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沃尔马 薪资与福利手册


人力资源部
《薪资与福利手册》 薪资与福利手册》

发布日期: 总经理: 人力资源部经理:

人力资源部薪资福利组 二○○一年二月

目录
第一章:劳动关系 一、 劳动合同制 1.劳动关系的确立 2.员工签订劳动合同被录用流程图 3.外地籍员工《引进人才工作证》的申办 二、 劳务制 1.劳务协议 2.《外来人员就业证》的申办 三、 试用期规定 四、 转正与终止试用期 五、 职级 六、 解聘与辞职 七、 离职手续 第二章:福利与保险 一、福利与保险 1. 养老保险 2. 失业保险 3. 医疗保险 4. 住房公积金

5. 养老金、医疗保险、失业金、公积金缴存比例表 6. 员工子女幼儿园、托儿所收费及单位报销标准 7. 员工生日礼金/结婚礼金/慰问金/女工劳动保护费的申请和领取 二、其他 1. 如何计算个人收入所得税 2. 个人购房个人收入所得税如何退税 3. 如何申请办理出国(境)手续及赴边境通行证 4. 员工办理离职手续流程图 第三章:薪酬管理办法 一、 工资 二、 薪资结构 三、 薪资发放 四、 薪资计算方法 五、 调薪种类 六、 个人收入所得税 七、 薪资保密 第四章:考勤管理办法 一、 出勤时间 二、 考勤刷卡 三、 公出 四、 出差 五、 休假及请假给假规定 六、 加班及加班工资计算

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××××(中国)投资有限公司 ××××(中国)投资有限公司 薪资与福利手册 第一章: 劳动关系

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依据《中华人民共和国劳动法》及各地外商投资企业劳动人事管理条 例等有关规定,企业应依据与所聘用的员工建立正式劳动合同关系或劳务 协议关系。 第一条:劳动合同制 一、劳动关系的确定 劳动合同制为×××× (中国) 投资有限公司的基本劳动用工制度, 企业与员工建立劳动关系必须签订《劳动合同》 。员工必须在报到之日 起一个月内将报到手续办齐,方可与公司签订壹年期的《劳动合同》 , 然后由人事部门办理员工录用手续。 员工与企业签订劳动合同需提供以下证件: 本地籍员工: 身份证原件 证件照四张(一寸) 劳动手册/待业证/失业证/离职证明等 学历证明(正本) 职称证明(正本) 健康证明(区、县级以上医院) 外地级员工: 外地籍员工学历要大专以上(含大专)需提供上述证件(劳动手册 除外) ,还需提供: 本人户籍所在劳动部门签发的《务工许可证》/外地原单位辞职 证明; 在沪有居住条件的证明; 参加户籍所在地社会统筹保险的情况证明或者说明。

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二、员工签定劳动合同被录用流程图
身份证复印件 学历证明原件 职称证明原件 上海籍员工档 案在街道交劳 动手册,档案 在人才市场交 存档卡/失业 证或待业证 录 用 通 知 书 彩色 1 寸近照 4张 身体健康证明 外地籍员工需 将档案放入当 地人才市场然 后将存档协议 交给人事部 上海的暂住证 或租房协议书 (有单位章) 外地籍员工需 交原单位辞职 证明或外出务 工证 签 劳 合 办 工 寄 证 定 动 同 理 作 住

交养老 金转移 单 公积金 转移通 知书

签定 劳动 合同 办理 录用 手续

您 即 成 为 AP P 公 司 合 同 制 员 工

外地社 会保险 关系证 明

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三、外地籍员工《引进人才工作证》的申办 1. 申办《引进人才工作证》应当提供如下书面材料: 《引进人才工作证申请表》 (一式三份)及工商营业执照或 者法人登记证明(复印件) ; 聘用(劳动)合同书; 拟聘用人身份证、学历证书或者专业技术职务任职资格证 (复印件)及一寸证件照片两张; 参加社会统筹保险的情况证明或者说明 在沪有居住条件的证明; 交费用人民币 220 元; 2.申办《引进人才工作证》程序
人力资源部将 申办材料收齐 市劳动咨 询事务所 上海市人事 局主管单位 发证

3.《引进人才工作证》的有效期。 《引进人才工作证》的有效期为三年,并实行年栓制度,每 满一年由人力资源组织部到人事局主管单位输年检手续, 年检手续费 220 元。 第二条:劳务制 一、 劳务协议 凡不能与企业签订劳动合同的聘用人员只能与企业签订劳务协议, 与企业确立劳务协议关系。 员工与企业签订劳务协议需提供以下有关材 料:

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1.本地协议保留社会保险关系的人员需提供: 身份证复印件; 证件照三张(一寸) ; 学历证明或者职称证明; 健康证明; 与原单位签订的《保留社会保险关系协议》 ; 2.退休聘用人员除提供上述证件(保留社会保险关系协议除外) ,需提供《退休证》 。 3.学历在中专或中专以下的外地籍员工只能与企业签订劳务协 议,签订劳务协议时需提供的证件与外地籍大专学历的员工 相同。 二、 《外来人员就业证》的申办 学历在大专以下的外地籍员工企业只能为其申办《外来人员就业 证》 ,申办《外来人员就业证》需提供以下有关材料: 聘用劳务协议; 拟聘用人身份证、学历证书(复印件)及一寸证件照片两张; 参加社会统筹保险的情况证明或者说明; 在沪有居住条件的证明; 员工本人需交暂住证每人每月 15 元,单位需交再就业基金每人每 月 50 元,外劳力管理费每人每月 20 元。

