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考勤管理制度(2014.12)


中国华西工程设计建设有限公司一分公司

考勤管理制度
2014-12-01

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1、目的 ..................................................... - 1 2、适用范围 ................................................. - 1 3、职责 ..................................................... - 1 4、管理规定 ................................................. - 1 4.1 工作制度 ................................................. - 1 4.1.1 工作时间 ............................................... - 1 4.1.2 基本定义 ............................................... - 1 4.1.3 打卡制度 ............................................... - 2 4.2 加班管理 ................................................. - 2 4.2.1 定义................................................... - 2 4.2.2 加班申报及补偿规定 ..................................... - 2 4.3 假种规定 ................................................. - 3 4.3.1 病假................................................... - 3 4.3.2 事假................................................... - 4 4.3.3 有薪节假日 ............................................. - 4 4.3.4 婚假................................................... - 5 4.3.5 丧假................................................... - 5 4.3.6 产假与哺乳假 ........................................... - 5 4.3.7 计划生育假 ............................................. - 6 4.3.8 工伤假 ................................................. - 6 4.3.9 公司年假 ............................................... - 6 4.4 请假制度 ................................................. - 7 -

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4.5 旷工规定 ................................................. - 8 4.6 惩奖规定 ................................................. - 8 5、考勤情况统计及上报 ....................................... - 9 6、附则 ..................................................... - 9 -

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1、目的
为了规范一分公司考勤管理,严肃工作纪律、有效提高员工的工作效率, 并使员工的工资核算做到有法可依,结合一分公司实际情况,特制定本规定。

2、适用范围
本制度适用于一分公司所有员工。

3、职责
3.1 综合室指派专人(以下简称考勤员)负责考勤管理事宜: 考勤记录、 考勤奖惩资料的编制, 并对制度相关执行情况进行不定期稽查; 各种申请以及单据的审核工作; 各种单据的保管工作; 每月填报“员工考勤表” 。 3.2 综合室负责人定期抽查考勤员工作,重点核查各种单据。 3.3 财务室负责根据综合室提交的考勤信息等资料进行工资审核、发放工作。

4、管理规定
4.1 工作制度 4.1.1 工作时间(如有调整,以综合办公室发文通知为准) 周一至周五(全年) 上午:9:00—12:00 4.1.2 基本定义 4.1.2.1 迟到:上班时间已到(上午 9:00;下午 14:00) ,仍未到岗。 4.1.2.2 早退:下班时间未到(中午 12:00,下午 17:45) ,提前离岗。 4.1.2.3 脱岗:工作时间未经领导批准擅自离开工作岗位半小时以上。 4.1.2.4 旷工:无任何手续无故缺勤。 有下列情况者,均按旷工处理:上、下班均无签到记录或仅有一次签 到记录者;迟到大于 60 分钟或早退者;打卡后连续脱岗大于 60 分钟者;未经
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下午:14:00—17:45

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准假无故缺勤者;采取不正当手段伪造、涂改、骗取休假证明者;违纪、违规 行为造成的缺勤;未办完离职手续而擅自离职的。 4.1.3 打卡制度 4.1.3.1 一分公司实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工都必须自觉遵守 工作时间。 4.1.3.2 打卡次数及时间:早上到岗一次,下午离岗一次。 4.1.3.3 手工考勤制度: 短时因公外出不能打卡,应在部门负责人处登记, 注明外出起止时间、 事由、姓名,由部门负责人审批。因停电、打卡机故障及手指受伤、脱皮等原 因不能打卡的员工,上、下班均应在考勤员处签到,并由其直接主管考察当日 的出勤状况。 4.2 加班管理 4.2.1 定义 加班是指员工在节假日或一分公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后, 为完成领导安 排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班” ,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计 划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班;因增加非计划 内工作且必须在限定时间内完成时, 可申请加班,加班的最终审批权为部门负 责人。加班须遵照打卡制度,无打卡记录或有记录但未经批准、审核的加班, 一分公司不予承认。原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 4.2.2加班申报及补偿规定 公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工 作。 4.2.2.1申报:员工加班应提前申请并填写《加班申请表》,未能及时填

