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公司考勤管理制度


员工考勤管理办法
红 综 字 201412

一、总则
1、为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需 求及公司实际情况,制定本考勤管理办法,望全体员工自觉、认真地予以执行。 2、公司的考勤管理由综合部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有 监督义务。

二、具体规定
第一条 工作时间 1、公司工作时间实行季节区分制: (10 月 1 日-4 月 30 日)工作时间为:上午 8:00—12:00 下午 13:00— 17:00; (5 月 1 日-9 月 30 日)工作时间为: 上午 8:00 —12:00 下午 13:30—17:30 因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准。 第二条 考勤方法和时间 1、公司考勤分三种方式, 第一、 车间员工由生产部统一考勤, 生产文员汇总月底考核; 后勤人员由综合办考勤,使用指纹机或签到考勤;出差或驻外人员考勤,由营销服 务部统一管理,采用电话或视频方式考勤,月底将考勤记录反馈到综合部。 2、考勤时间为:早 7:50 晚:17:00 或 17:30。 3、副总级以上人员不参与考勤,其余人员一律参与考勤。 第三条 迟到、早退 1、工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到,工作时间终了前十五分钟内下班者为早 退;超过十五分钟后到班者以旷工半日论,提前十五分钟以上下班者,以旷工半日论, 因审批确认的特殊情况而致签到/签退有此情形的除外。 2、员工每迟到早退一次,扣款 10 元以示处罚,部门负责人迟到早退的,每一次扣款 20 元以示处罚;员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工(职)半日论。 3、迟到早退情节严重、屡教不改者,公司有权视情形给予通报批评、扣除一定比例的 月度绩效工资直至解除劳动合同等不同程度的处罚措施。 4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班的,应及时电话告知公司部门领 导,到班后及时补充《考勤特殊情况说明》交存综合部,经核查属实且报备手续齐全的, 综合部门予以记录后不作迟到早退处理。 5、员工实际到勤但忘记指纹签到/签退或因考勤机故障无法指纹签到/签退或因公外出 或其他特殊情况未能指纹签到/签退的,需及时填写《考勤特殊情况说明》按流程呈批后 交综合部门考勤登记备查,本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批,一月一交存,如无 经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工状态予以 处理。 第四条 调休 1、公司所有岗位员工实行调休制,原则上每月调休 4 天,但特殊岗位根据情况而定。 2、所有员工调休需根据本岗位情况,合理调休,不能影响本职岗位正常的工作需要。 3、调休实行请假制,按照请假流程执行。 第五条 请假 1、 部门主管以下人员请假三天以内由部门主管批准, 请假三天以上须经副总经理批准, 部门主管请假,须经总经理批准。 2、部门主管以下人员请假,需填写《员工请假单》 ,于请假前一个工作日下班前交存,
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生产部人员报生产后勤处,后勤人员报综合部;部门主管请假经副总经理批准,口头通 知到综合部即可。 3、员工因获准带薪探亲假的,探亲前应填写《考勤特殊情况说明》 。 4、员工休假期间达 3 天以上(含 3 天)的需做好相关工作交接并在休假期间保持联络 畅通以及时应对紧急工作处理情形。 5、未按规定请假或休假已满未经续假而擅自不到职的,以旷工论处且参与月度绩效工 资考核。 第六条 病、事假 1、员工因病不能正常上班者,应填写《员工请假单》按照请假流程提前呈批,交相关 部门留存。 2、员工班前因急发事情需请假的,应由本人或亲属向其所在部门领导请假,上班后及 时补填《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》交主管部门留存。 3、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,需在外出办理业务前向部 门主管(或其授权人)申明外出原因及返回公司的时间,否则按外出办私事处理。上班时间 外出办私事者,一经发现,即按照旷工处理。 4、无正当理由或虚构谎报病假者,一经查实,公司将视情形给予通报批评、参与绩效 工资考核直至解除劳动关系等不同程度的处罚措施。 第七条 婚假、丧假、伤假 1、员工婚假、丧假、伤假应按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》交主 管部门。 2、员工婚假应至少提前 10 个工作日报备至主管部门。 2、婚假期限为 10 天,因岗位特殊需要,应适当调休。 3、员工的直系亲属丧假,公司将酌情给予 1-7 天丧假。 4、员工丧假期间享受本岗位基本工资收入。 5、员工因执行公务负伤者,经公司确认确不能出勤,核给工伤假的,按照员工月平均 工资的 60%予以发放;工伤假期期满应主动复职,否则一律按照旷工(职)处理。 第八条 值班考勤 1、公司值勤分为:1)上班日的值夜;2)休假日值班。 2、上班日的值夜,副部长以上领导必须参与值夜,根据具体情况编排值班表,由综合 部公示,予以监督考勤;部门人员,根据岗位需要,由部门主管根据具体情况安排值夜。 3、公司公休假,根据人员具体情况,由综合部制定值班管理办法,编制值班表,报总 经理批准执行。 4、值班人员职责如下: 1)巡察本公司办公区、接待区,注意电气安全、电气节约及清洁卫生工作,并预防 窃盗及其他可能危害公司安全的事项; 2)处理临时发生的事务,及时沟通协调处理; 3)值班期间不得推诿免值或擅离职守,因故确实不能到值者,应事先自行委托本公 司同职人员代值并向综合部报备,经取得公司总经理同意而免于值班的,经报备综合部 可不予值勤安排。 第十二条 出差 1、员工因需出差或接公司指示出差的,应填写《员工出差申请单》按流程呈批,呈批 获准的应在出差日开始前一个工作日交考勤处存档备查,未按规定提交流程文件或所提 交的流程文件无领导批示而擅自离职离岗者一律按照旷工(职)处理。 2、员工出差应向同职人员做好岗位工作的交接,并应在出差期间保持联络畅通,及时
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向主管领导汇报工作进程。核批的出差期满应及时返岗述职;如因工作处理需延长出差 期间的,经主管部门领导同意后,返岗后两个工作日内向综合部补充报备相关流程文件, 未能提交补充文件的,一律按照旷工处理。 第十三条 旷工 1、旷工半日者,由生产部、综合部予以记录备查,不计发旷工期间内的日/小时工资, 并参与绩效考核工资处罚;旷工全天的,不计发旷工期间内的日/小时工资,并参与绩效 考核工资处罚;连续旷工数日的,绩效工资的扣除累计计算。 2、连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,除依照上述规定予 以处理的外,公司有权单方解除劳动合同。

三、其他
本办法由综合部制定、修改,总经理审核批准后执行。

附: 《员工请假单》 《员工出差申请单》 《考勤特殊情况说明》

考勤特殊情况说明
姓 事 名 由 所属部门 岗位





审批人意见 领导签字
注:本说明需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一 律按考勤机记录予以处理。

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员 工 请 假 单
姓 名 所属部门 岗位

请假类别 事 由

□事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假

请假时间 批准人签字

年 月

日–

年 月







领导签字

注:1、生产人员请假,3 天以内由车间主任签字同意,3 天以上(含 3 天)需生产部长 签字同意;其他人员请假,3 天以内由部门主管签字同意,3 天以上(含 3 天)需副总经 理签字同意。2、请假单应在请假前及时交考勤处备查。

员工出差申请单
出差人 出差地点 计划出差时间 出差事由 年 月 日 所在部门 同行人 — 年 月 日

拟借费用 部门意见 领导批示

交通工具

注:不需借款,领导签字后报考勤处备查;如需借款,一式两份财务及考勤处分别留存备查。

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