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Wk1-BB-D-07 Team Charter


步骤3 项目承认

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项目注册表-1

?路径位置
Define Measure

Step 1- 项目选定

Analyze

Step 2- 项目定义

Improve
Step 3- 项目承认

?建立团队章程,项目审批登记

Control

注册

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项目注册表-2

?团队章程
? “Charter”的内容及 “DMAIC” ROAD MAP的作用 (6SIGMA里 Charter的意义) ? 制作Charter正确的方法 ? Charter制作的 Key point ? PROJECT Charter 直接修正,补充

?制定章程步骤
? 让我们花一些时间回顾一下如何制定项目章程来支持成功的项目 ? 我们将涉及宪章的每一部分,并看需要什么

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项目注册表-3

6σ 项目立项注册表
区 分 姓 名 意 见

1. 基本信息
项目名称 项目负责人 GB/BB

倡 导 者

主 黑 带 项目类型
涉及流程

□DMAIC

□DMADV

牵头部门
涉及产品

财务确认 发 起 人

项目成员

(共

人)





2. KPI指标
KPI(Y) 单位 现水平 目标水平 先进水平

3.项目预算
项目 投入费用 预想效果

4.活动日程
D M A I/D C/V ~ ~ ~ ~ ~

5.现状描述: 6.推进方向: 7.投入资源: 8.相关项目: 9.效果及影响: 外部(顾客):
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内部(公司): 项目注册表-4

1.基本信息
项目名称 项目类型 涉及部门 项目成员 □DMAIC □DMADV 项目负责人 主管部门 涉及产品 (共 人) GB/BB

? 这是宪章中最基本的部分 ? 项目名称:通过 ,将 从 水平改善到 水平

? 主管部门:作为项目LEADER的BB/GB所在的该项目的主管部门
? 涉及部门:该项目涉及到的流程或部门 ? 涉及产品:该项目涉及的主要产品和服务 ? 项目成员:作为该项目的正式成员

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项目注册表-5

?涉及流程与产品
? 这是工程中BB或GB将要聚焦的部分(以前确定的) ? 为了保持团队聚焦于关键工程,有必要确定清晰的“界限” ? 示例 (工程/ 范围): – 粉末瓷 / 涂底座

– 后保护盖分装配 / 配线
– 冰箱最终装配 / 门装配 – 烹饪产品定单输入 / 顾客规范 – 在Newton 的包装线 / 打包装带

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项目注册表-6

?项目成员
? 该项目的所有正式成员名单,一般要求不超过10人 ? 改进团队要同心同德,在攻关过程中相互支持 ? 可以包括兼职队员来协助攻关 ? 记住:不一定所有的队员都要参加所有的 活动! ? 不要仅在形式上确定队员,确定团队成员后要明确每名成员的业 务内容,权利,责任和义务 ? 最后的奖金要根据队员的介入和参与程度由项目LEADER进行分配

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项目注册表-7

2. 项目指标
项目指标 单位 基线水平 目标水平 先进水平

? 项目指标 :该项目涉及的主要关联指标
? 基线水平 : 该项目涉及到的项目指标改善前水平,要准确的数字 ? 目标水平 :该项目正式确定的目标水平,要既有挑战性、又有可行性 的目标数据 ? 先进水平 :国际范围内同行业的标杆企业的水平

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项目注册表-8

?项目指标
? 每个项目必须有一个或以上可衡量的、量化指标 ? 利益可以包括:

– 改进的响应时间
– 较短的交付周期 – 减少的担保要求 – 改进的可靠性 – 较低的生产费用

? 不要设想“只要改进顾客就满足”!!!

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项目注册表-9

3.项目预算
投资与收益内容 投入费用 预想效果

? 这大概是宪章中最重要的部分 ? 投入费用:关于项目进行要投入的额外投入的内容和资金数量 ? 预想效果:项目达成预定目标后1年内所能产生的财务收益 – 要按照财务成本核算和机会效果预测的方法和逻辑进行预算 – 考虑汇率和价格变动等客观变化因素

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项目注册表-10

4.活动日程
D M ~ ~

A
I/D C/V
? ? 各个阶段开始和结束的计划日程 项目进行过程一定要按计划进行

~
~ ~

– 项目LEADER投入的时间和精力不足,是项目不能按期完成的致命问题 – 对项目困难估计不足、范围过大是项目延迟的其次因素 – 项目LEADER对项目的统筹和协调能力是项目成功的关键 – 上级领导(倡导者、部门长)对项目的支持是项目成功有重要的影响