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第三条:试用期规定 一、 签订《劳动合同》的新进员工,入职之初三个月为试用期。试用 期内,由主管对其工作能力、专业水平、劳动纪律等进行考核,员工 对企业的管理、企业文化作全面的了解。期间双方如感到不适应,可 随时提出解除《劳动合同》 ,无需任何经济补偿。 第四条:转正与终止合同 一、 员工试用期满两周前,由人力资源部填写《转正考核表》送该员之 直接主管对其作出综合评估,提出是否予以转正意见, 报部门经理 及总部人力资源部经理核准后予以转正,由总部人力资源部出《人 事通知单》通知其本人;对于不予转正的试用人员,由人力资源部 发出《终止试用通知书》 ,按规定办理离职手续。 第五条:职级
等级 1 2 3 4 5 6 7 8 职称 操作员 二级办事员/一般技工 一级办事员/特种技工 副科员/副领班 课员/领班 副课助理/副值班主管 课助理/值班主管 副课长 等级 9 10 11 12 13 14 15 16 职称 课长 副处长/副厂长 处长/厂长 副理/副总厂长 经理/总厂长 协理 副总经理 总经理

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第六条:解聘与辞职 一、解聘 在劳动合同期间,由于各种原因,企业可以提前一个月提出解除与 员工的劳工合同关系,有关解聘规定与赔偿办法,按外商投资企业劳动 人事管理办法办理。 二、辞职 职工因各种原因提出辞职,须提前一个月以书面形式提出辞职申 请。人事部门根据其已核准的辞职日期申请予以办理离职手续。 第七条:离职手续 一、员工因各种原因离职时,均需按照规定办理以下理智手续: 1.与本部门办妥工作交接; 2.与财务部门接清帐款; 3.向信息技术部交接清楚与电脑网络相关事宜,并交还所借用与 电脑相关之物品; 4.由培训部门查证是否有按《员工培训协议》规定,未结清之培 训费用; 5.向本部门及行政部门交给所借用的文具用品; 6.将识别证/考勤卡等交给人事部门。 办妥上述手续后,人力资源部方可支付离职员工之薪资。

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我公司根据国家一系列规定为全体正式聘用之劳动合同制员工及办 理《引进人才工作证》之非本地籍员工办理了政府规定的各项保险,并根 据本企业情况在太平洋保险公司为全体正式员工投保了意外伤害保险和医 疗保险。 第一条:福利与保险 一、 养老保险 1.养老保险费缴纳 单位缴费:按本单位上一月全部在职人员工资总额的百分之二 十二点五的比例缴纳养老保险费。 个人缴费:个人应以本人上一年度月平均工资收入为缴费基 数。 缴费上下限: 个人缴费基数上限为上一年度全市在职职工月平均 工资收入百分之三百,下限为百分之六十。 2.记入个人帐户的养老保险费 个人缴纳的养老保险费和单位缴纳的养老金保险费总计为 11%,记入个人帐户。 3.个人帐户上的养老保险储存额的计息 按不低于银行同期居民一年期定期储蓄存款利率确定社会保 险利率计息,并计入个人帐户。

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4.享受养老保险待遇具备的条件 达到国家法定的退休年龄 男职工:不分管理人员和工人,都是六十周岁。 女职工:管理人员五十五周岁,工人五十周岁。 连续工龄和缴费年限 1992 年 12 月 31 日前参加工作,连续工龄(包括缴费年 限)满十年或 1993 年 1 月 1 日后参加工作,缴费年限满十五 年。 单位和本人按规定缴纳养老保险费 5.退休人员养老金的计发办法 月养老金=基础养老金+个人帐户养老金+过渡性养老金 基础养老金:为本市上年在职职工月平均工资的 20%; 个人帐户养老金:为本人帐户储存额除以 120; 过渡性养老金:这部分养老金 1992 年底前参加工作的职工有 凡在 1993 年 1 月 1 日参加工作的人员其退休后的月养老金不 包括过渡养老金。

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6.养老金社会化发放 养老金社会化发放就是将原来由单位发放的养老金改为由社 会保险经办机构委托有关银行或邮局代发, 社会保险经办机构每月 按时将养老金汇入在银行或邮局开设的养老金个人帐户内。 离退休 人员可凭银行或邮局发的磁卡(存折)到本市各银行或邮局领取养 老金。 养老金社会化发放的范围 凡按规定参加本市养老保险统筹的企事业单位其按月领取养 老金的离退休人员均属于社会化发放范围。 社会化发放的内容 列入养老保险统筹基金支付的养老金; 单位委托社会保险经办机构发放的非统筹基金支付的部 分费用,这部分资金目前仍由单位承担。 7.退休人员退休后养老金的调整 从 1998 年起退休人员的养老金按照上一年度全市在职人员平 均工资增长率的 40%~60%进行调整。 8.养老保险关系的转移 职工变动工作单位时养老保险关系可以随同本人转移, 其个人 养老保险帐户转移的内容: 个人养老保险帐户号; 当年度月缴费基数; 缴费截止年月。

