单击“文件”菜单的“页面设置”命令 2、在对话框中选择“页边距”选项卡可设置页边距 3、在对话框中选择“纸型”选项卡可设置纸张大小 4、单击对话框的“确定”按钮完成设置

如何设置分栏:
1、先选定要设置分栏的一个段落或几个段落; 2、单击“格式”菜单,单击选择“分栏”命令; 3、在对话框中设置分栏数及是否需分隔线; 4、单击“确定”按钮完成分栏。 (或者单击“文件”>“页面设置”>“文档网格”>“栏数”进行相应设置)

如何取消分栏:
1、先选定要已取消分栏的一个段落或几个段落; 2、单击“格式”菜单,单击选择“分栏”命令; 3、在对话框中设置分栏数为“1” ; 4、单击“确定”按钮完成分栏。 (或者单击“文件”>“页面设置”>“文档网格”>“栏数”进行相应设置)

如何插入页码:
1、单击“插入”菜单的“页码”命令 2、在对话框中设置页码位置和对齐方式 3、单击“确定”按钮完成插入页码

如何插入表格:
1、鼠标在要插入表格的地方单击
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2、单击“表格”菜单的“插入”命令的“表格”项 3、在对话框中设置列数、行数、列宽(如:6 列、7 行、2 厘米)à确定

如何给表格增加一行:
1、鼠标在表格的某一行的任意一个单元格内单击 2、单击“表格”菜单的“插入”命令的“行(在上方) ”或“行(在下方) ”项 如何合并单元格: 1、选择要合并的多个单元格 2、单击“表格”菜单的“合并单元格”命令

如何设置边框(颜色、线型、粗细等)
1、首先选择要设置边框的表格区域或文字 2、单击“格式”菜单的“边框和底纹”命令 3、在对话框的“边框”选项卡中左侧设置一种边框样式(无、方框、全部、网格、自 定义几种样式之一) 4、在对话框的“边框”选项卡的“线型”列表框中选择一种线型, “颜色”下拉列表框 中选择一种颜色, “宽度”下拉列表框中选择边框的粗细 5、单击“确定”按钮完成设置

如何将表格中的文字“中部居中”
方法一: 1、首先让“表格和边框”工具栏显示出来(单击“视图”菜单à“工具栏”à单击工具栏 名称“表格和边框”) 2、选中要将表格中的文字“中部居中”的表格区域 3、用“表格和边框”工具栏中的“╳╳对齐”右侧的下拉按钮选择“中部居中”或其 他对齐方式 方法二: 1、首先选择要将表格中的文字“中部居中”的表格区域 2、单击“表格”菜单的“表格属性”命令 3、在对话框的“单元格”选项卡中选择垂直对齐方式为“居中” 4、单击“确定”按钮完成设置

如何以原文件名保存文件:
直接单击“文件”菜单的“保存”命令即可

将文件改名字或换位置另存:
1、单击“文件”菜单的“另存为”命令 2、在对话框中“保存位置”下拉列表框中选择文件要被保存到的磁盘 3、双击网页文件要被保存到的文件夹的图标...... 4、在对话框中“文件名”框中输入网页文件要被保存为的名字 5、单击对话框中的“保存”按钮

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