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项目注册表-11

5.现状描述:
定性描述选定项目的现有水平和状况 6.推进方向:

定性说明项目推进和改善的方向
7.投入资源: 需要特别投入资源的方面与内容说明

8.相关项目:
与本项目有关的其它项目(子项目,目项目) 9.效果及影响:

外部(顾客):
内部(公司):

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项目注册表-12

?特别需要的资源投入
? 这个栏目一般是空的 ? 对有大量资金需求的项目要谨慎! ? 确实需要一些资金的话,要明确地陈述原因和目的 ,这也是评 价资金预算的好机会 ? 如果现有的预算不能满足资金需求,你需要: – 依靠项目利益和成功概率请求更多的资金

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项目注册表-13

10.活动日程
区 分 姓 名 意 见 倡导者(CHAMPION)

主 黑 带(M B B)
财务确认(F E A) 发 起 人(部门长) 项目LEADER(BB/GB)

? 所有项目分别要经过项目LEADER本人、发起人(部门长)、主黑带
的认可 ? 最后由倡导者最终签字确定

? 项目一经确定,不宜再行变动
– 确需调整和变化,需要重新履行确认手续

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项目注册表-14

? 好的项目
? 一个好的项目:
— 对问题和目标的阐述清晰明了 — 对缺陷和机会的定义易于理解 —不匆忙提出解决方案 —与客户和客户的要求有明确的联系 —符合业务策略

—能有效地使用各种工具
—用数据说话

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项目注册表-15

? 不好的项目
? 一个不好的项目:
— 项目没有重点—范围太宽泛 — 不清楚想要解决什么问题 — 不做正确的调查,就已经做出/强加了解决方案 — 难以看出与客户需要之间的联系 — 实施的项目只涉及无足轻重的细节 — 很少用或根本不用工具 — 陈述太多—不用数据说话
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项目注册表-16

?项目检查单
1. 是否采用了可测量的术语,项目要实现的是什么? 2. 这个项目值得作吗?

3. 如果这个项目失败,将发生什么?
4. 它适合公司的目标吗? 5. 这是定向于顾客的项目吗?

6. 范围是什么?煮沸大海还是恰当的尺度?
7. 目标是否详细而明确?是否是伸展的目标? 8. 谁负责这个工程?包括他们吗?

9. 成功的概率是多少?
10. 我们能获得可借鉴的信息吗?如果能,从哪? 11. 对于改进团队可利用的资源是什么?
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项目注册表-17

?团队章程心得
? 一个章程的关键部分包括: 商业案情、问题和目标的陈述、项目范围、 关键节点和角色。 ? 制定团队章程是确保项目总体成功的关键部分。它有利于在全体团队 成员之间。就项目的发展方面进行沟通。

? 对问题的陈述就是陈述什么是错的,而对目标的陈述是定义改进的目
标。 ? 章程可以澄清对项目团队的要求,使团队的工作有所侧重,在项目安 排的轻重缓急方面,使团队与组织保持一致,有利于项目从发起人转移 到改进团队.

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项目注册表-18

?起草项目章程练习
目 指 的 导 ? 练习起草团队章程的主要内容。

? 个人作成自己选定项目的章程。
? 陈述商业案情—解释为什么要实施这个项目。 ? 确定问题和目标的阐述。以清晰、精确和可测量的语 言陈述问题/机会或目标。 ? 项目范围—包括流程涉及的方面、可以利用的资源、 职责范围。 ? 关键节点—实现目标的关键步和日期。

? 角色—人员、期望、责任。
? 评估并检查各自的阐述。 ? 准备共享学到的知识。
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项目注册表-19

1. 基本信息
公司名称 项目名称 项目类型 涉及流程 项目成员 某责任公司

6σ项目立项注册表
项目编号 项目负责人 牵头部门 涉及产品 研发中心 台式PC 区 分 姓 名 意 见 缩短新产品开发周期 □DMAIC □DMADV 倡 导 者 主 黑 带 财务确认 发 起 人 黑 带 产品设计及开发流程

2. 基线与目标
项目 台式PC新 品开发周期 单位 天 现水平 141天 目标水平 130天 先进水平

3.效果预算
项目 优化产品开发 流程 投入费用 预想效果

4.日程计划
D M 124.42万元 A I/D C/V 9月6日~9月21日 9月22日~10月8日 10月16日~11月15日 11月16日~12月20日 12月21日~1月20日