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9.养老金《结算单》的有关事宜 养老金个人帐户储存额每年 3 月 31 日结算一次; 每年 4 月初由社保中心委托单位发放; 《结算单》记录个人帐户保障号码(身份证号) 、1992 年底以 前的连续工龄、 1993 年 1 月 1 日以后个人帐户的储存额和缴费年限; 个人上一年月平均工资及缴费基数; 员工对 《结算单》 提供的信息若有疑问, 可携带本人身份证 《结 算单》以及相关凭据向单位或社保中心进行查询核实。 10.终止养老保险关系 在职职工辞职出国、出境定居等,凭有效证明材料,可领取 个人缴费的本息总额。 11.养老保险金办理事项流程图(见下页)

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新开户: 从未建有 个人养老 金帐户的

转移: 原单位已 为您建有 个人养老 金帐户

办理办法: 1. 递交本人身份 证复印件 2. 劳动合同 1 份 3. 录用名单 4. 如在原单位工 作过而没有缴 纳过养老金, 需有原单位的 有关证明 办理办法: 递交原转出单位 社保中心开具的 《上海市职工养 老保险关系转移 单》

养老金个人 帐户: 按个人缴纳 的 6%计入个 人帐户 按单位缴纳 的 5%计入个 人帐户

养老金计发办法: 凡 1992 年 12 月 31 日前参加工作的退 休人员的月养老金 由三部分组成: 1. 基础养老金 2. 个 人 帐 户 养 老 金 3. 过渡性养老金 凡 1993 年 1 月 1 日 参加工作的退休人 员其月养老金为二 部分组成: 1. 基础养老金 2. 个 人 帐 户 养 老 金

养老金的转移职 工变动工作单位 时养老保险关系 可以随同本人转 移

养老保险关系的 终止: 出国、出境定居等

养老金结算单 养老金个人帐户 储存额每年 3 月 31 日结算一次,7 月 初发放

养老金社会 化发放由社 会保险机构 委托银行或 邮局每月按 时将养老金 汇入在银行 或邮局为您 开设的养老 金个人帐户 内。

生效日期

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2010.02.01



公司名称 文件类别 二、失业保险

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1.失业保险金领取的条件 A.具有本市城镇户口(外地籍员工不适用) ; B.本单位工作满一年; C.所在单位解除、终止劳动或工作关系并办妥失业登记手续的 人员; 2.失业保险金的缴纳 A.单位按上一年度本单位在职职工月平均工资总额的百分之二 比例缴纳; B.个人按月平均工资的百分之一比例缴纳。

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3.失业救济金领取标准 累计缴费年限 满 1 年不满 10 年 满 10 年不满 15 年 满 15 年不满 20 年 满 20 年不满 25 年 满 25 年不满 30 年 30 年以上 失业人员年龄 <35 岁 ≥35 岁 <35 岁 ≥35 岁 <40 岁 ≥40 岁 <45 岁 ≥45 岁 <50 岁 ≥50 岁 不论年龄 第 1-12 个月支 第 13-24 个月支 付标准 付标准 297 元 280 元 324 元 351 元 378 元 405 元 432 元 280 元 281 元 303 元 324 元 346 元

4.失业救济金的领取办法和期限 A.失业人员与单位终止、解除劳动关系后,应在一个月内到 户口所在地街道、镇(乡)劳动服务所办理失业登记,领 取《劳动手册》 ; B。符合申领条件的失业人员必须凭《劳动手册》到本区、县职 业介绍所进行求职登记,并办理申领失业救济金手续; C。经失业保险机构核准后,于办理申领手续的次月起,凭《劳 动手册》到区、县劳动部门指定的地点,在规定的时间内领 取失业救济金。 D。根据累计缴费年限每满一年可领取 2 个月的失业金,但核定 领取的期限一般为 24 个月。

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公司名称 文件类别 三、医疗保险

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为了逐步完善本市医疗保险制度,保障企业职工的基本医疗需求, 上海市政府在 1996 年制订了《上海市城镇企业职工住院医疗保险暂行 办法》 ,在 1997 年又制订了《上海市城镇企业职工门诊、急诊部分项目 医疗保险暂行办法》 。而这两个办法只适用于企业职工住院医疗和大病 重病医疗,为了进一步完善本市的医疗保障体系,上海市人民政府于 2000 年 10 月 20 日发布了第 92 号令《上海市城镇职工基本医疗保险办 法》 ,此办法从 2000 年 12 月 1 日施行。至 2010 年 12 月 31 日为过渡时 期 1.缴费基数和缴费比例 单位和个人的缴费基数不变, 仍为个人上一年度月平均工资, 封 顶数为上一年度月社均工资的 300%,底线为 60%。但单位和个人的 缴费比例有所变化, 用人单位按其缴费基数 10%的比例缴纳基本医疗 保险费,并按其缴费基数 2%的比例缴纳地方附加医疗保险费,职工 按其缴费基数 2%的比例缴纳基本医疗保险费。 2.个人帐户基金的组成 医疗保险的基金管理分三部分:1. 个人帐户基金 2. 统筹基金 (共负段)3.地方附加医疗保险基金(封顶线以上部分) 。其中个人 帐户基金由两部分组成: A。个人缴付的 2%全部计入。 B.用人单位缴费划入部分按上一年本市社均工资一定比例划入 个人帐户, 在每年 1 月初 1 次性计入。 岁以下的划入 0.5% 34 35~44 岁的划入 1%、45 岁至退休的划入 1.5%

