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学生学业档案组成及采集说明

学生学业档案组成及采集说明
1、 本档案为每位毕业生一个文件夹,文件夹以学号命名保存。 文件夹内含有信息采集表格文件一份(本表) 、 毕业设计项目任务书(或设计说明书)文件一份、 学生本人白底黑子签名扫描(或照片)文件一份、 毕业设计成果文件若干份(图片或视频) 。 所有文件规定按学号加固定字母格式命名保存,如:信息采集 表:按学号命名,例:11727066.xls。作品图片:按学号加 p1、 学号加 p2 命名,多张图片以此类推,例:11727066p1.jpg。视 频文件: 按学号加 s1 命名, 多个视频以此类推。 例: 11727066s1, 常用格式保存。音频文件:按学号加 y1 命名,多个音视频以此 类推。例:11727066y1,常用格式保存。签名文件:学号 qm 命 名,例:11727066qm.jpg。项目任务书(或设计说明书) :学号 rws 命名,例:11727066rws,可以任何格式保存。 2、 图片大小在 3M 以上,分辨率不小于 1280*720。视频、音频文件 为毕业设计作品原件。 3、 签名文件为学生的白底黑字签名生成图片,以 jpg 格式保存。 4、 性别、学院、实物作品去向一栏的填写在下拉菜单选择。 5、 项目组成员的填写格式,如:某某、某某、某某。 6、 项目起始、结束日期填写格式,如:2014/3/25。 7、 如上述栏目中没有信息则可不填。


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