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酒店总经办常用表格


酒店总经办常用表格
1、电话记录单 ……………………………………………………………33

2、访客来访记录单 ………………………………………………………34

3、收文登记簿 ……………………………………………………………35

4、收文四联单 ……………………………………………………………36

5、公文处理单 ……………………………………………………………39

6、传阅文件处理单 ………………………………………………………40

7、发文登记簿 ……………………………………………………………41

8、卷内目录 ………………………………………………………………42

9、备考表 …………………………………………………………………43

10、案卷封面 ………………………………………………………………44

11、案卷目录表 ……………………………………………………………45 12、案卷目录目次…………………………………………………………46 13、案卷目录说明…………………………………………………………47 14、案卷目录封面…………………………………………………………48 15、档案借阅单……………………………………………………………49

业务报表 编号:1 名称:电话记录单 填表人:接听电话的秘书或值班人员 用途:记录和处理来电交办的 联数:一式一联 事项时使用

酒店 电 话 记 录 单

来电人姓 名 工作单位

来 电 时 间 电 话

年 分







被寻人

接听人

留 言 内 容

处 理 意 见

编号:2 单 填表人:秘书 访事项时使用 联数:一式一联

名称:访客来访记录

用途:记录和处理来

酒店 访客来访记录单

访客姓名

来 访 时 间

年 分







工作单位

身 份

被 访 人

接 人



留 言 内 容

处 理 意 见

编号:3 填表人:文员 况

名称:收文登记簿 用途:记录收文情

酒店 访客来访记录单

收文

收文 号

来 文 字 号

来文 事由 单位

密 级

承办 单位

运转签 收 1 2 3 4

归 入 卷 号

月 日

编号:4 填表人:文员 联收文处理单;

名称:收文四联单 用途:按四联分别使用:第一

第二联收文登记单;第 三联收文分送 单;第四联收文催办单

第一联

附公文之前 酒店 收 文 四 联 单

收文处理单 号

收文(

)第

收文日期 月 日



来文单位:



文 号







来文日期: 日





拟办意见:

领导批示:

办理结果:

归档:







文书处理号:

第二联

顺号装订为总收文簿

酒店 收 文 四 联 单 收文登记单 号 收文( )第

收文日期 月 来文单位: 日 来 文 号 来文日期: 日 来文标题: 收到份数: 备注: 送文 受文者 签收 已送: 运转过程: 退文 年 编 号







主办:

归档: 理号







文书处

第三联

由经办部门保存备查 酒店 收 文 四 联 单

收文分送单

收文( 收文日期

)第 年

号 月



来文单位:



文 号







来文日期: 日 来文标题: 收到份数: 备注: 送文 受文者 已送:





主办: 运转过程: 签收 退文

归档: 理号







文书处

第四联 (作催办单,办毕作分户卡) 第四联 用作收文催办

酒店 收 文 四 联 单 收文催办单 号 收文日期 年 收文( )第





来文单位:

来 号









来文日期: 日 来文标题: 收到份数: 已送:





主办:

催办情况:

归档: 书自理号









编号:5 单 填表人:秘书或秘书 用 联数:一式一联

名称:公文处理

用途:办文时使

酒店 公 文 处 理 单 编 号 收 文 日 期 文 件 名 称 年 日 月 来文 机关 文件 编号 来文 份数

拟 办 意 见

领 导 批 示

部门负责人签 办 文 情 况 字

退











月 日 月 日

月 日 月 日 月 日 月 日

编号:6 处理单 填表人:秘书或文员 时使用

名称:传阅文件

用途:传阅文件

联数:一式一联 酒店 传阅文件处理单

来文机 关 文件名 称 呈办

来文时 间 份 数

来文字 号 登记编 号

意见 阅文人签字 阅文时间 送文时间 退文时间

领导

批示

意见

处理

结果

编号:7

名称:发文登记簿

填表人:文员 记录

用途:发文登记、

酒店 发 文 登 记 簿

日期

发文 附 份 件 数

送 达 单 位 签收 人

归 入 卷 号 备 注

序 月 日 字 号 文件标 号 题

编号:8 填表人:文员 装订在案卷的

名称:卷内目录 用途:作卷内文件索引之用,

扉页

酒店 卷 内 目 录

顺序号

文件 作者

文号

文件 日期

标题

所在 页号

备注

编号:9 填表人:文员 装订在案卷的

名称:备考表 用途:卷内文件说明,

尾页

酒店 备 考 表

卷内文件张数:

卷文件有关情况说明:

立卷人: 年 月 日 月 日

检查人: 年

编号:10 面 填表人:文员 封面

名称:案卷封

用途:案卷的

酒店 访客来访记录单

案 卷 目 录 全宗号 号 号

(全宗名称)

(类名)







日起至 张(页)





日止

卷内共

保管期限 归档时

的案卷号

全宗号 目 录 案 卷 号 号

编号:11 填写人:文员

名称:案卷目录表 用途:案卷索引

酒店 案 卷 目 录 表

顺序 号

归档时 的案卷 号 案卷标题

起止 日期

张数

保管 期限

备 注

编号:12 填写人:文员 作案卷索引

名称:案卷目录目次 用途:装在案卷目录的扉页,

之用

酒店 案卷目录目次

案卷 顺序 号

年 类别名 代 称

起止页 号

案卷数量 永 久 长 期 短 期 合 计 长度 (米)

编号:13 填写人:文员 在案卷目录的

名称:案卷目录说明 用途:案卷说明,装订

尾页

酒店 案卷目录说明

本目录案卷数量:

保管期限: 整理情况: 存在问题及其他情况:

编制单位: 年 月 日

编号:14 面 填写人:文员 使用

名称:案卷目录封

用途:装订案卷时

酒店 案卷目录封面

全宗号: 目录号: 年 度:









编号:15 填写人:文员 资料时使用 联数:一式一联

名称:档案借阅单 用途:借阅文件、档案、

酒店

档 案 借 阅 单

借阅人

工作部 门

部经理签 示

借阅时 间

年 日



日至



月 经手 人 卷 宗 号

档案(文件、资料) 名称

利 用 效 果 ( 借 阅 人 填 写 )

备 注

归 还 日 期

收件人签 名


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