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3.过渡期个人医疗帐户资金 在医疗保险实施的第一年,在职职工的个人医疗帐户(以下简 称个人帐户)资金,按统一标准发给个人现金。 个人帐户资金的发放标准如下: 2000 年 12 月份已参加医疗保险的在职职工, 岁以上的 45 (1955 年 12 月 31 日前出生) ,为 378 元;35 岁至 44 岁的(1956 年 1 月 1 日至 1965 年 12 月 31 日出生) ,为 308 元;34 岁以下的(1966 年 1 月 1 日后出生) ,为 238 元。 2010 年 1 月 1 日后参加工作的职工,从其参加工作之月起至 2010 年 12 月份,按每月 20 元的标准,一次性发给现金。按以上标 准发给的个人帐户资金, 低于 《上海市城镇职工基本医疗保险办法》 规定的个人帐户应计入金额的,在 2002 年初予以补足。 4.在职职工就医 在职职工就医可以自行选择本市范围内的医疗保险定点医院 (以下简称医院)就医。 5.在职职工门急诊医疗 在职职工的门急诊医疗费,全部用现金支付。个人现金支付的 门急诊医疗费,超过所发的个人帐户资金(现金)加上 1400 元(上 一年度本市职工年平均工资的 10%)后,按以下规定由地方附加保 险基金(以下简称附加保险基金)部分支付:

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年龄段 *1955.12.31 前出生 *1956.1.1~1965.12. 31 出生 *1966.1.1 后出生 2001.1.1 后参加工作

附加保险基金支付和个人自负比 个人帐户 例 资金用完 附加保险基金 后自负 个人自负 支付 1400 元 30% 70% 1400 元 1400 元 1400 元 40% 50% 全部自负 60% 50%

注:*指 2000 年 12 月 31 日前参加工作的在职职工 在职职工可通过用人单位向区县医疗保险办公室申请报销应由附加保险基 金支付的费用。申请报销时,应附当年的全部门急诊医疗费收据。 6.在职职工门诊大病医疗 门诊大病是指:重症尿毒症的门诊透析;恶性肿瘤门诊化疗、 放疗。需要门诊大病医疗的在职职工,应凭医院开具的门诊大病医 疗证明,以及用人单位开具的《医疗保险专用凭证》到医院就医。 7.在职职工家庭病床医疗 需要家庭病床医疗的在职职工,应根据医生开具的家庭病床建 床通知,以及用人单位开具的《医疗保险专用凭证》 ,到医院的家庭 病床管理部门办理登记手续,并付预交费。 8.在职职工住院或急诊观察室留院观察医疗 需要住院或急诊观察室留院观察的在职职工, 应凭用人单位开具的 《医疗保险住院凭证》到医院就医,并付预交费。 生效日期 2010.02.01 第(0)次修订日期:2010.02.01 页 次 35/16

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9。在职职工外省市就医 在职职工在外省发生急病时,可在当地乡卫生院以上医院急诊 就医或住院。 在职职工在外省市发生的医疗费, 先由个人现金支付, 然后在医院开具医疗费收据之日起的 3 个月内,凭医疗费收据、病 史资料(或复印件)等,在本市区县医疗保险办公室申请报销。 10.商业医疗保险和意外伤害 我公司为了满足员工的基本医疗需求,特意在太平洋保险有限 公司为全体员工投保了意外伤害险和医疗保险,使得我公司员工在 遭受意外伤害或平时患病时有了更好的经济保障。 A.医疗保险 每一位员工每年的保险金为人民币 20,000 元 a 员工在指定医院门诊就诊,门诊费用按 100%的比例赔偿, 每日门诊的最高限额为人民币 200 元; b 门诊各种检查、化验费每次赔偿限额人民币 300 元; c 所有住院费用均按 100%比例赔偿; d 住院床位费赔偿额每人每天不超过人民币 50 元; e 符合国家计划生育法规的女职工孕期检查费及分娩费只 能集中报销一次,赔偿限额为:正常分娩者人民币 3000 元;异常分娩者人民币 4000 元; f 员工在医院急诊观察室进行的治疗和门诊小手术不受每 日最高限额的限制。 B。意外伤害险 因意外伤害死亡或伤残的保险金额为每人每年人民币 80, 000 元因疾病死亡的保险金额为每人每年人民币 50,000 元 生效日期 2010.02.01 第(0)次修订日期:2010.02.01 页 次 35/17