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写的,应在该次加班完成后2个工作日内补填。 《加班申请表》须于事后一周 内上报,经部门负责人(项目负责人)同意并审核后有效,交由综合室保管, 否则视为员工自愿加班。 4.2.2.2补贴:因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,故延时工 作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工一天 延时工作4小时(含)至8小时(含)可申报加班半天,超过8小时可申报加班1 天。主管(含)及以上管理人员,一般情况延时工作不计加班,因特殊情况经部 门经理批准的延时工作,可按以上标准计加班。加班可按1:1的比例冲抵病、 事假。 4.2.2.3倒休:员工在排班休息日的加班,可以倒休形式安排补休。倒休 需在以不影响工作进度的前提下提前申请并填写《倒休申请表》,由部门负责 人会同考勤员确认当月的加班实际天数,交部门主管与项目负责人签批, 综合 室核查。当月倒休最小单位按0.5天计算。 无加班批准记录而批准员工倒休的, 公司按旷工处罚批准人,旷工天数为 批准员工倒休天数。员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按 严重违纪处理,立即解除劳动合同且没有任何补偿。 4.3 假种规定 4.3.1 病假 4.3.1.1 病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的 病假条或诊断证明;连休病假三天以上,须提供个人医保定点或一级以上医院 开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。 4.3.1.2 休病假须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假 当天上午 10:00 前以电话形式向部门负责人请假并告知项目负责人,并在上 班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
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4.3.1.3 病假期工资: 职工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在 6 个月以内者, 根据劳动 保险条例第十三条乙款的规定,由一分公司按下列标准支付病伤假期工资:本 公司工龄不满 2 年者, 为本人工资 60%; 已满 2 年不满 4 年者, 为本人工资 70%; 已满 4 年不满 6 年者, 为本人工资 80%; 已满 6 年不满 8 年者, 为本人工资 90%; 已满 8 年及 8 年以上者,为本人工资 100%。 (本条“工资”指的是基本+保障) 职工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间超过 6 个月时, 根据劳动保 险条例第十三条乙款的规定,病伤假期工资停发,改由一分公司按月付给疾病 或非因工负伤救济费, 其标准如下: 本企业工龄不满 1 年者, 为本人工资 40%; 已满 1 年未满 3 年者,为本人工资 50%;3 年及 3 年以上者,为本人工资 60%。 此项救济费付至能工作或确定为残废或死亡时止。 (本条“工资”指的是基本+ 效益) 请长病假的职工在医疗期满后, 能从事原工作的, 可以继续履行劳动合同; 医疗期满后仍不能从事原工作也不能从事由单位另行安排的工作的, 由劳动鉴 定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力鉴定。 被鉴定为一 至四级的,应当退出劳动岗位,解除劳动关系,办理因病或非因工负伤退休退 职手续,享受相应的退休退职待遇;被鉴定为五至十级的,用人单位可以解除 劳动合同,并按规定支付经济补偿金和医疗补助费。 4.3.2 事假 4.3.2.1 因私事不能正常出勤的须请事假,完成审批手续后方可休假。未办理 请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,按旷工处理。 4.3.2.2 休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》 ,员工休事假三天以上 的,需提前三天申请。 4.3.2.3 休事假每天扣除日工资总额的 100% 。 4.3.3 有薪节假日 4.3.3.1 每周六、周日为法定公休日。
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4.3.3.2 法定假日按国家规定执行。 4.3.3.3 临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方 便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。 4.3.3.4 临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前 结束工作时间。 4.3.4 婚假 4.3.4.1 符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工)可享受 3 天婚假。 4.3.4.2 婚假需提前两周提出书面申请,由部门负责人及部门经理批准后、综 合室审核并一次性连续休完,婚假期间含休息日、法定休假日。 4.3.4.3 婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。 4.3.5 丧假 4.3.5.1 凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、 岳父母或公婆)丧亡,可休丧假 3 天(不包括路途时间) 。 4.3.5.2 员工请丧假应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天 提出申请。 4.3.5.3 丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放,丧假期间含休息日、法定 休假日。 4.3.6 产假与哺乳假 4.3.6.1 凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。 4.3.6.2 女员工正常生育的产假为 98 天;其中包括产前 15 天,产后 83 天。 怀孕未满 4 个月流产的,享受 15 天产假。怀孕满 4 个月流产的,享受 42 天产 假。女职工难产的增加 15 天,多胞胎生育的每多生育 1 个婴儿增加产假 15 天。男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续 2 天陪产假。 4.3.6.3 已婚妇女晚育的,除国家规定的产假外增加产假 30 天。男员工凭医 院证明可在配偶晚育时申请护理假 15 天。
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生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。 4.3.6.4 有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算) ,每天给予 1 小时 哺乳时间(含路途时间) 。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间 增加 1 小时。实行纯母乳喂养的女职工增加一个月产假,产假视为出勤。 4.3.6.5 产假期间发放基本工资,停发效益工资。产假期满后,出勤员工按到 岗天数计发效益工资;需增加假期的员工按事假办法执行。产前检查、哺乳假 期间工资全额发放。 4.3.6.6 产假、陪产假均须将休假起止日期报综合室备案。 4.3.7 计划生育假 4.3.7.1 计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规定,提供 证明文件,给予 3 至 15 天假期。 放臵宫内节育器 节育手术 3天 5 天(男) 、15 天(女)