5.现状描述:
现状:目前台式新品开发中,存在设计及验证周期过长、评审有效性偏低,造成新品整体开发 周期长,直接影响着新品上市计划,不利于前端销售

目标:优化开发流程,提高产品开发效率,把新产品开发周期由141天缩短到130天,以争取上市时间,促进销售

6.项目范围:
以产品设计开发流程为主线,优化ID、结构、电子设计开发及测试验证流程,提升整体流程能力

7.顾客及CTQ:内部顾客:市场销售体系、生产体系;外部顾客:用户;CTQ:缩短新产品开发周期,抓住新品上市时机 8.Y的定义: 新产品开发周期(包括ID、结构、电子等设计、开发、测试验证及试产等周期) 9.效果及影响:
内部(公司):A 年收益=新品单机均价×月平均销量×新品平均纯利率×缩短周期(天)/30天 B 优化流程、完善标准化,提升新品开发效率。 外部(顾客):新品及时上市,满足内外部客户需求,提高顾客满意度。
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项目注册表-20

1. 基本信息
公司名称 项目名称 项目类型 涉及流程 项目成员 提高注塑单机日产量 ■DMAIC

6σ项目立项注册表
项目编号 项目负责人 牵头部门 涉及产品 模塑分中心惠州注塑一厂 财务确认 注塑、制模、改模、设备改造 注塑件大件 发 起 人 黑 带 区 分 姓 名 意 见 倡 导 者 主 黑 带 □DMADV

2. 基线与目标
项目 单机日产 量 单位 件 / 天 /台 现水平 1024 目标水平 1080 先进水平 1200

3.效果预算
项目 模具\设备改造 生产成本 投入费用 20万 241万元 预想效果

4.日程计划
D 9.1~9.10

M
A I C

9.11~9.25
9.26~10.25 10.26~11.25 11.25~12.31

5. 现状描述:目前注塑一厂的注塑机日产量28000件,CTV生产线日产量35000件,导致注 塑厂的生产提前期较长,库存较大,给注塑生产、仓储运输造成极大压力。

6. 推进方向:主要从模具的冷却水路和结构、机模配置优化、转产流程、注塑工艺优化等方向进行推进 7、投入资源:模具、注塑机及相关设备的改善 8. 相关项目:降低大件半成品上线不良率(陈鹏/GB) 9. 效果及影响: 财务收益=基期单机日产量* 360天*(1-无效工时率)*(基期单件电费-目标单件电费)+(目标单机日产量-基期单机日产 量)* 360天* (1-无效工时率) * (单件外发加工费-目标单件电费-目标单件脱模剂费用-目标单件效益奖)-设备投入费用 =1024*30*360*(1-16%)*(0.96-0.91)+(1080-1024)*30*360*(1-16%)*(5.41-0.91-0.03-0.24)20万元 =¥ 241万元 (说明:惠州注塑一厂共30台大型注塑机,员工轮班作业;无效工时率是指放假、无计划、停电、试模/试产等不可控时间占 总投入时间比例) 外部影响:通过注塑单机日产量的提高降低整机成本,提升TCL多媒体产品在市场竞争的成本优势,创造更大的利润空间.
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项目注册表-21

1. 基本信息
项目名称 项目类型 涉及流程 项目成员 □DMAIC

6σ项目立项注册表
缩短Q系列产品开发周期 □DMADV 项目负责人 牵头部门 涉及产品 研发部 Q系列 区 分 姓 名 意 见 倡 导 者 主 黑 带 新产品开发流程 财务确认 发 起 人 黑 带

2. KPI指标
KPI(Y) 开发周期 单位 月 现水平 8 目标水平 5 先进水平 6

3.项目预算
项目 手板费 模具费 投入费用 预想效果 提前3个月上市 提前3个月上市 75万元

4.活动日程
D M A I/D C/V 9月1日~9月20日 9月21日~9月24日 9月25日~10月31日 11月1日~05年1月20日 1月21日~1月31日

5.现状描述:原U120系列已销售了三年多,市 场呼唤新产品;而目前此类型产品开发周期要

综合收益

超过8个月,已不能满足市场的需求,主要原因一是模具合同签订、模具制作周期长,二是流程串行不合理, 三是验证、试产周期不能保证,造成新产品整体开发周期长。

6.推进方向:主要从流程优化、缩短模具周期、将部分串行子流程调整为并行子流程等方向进行推进
7.投入资源:无 8.相关项目:无 9.效果及影响:
外部(顾客):提前使用款式新颖的品牌产品 内部(公司):缩短开发周期、扩大市场份额

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项目注册表-22


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