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四、住房公积金 1.住房公积金的含义 住房公积金是指本市具有常住户口的职工及其单位按照规定比 例缴存的一种长期住房储蓄金。 职工缴存的住房公积金和职工单位为 其缴存的住房公积金,属于职工个人所有。鉴于近年来外地人才在上 海就业的现象不断增加,为了贯彻市政府关于引进外地人才的政策, 本市自 1999 年 7 月 1 日起,扩大住房公积金缴存对象范围,即非本 市城镇常住户口的职工可以参加本市住房公积金制度, 参加应当具备 以下条件: A. 非农业户口; B. 在上海工作,在所在单位形成劳动关系; 2.住房公积金的缴费基数 按职工月平均工资计算: 职工月平均工资=职工本人年工资总额÷实际发放工资月份 3.住房公积金的缴存比例 单位和个人各按照 7%比例缴存。 4.住房公积金的支取 a) 购买、建造、翻建、大修具有所有权的自住住房; b) 办理离休、退休手续; c) 完全丧失劳动能力,并且与所在单位终止劳动关系; d) 户口迁出本市或者出境定居; 生效日期 2010.02.01 第(0)次修订日期:2010.02.01 页 次

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e)职工死亡,职工的继承人可以提取该职工公积金帐户中的 储存余额; f)偿还住房公积金抵押货款本息; 5.住房公积金的贷款 申请住房公积金贷款,有两个规定: A. 新开户的职工只有在累计缴费满 2 年后且贷款前必须连续 6 个月正常缴纳公积金; B. 个人住房公积金的贷款额度以个人住房公积金的储存余额的 15 倍为计算依据,但贷款额度每户 10 万元为最高限额。 6.住房公积金的转移 职工变动工作时,由调出单位开具《公积金转移通知书》 (一式 二联)到转出行办理转移手续。 7.住房公积金帐户的封存 A. 职工离职、辞职、被开除或合同期满终止劳动关系的; B. 职工出国、出境逾期不归的; C. 职工所在单位变更或终止,没有办理公积金帐户转移手续的; D. 职工被判刑或被劳教的; E. 因其他原因需要封存住房公积金帐户的; 8.住房公积金的结算,对帐和查询 A. 职工公积金存款每年 6 月 30 日结息一次,利息计入本金。 结息后二个月内, 建行经办行将职工公积金对帐单送交各单 位分发给职工个人核对,单位或职工发现帐目有疑问,可凭 单位证明到经办行查询。 生效日期 2010.02.01 第(0)次修订日期:2010.02.01 页 次 35/19

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五、养老保险、医疗保险、失业保险、公积金单位和个人缴交比例表 养老保险 单位按上月 职工工资总 单位 额 22.5% 缴 付 按本人上一 年度月平均 个人 工资的 6%缴 付 缴费调整日 每年 4 月 1 期 日 个人缴费比 例每两年提 缴费比例的 高一个百分 调整 点,最终达 到缴费基数 的 8%
缴付人 保险种类

住房公积金 单位按职工 单位按当月 单位按当月 上年度月平 职工工资总 职工工资总 均工资总额 额 12%缴付 额 2%缴付 的 7%缴付 按本人上一 按本人上一 年度月平均 年度月平均 与单位缴付 工资的 2%缴 工资的 1%缴 比例相同 付 付 每年 4 月 1 每年 4 月 1 每年 7 月 1 日 日 日

医疗保险

失业保险

六、员工子女幼儿园、托儿所收费及单位报销标准 二周岁以 下婴托 二至三周 三至四周 年 龄 班、托小 岁托大班 岁幼小班 班、托中 班 收费 180 元 150 元 130 元 全日制二 级园所 报销金额 50 元 50 元 50 元 收费 340 元 310 元 寄宿制二 级园所 报销金额 50 元 50 元 生效日期 2010.02.01 页 次

四至六周 岁幼中、 幼大班 100 元 50 元 250 元 50 元

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××××(中国) ××××(中国)投资有限公司 薪资与福利手册 第二章: 福利与保险

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七、员工生日礼金/结婚礼金/慰问金/女工劳动保护费的申请和领取 项目 生日礼金 结婚礼金 直系亲属 病故慰问 金 女工劳动 保护费 申请办法 由人力资源部统一申请、发放 由员工凭结婚证书到人力资源 部薪资福利组登记 由员工凭亲属死亡证明,然后 由本部门申请,主管签字交到 人力资源部薪资福利组登记 由人力资源部统一申请、发放 每位女职工 2 个月发一次金额 50 元 金额 (元) 100 200 200 领取地点 人力资源部 薪资福利组 人力资源部 薪资福利组 人力资源部 薪资福利组 人力资源部 薪资福利组

50

第二条:其它 一、如何计算个人所得税 计算方法:所得税额=(收入-扣除额)×纳税税率-速算扣除数 收 入 1000—1500 1501—3000 3001—6000 6001—21000 21001—41000 41001—61000 61001—81000 81001—101000 101001 以上 扣 除 额 1000 1000 1000 1000 1000 1000 100 0 1000 1000 纳 税 费 率 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 速 算 扣 除 数 25 125 375 1375 3375 6375 10375 15375

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第二章: 福利与保险 二、个人购房收入所得税如何退税
退税所需提供材料 1. 购房合同 2. 购房发票 3. 本人身份证复印件 到人力资源组织部 陈晔处领取《个人 基本情况表》 然后将上述材 料和表一起交 给陈晔