4.3.7.2 已接受节育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育 部门证明,可休假 1 天。 4.3.7.3 计划生育假,应填写《请假申请单》 ,附医院有关手术证明,部门负 责人批准,由综合室审核,按规定批准。休假期间发放基本工资。 4.3.8 工伤假 员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤事故报告表》 。经综 合室审核部门负责人批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及 地方有关政策执行。 4.3.9 年假 公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假 的有效时间为当年 1 月 1 日至当年 12 月 31 日,跨年作废。公司年假为公司给
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予员工的福利,视公司当年效益、由领导决定。未经批准的公司年假按照日工 资的 150%补偿给员工。职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的 假期,以及因公伤停工留薪期间不计入年休假假期。 4.3.9.1 员工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假除法律规定的 5 天外, 按在岗年限增设相应天数(连续在岗满 1 年增修 1 天,满 2 年增修 2 天……) , 总天数不得超过 10 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假假除法律规定的 10 天外,按在岗年限增设相应天数,但总天数不得超过 20 天;已满 20 年的,年 休假 30 天。 4.3.9.2 年休假当年内有效,可视工作情况间断或连续性修完。 4.3.9.3 凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经 上级领导批准、综合室审核后方可休假。 4.3.9.4 病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休 假;旷工 5 天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的年休假;受各类察看 处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员 工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报综合室。 4.4请假制度 4.4.1员工请假,均应提前填写《请假申请单》,经有关领导审批后交考勤员 保存。 4.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时, 应在休假当天上午10:00前通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完 成请假审批手续;请假必须由本人亲自办理,否则均按旷工处理。 4.4.3员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考 勤记录异常,综合部有权不作任何修改。
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4.4.4各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公 休日均作相应假别的休假处理。 4.4.5请假流程:
天 数 2 天(含)以内 人 员 部门负责人审批后交 考勤员 部门负责人、分管副经理、分公司负 责人逐个审批后交考勤员 2 天以上

一般员工、实习生

部门负责人(含)以上

分管副经理、分公司负责人逐个审批后交考勤员

注:如因审批权人外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到审批权人电话 许可后,交由考勤员代为处理,事后补齐书面审批签字。 4.4.6对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别, 请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明 后再作相应处理。 4.5 旷工规定 4.5.1 未完成请假手续或休假期满未续假,无故缺勤、伪造出勤记录者,一经 查明对责任人予以旷工处理。 4.5.2 每工作日缺勤时间超过 5 小时,记旷工一天;少于 5 小时记旷工半天。 4.5.3 月旷工 1 天,扣罚 200 圆整;超过 1 天,按每天 200 圆整累计扣罚,直 至当月工资扣完为止。旷工连续 3 天或全年累计超过 10 天者,一概予以违纪 辞退,并没有任何经济补偿。 4.6 惩奖规定 4.6.1 按时上下班,严格执行考勤制度,月出勤率 100%且无迟到、早退的,每 人当月奖励 300 元; 月迟到+早退≤30′的,当月不予奖励和处罚;
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月迟到+早退>30′的,每人当月处罚 200 元; 4.6.2 年度个人出勤率为 100%且无迟到、早退记录的,当年年终奖励 2000 元 /人; 年度个人迟到+早退分钟数≤7500′的,当年不予奖励和处罚; 年度个人迟到+早退分钟数>7500′的,当年年终处以罚款 600 元/人。 年度小组出勤率≥97%,当年年终奖励该小组 5000 元。 4.6.3 年度个人工作表现突出者,奖励 2000 元/人/年。 4.6.4 未打卡:无外出办事等客观原因,上下班忘记打卡者,每次扣款 10 元。

5、考勤情况统计及上报
5.1 每月 1-2 日,部门负责人需将上月员工短时外出登记情况交综合室审查核 对。 5.2 每月 1-3 日,由综合室将上月各员工考勤机考勤记录和纸质考勤表、请假 情况进行汇总,统计出各单位员工的考勤、请假情况,制作《员工考勤表》交 各部门负责人、副总经理、总经理查阅。 5.3 每月 4-5 日。考勤员将《员工考勤表》以及《加班申请表》 、 《请假申请单》 交财务室作为工资依据。 5.4 考勤公示:考勤员将每月的考勤结果呈各部门负责人审批后,在公司内部 群予以公示。公示后交财务部门核计员工当月薪资交由分公司负责人审批签 字。

6、附则
《加班申请表》 、 《请假申请单》 、 《出差申请单》 《员工考勤表》一式两份。 一份留综合室备案,一份留财务室结算。 本制度的解释、修改、废止权归中国华西工程设计建设有限公司一分公司 所有。 本制度于 2015 年 1 月 1 日起开始执行。
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