由陈晔统一上 报税务所

由税务所开列 个人所得税税 单

三、如何申请输出国(境)手续及赴边境通行证 户 提供材料 办理手续 口 1. 企业营业执照(复印件); 2. 外经贸委批准书(复印件); 公 3. 组织机构代码证(复印件); 1. 单位盖章; 派 2. 档案材料保管地盖 4. 劳动合同、户口薄; 出 本 出 5. 境外邀请信(复印件) ; 章; 国 市 国 6. 企业派遣书(复印件) ; ( 户 7. 出国(境)申请表; 境 口 ) 因 1. 本人身份证; 1. 单位盖章; 护 私 2. 户口簿 2. 户口所在地警署盖 照 出 3. 因私出国(境)申请表; 章。 国 外 由本人去户口所在地 地 单位出具就职证明 公安机关,按当地规定 户 申办有关出国手续。 口 边 因工作需要赴边境地区,凭本人身份证和单位介绍信到单位所在 境 地公安局领取《边境管理区通行证申请表》 ,到出境事务部办理 证 赴边境地区通行证的有关手续。 生效日期 2010.02.01 第(0)次修订日期:2010.02.01 页 次 35/22

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第二章: 福利与保险 四、员工办理离职手续流程图
人事档案在市职介中心,由人力资源部 薪资福利组开具《上海市职工退工单》 , 然后由市职介中心将员工档案转到本人 户口所在地劳动服务公司。 由员工 本人填 写离职 申请表 到各相 关部门 办理离 职手续 人事档案在市、区人才交流中心的,终 止委托保管 外地籍员工离职,由人力资源部负责收 回《引进人才工作证》 《外来人员就业 、 证》 ,交还原承办单位。 由人力资源部劳动福利员办理社会养老 保险转移和住房公积金转移。

交 还 识 别 卡

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公司名称 文件类别 第一条:工资

××××(中国) ××××(中国)投资有限公司 薪资与福利手册 第三章:薪酬管理办法

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一、 公司实行职位职级工资制度, 各员工的职级与工资水平是按员工本 人的工作职位、资历、经验、工作表现及能力绩效等因素决定。公 司月工资包括基本工资及政府规定的各项补贴、津贴等。 二、 奖金之发放由企业根据员工的工作绩效、 工作表现及企业之经营状 况而定。 三、公司所有正式员工的工资、待遇均为月薪制度,在每月所指定发薪 日以人民币支付给员工。 第二条:薪资结构 一、结构
基本工资

+
伙食 津贴





+
调任 津贴

绩效奖金 +





地区津贴

职务 津贴

特 殊 津贴

二、本薪:为薪资基本组成部分,根据相应的职级与职位进行核定。 三、地区津贴:根据各地区社会平均工资及物价、消费价格指数及不同 的职级进行分类。 四、伙食津贴:为午餐补贴,统一为 400 元。 五、职务津贴:职级为副课助理级(含)以上员工之主管津贴。 六、调任津贴:因工作需要,公司将员工从原始工作地派驻该区域行政 区划以外之其他地区工作,以二年为限。 七、特殊津贴:岗位需要之特别津贴。

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公司名称 文件类别 第三条:薪资发放

××××(中国) ××××(中国)投资有限公司 薪资与福利手册 第三章:薪酬管理办法

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一、发放日:每月 1 日发放员工上月薪资,员工通过指定银行的个人存 款帐户领取薪金。如遇周未或节假日,则提前相应时日发 放。工资以人民币支付。 二、考勤计薪周期:考勤周期为次上月 21 日至上月 20 日止,薪资发放 周期为上月 1 日至 31 日。 三、不计薪情况:试用期员工报到后,工作未满一周的,企业不计薪 资。员工未办理任何离职手续,或离职手续不全的, 企业不支当月薪资。 四、薪资计算日:当月的实际工作日按国家规定之 20.92 天计算。 第四条:薪资计算方法 一、加班工资: 根据政府规定,公司实际工作时间为每天八个小时,每周不超过四 十个小时,如因工作需要,事先填写《加班申请单》 ,经部门主管签 准后, 在工作日超时工作或周未及节假日工作的为加班。 专职销售业 务人员不计加班。 1. 非主管人员加班:课员(含)以下员工工作日加班,一律予以补 休;休息日可计付加班薪资或予以补休。 2. 主管人员加班:副课助理(含)以上员工,休息日加班可予以补 休。 3. 试用人员加班:试用期员工工作日及休息日加班一律予以补休。 4. 节假日加班:节假日加班一律支付加班薪资,但需总部总经理批 准。

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××××(中国) ××××(中国)投资有限公司 薪资与福利手册 第三章:薪酬管理办法

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5.加班薪资计发:加班薪资按国家规定支付,周六、周日(休息日) 加班薪资以 200%计发,节假日以 300%计发。 6.误餐补贴:加班不计发加班工资时,平时加班至 20:00,周六、 周日加班至 12:30 分以后,应予以每餐 15 元之误餐补贴,申请 误餐补贴扣除半小时就餐时间。 7.加班交通补贴:员工工作日加班超过 21:00 点可报销公司到家 的计程车费; 休息日加班可报销公司到家来回公共交通车费。 二、病假工资 1.就诊病假:员工因病去医院就诊,一个月内可请就诊病假半天。 员工如需请就诊病假,可先请假去医院就诊,然后 凭就诊医院之病历卡向人事部门核销就诊病假。就 诊病假扣除当天伙食津贴。 2.普通/长期病假:员工因疾病或受意外伤害,经医院诊断,确需 休息的可凭医院出具的《病假证明单》 ,请休病 假。 3.普通病假:一个月内累计病假天数为 7 天(含)的为普通病假。 病假期间按本人基本工资加津贴之 70%计发工资。 4.长期病假:一个月内累计病假天数为 8 天(含)以上的为长期病 假。 病假期间按本人基本薪资加津贴之 60%计发工资。 三、事假工资 事假当日薪资全额扣除。

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四、工伤假/婚假/产假/探亲假 请假期间无伙食津贴,其余均按 100%计发。 第五条:调薪种类 一、试用期满转正调薪 新进人员试用期满时,由部门主管根据《员工转正考核表》对该员 工在试用期内的工作表现,工作能力作出评估,并提出薪资调整建议, 根据核决权限呈请核准,薪资调整幅度最多不得超过扣除“伙食津贴” 后之薪资总和的 20%,且调整后的基本薪资部分不得超过该职级基本薪 资之上限。 二、职务调任之调薪 企业对员工之工作岗位进行调动时,可根据需要,对其职级作相应 调整。调整幅度可根据调动后职位的核薪标准提报,呈报核准后,由人 事部门于职务正式调任之日起执行新的地区津贴及薪资标准,原则上基 本薪资不作调整。对有特殊贡献的员工需作薪资调整,必须经总部总经 理及集团总裁批准。 三、年度调薪 根据企业经营状况、市场物价指数、员工业务能力及工作绩效等, 原则上每年进行一次年度调薪,具体办法由人力资源组织部提出专案签 呈,经总部总经理及集团总部核准后实施。

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第六条:个人收入所得税 按政府有关规定,个人所得税必须由员工本人承担,公司将按《中 华人民共和国零点人所得税法》计算员工收入应缴纳的个人所得税,并 从员工当月工资收入中扣除,并代员工向政府税务局缴纳。 第七条:薪金保密 薪金保密是公司的政策,知情人员以及员工本人不得以任何方式告 诉他人有关薪金情况。违反此规定的员工应受到相应的警告处分,情节 严重或因此而造成不良后果者将导致解雇。

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公司名称 文件类别 第一条:出勤时间

××××(中国) ××××(中国)投资有限公司 薪资与福利手册 第三章:考勤管理办法

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一、每日正常之工作时间 8 小时,每周工作 40 小时。 二、周一至周五为工作日 员工工作时间: 9:00~18:00 其中午餐时间:12:00~13:00(请切实遵守) 第二条:考勤刷卡 一、员工每日上、下班,应亲自在门禁系统上刷卡。 二、凡托人或代人刷卡者,经查明属实,除各记大过一次外,托人打卡 者,以旷职(工)一日论处。 三、员工确依规定之作息时间上(下)班而忘打卡者,必须在三日内将 <考勤异常情况表>(附表一)由直属主管签章认可后交人力资源组织 部考勤员,未依规定办理者均以旷职(工)半日论处。忘打卡者虽 经主管确认,但在一个月内累计三次,则以半日事假论处。 四、员工在规定时间五分钟(含)之后,三十分钟(含)以内,到达公 司者为迟到。一个月内迟到三次作半天事假处理;超过三十分钟, 又无正当理由者,做旷工论处。 五、员工无正当理由提前下班者视为早退,一律以旷工论处。 六、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计。连 续旷工二日,或一月内累计旷职达三日者公司可不经预告,予以除 名,且无任何补偿费。

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公司名称 文件类别 第三条:公出

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一、 员工因公务需要, 于上班中离开岗位或出入公司者, 需事先填写 “公 出单” (见附表二) ,经主管核准后方可外出。若未办理手续而私自 外出者以旷工论处。 二、当天往返公出是指员工因公司业务需要经主管批准离开公司办公室, 并且当日返回的活动。 这种公出不得享受国内出差的补贴。 但凡是当 日 19:30 以后回到公司者,予以误餐费 20 元补贴。并作加班处理。 第四条:出差 一、员工出差应事先申请并经主管核准后方可办理出差手续。 出差申请单须交人力资源组织部考勤员。 二、遇节假日出差,需有主管签核的出差申请单,并以往返机票/车票 作为开具调休单的依据。 第五条:休假及请假给假规定 一、员工享受政府规定的法定假日,具体为: 元旦:元月一日 国际劳动节:五月一日、二日、三日 国庆节:十月一日、二日、三日 春节:农历正月初一、初二、初三 二、本公司员工请假及给假规定分别说明如下: 1.事假

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A.员工如有私事,必须亲自处理者,得请事假,一般情况下,事 假一次最长不得超过三天,一年内累计不得超过十四天;如遇 特殊情况,员工需一次请事假超过三天,均需总经理特批,否 则以旷工处理。 B.员工申请事假,主管得视情况要求提出有关证明文件。 C.事假之申请以四小时为最小单位。

2.病假:
员工因普通伤病、 疾病或生理原因必须治疗或休养者, 依下列规 定请病假: A.医疗期以国家劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》 及当地政府有关医疗规定实施。 B.请病假,均应有区、县级以上医院开出的请假证明单,未依规 定办理手续者一律以旷职(工) 论。 C.员工每月有半日看病假期(以病假论处) ,需有病卡为证。 D.无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记 大过一次,情节严重者予以开除。 3.婚假

A.在本企业工作期内领取《结婚证》后一年内,凭结婚证可申请
婚假。 B。一般婚假 3 天(女未满 23 岁,男未满 25 周岁者) 。 C.晚婚假 10 天(女满 23 周岁,男满 25 周岁者) 。

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公司名称 文件类别 4.丧假

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A.员工之父母、子女、配偶或岳父母死亡,给予全薪丧假 3 天。 B.员工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡,给予全薪丧假 1 天. c.请丧假应附相关之证明文件。 5.产假 A.女员工正常产假为 90 天。 B.女员工晚产或剖腹产,假期为 105 天。 C.女员工怀孕不满 4 个月流产,假期为 15~30 天。 女员工怀孕超过 4 个月流产,假期为 45 天。 D.请产假须附区县级以上医院相关证明,产假期间,公司给予员 工基本工资。 E.男职工之配偶生育,可给陪产假 3 天。 6.年假 员工试用期满后,可以享受有薪年休假。工作满一个月,给年休 假一天,在公司工作满一年后方可享受年假 12 天。 A.在公司工作满五年后可享受年假 15 天。 B.在公司工作满十年后,工作每增加一年年假就增加一天,但一 年年假不得超过 30 天。 C.年休假最小使用单位为半天。一般情况下,需当年度休完,如 因工作需要,无法休完的,可于年底折算成薪资;可经主管批 准,延期至次年三月底。

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公司名称 文件类别 7.探亲假

××××(中国) ××××(中国)投资有限公司 薪资与福利手册 第四章:考勤管理办法

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A. 在本公司连续工作满十二个月未享受年假的员工,配偶或父母不 住在一起,又不能利用公休假日在家居住一昼夜的,可申请享 受探亲假。 B。员工夫妻分居两地每年一次,假期三十天。 C.未婚员工探望居住外地父母每年一次,假期二十天。 D.已婚员工探望居住外地父母每四年一次,假期二十天。 E.探亲假无车贴补助,申请探亲假需一次休完,如遇节假及政府 规定之节日不再另行扣除。员工享受探亲假后,不再享受当年 度之年休。 8.工伤假 员工在工作时间内,因办理公务而受到伤害,经医院诊断,需要 停工休息的时间为工伤假。 9.员工请假,应于事先填写《请假单》并附上有关证明,呈请主管 核准,一天(含)以内之假期,由部门主管核准;二至五天(含) 以内之假期、婚假、产假、丧假,由部门总经理核准,五天以上 病、事假,工伤假须经总部总经理核准。特殊情况未能于事前办 理请假手续者,应事先向部门主管报备,并于销假次日办妥请假 手续,否则概以旷职(工)论处。 第六条:加班及加班工资计算

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××××(中国) ××××(中国)投资有限公司 薪资与福利手册 第四章:考勤管理办法

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一、定义:加班是指在规定工作时间以外的超时工作。加班工资是指因 规定工作时间以外的超时工作而支付的工资。 专职销售业务 人员不计加班. 二、加班之核准:加班每月计算一次,加班时间应以考勤数据为依据, 任何加班都必须事先填写加班申请单(如附表二) , 加班必须事先申请,经主管审核批准后方可加班。并 在加班后一个工作日内送考勤员处, 逾期不作加班处 理。 三、加班的时间计算方法: 1. 在工作日因工作需要的加班, 18:00 之后开始计算实际加班时 以 间,加班至 20:00(含 20:00)后需扣半小时用餐时间,在休息 日及节假日加班, 若包含用餐时间的, 实际加班时间要减去半小 时用餐时间。 2.加班时数超过 1 小时才能申报,每半小时为一个单位. 3. 基层人员工作日加班,一律予以补休;休息日加班可计付加班薪资 或补休. 4.副课助理(含)以上人员,休息日加班可给予补休. 5.试用人员工作日及休息日加班一律予以补休. 6.节假日加班一律支付加班薪资. 四、加班的调休办法

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××××(中国) ××××(中国)投资有限公司 薪资与福利手册 第四章:考勤管理办法

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考勤员根据员工加班情况,按规定签发<补休单>,员工须在<补休单 >有效期内,按请假规定事先填写<请假单>申请补休,未按规定事先办理 补休手续的,作旷工处理.<补休单>有效期为半年,逾期作废,不能折抵 薪资. 五、加班工资、误餐费、交通费 1.加班工资: 加班费=(基本工资+地区津贴)/(20。92/8)×加班小时数× 补薪倍数 a.休息日加班支付基本工资的 2 倍的加班报酬 b。法定节假日加班支付基本工资的 3 倍的加班报酬 2.误餐费: 工作日加班超过 20:00 点以后可申请误餐补贴。休息日加班超 过中午 12:30 以后可申请误餐补贴。 3.交通费: 加班至晚间 21:00(含)以后,可以报支从办公地点至住所的 出租车费, 上午 7: 以前到公司加班者可以报支从住宅到公司 00 的出租车车费。 4.支付加班工资的员工不得申请误餐补贴及报支交通费用。

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